Wirtualna Asystentka z podstawową znajomością WordPressa w HireUA

Stanowisko: Wirtualny Asystent Zespołu Edukacji Medycznej

Godziny pracy: 10 godzin tygodniowo (2 godz./dzień)

Streszczenie stanowiska: Poszukujemy oddanej i zorientowanej na szczegóły wirtualnej asystentki, która dołączy do naszego zespołu medycznego zespół edukacyjny. Wybrany kandydat będzie odpowiedzialny za zarządzanie witryną naszego banku obrazów, przetwarzanie przesłanych obrazów oraz koordynację z autorami witryn i organizacjami w zakresie licencjonowania obrazów. Ta rola obejmuje również zarządzanie naszą skrzynką odbiorczą, komunikację z naszym zespołem na Discordzie, pomoc w administrowaniu naszym blogiem WordPress i przekazywanie przesłanych artykułów przez proces publikacji.

Kluczowe obowiązki:

1. Zarządzanie witryną banku obrazów:

• Nadzoruj codzienne funkcjonowanie naszej witryny internetowej banku obrazów.
• Przetwarzaj przesłane obrazy za pomocą ClickUp, aby mieć pewność, że wszystkie zgłoszenia spełniają nasze standardy i są odpowiednio skategoryzowane.

1. Komunikacja i współpraca:
< /ol>
• Współpracuj z autorami witryn w celu koordynowania aktualizacji treści i zapewnienia terminowej publikacji.
• Komunikuj się z organizacjami chcącymi korzystać nasze obrazy, zajmując się wszystkimi zapytaniami i umowami licencyjnymi.
• Zarządzaj naszą skrzynką odbiorczą, odpowiadaj na zapytania i kieruj e-maile do odpowiednich członków zespołu.
1. Komunikacja w zespole:
• Współpracuj z naszym zespołem ds. edukacji medycznej na Discordzie, zapewniając jasne i terminowe przekazywanie aktualizacji i zadań projektu.
• Bierz udział w spotkaniach zespołu i przyczyniaj się do planowania i realizacji projektów .
1. Administracja bloga WordPress:
• Pomoc w zadaniach administracyjnych związanych z naszym blogiem WordPress.
• Zarządzaj procesem przesyłania artykułów, od pierwszego otrzymania do końcowej publikacji.
• Prześlij i formatuj artykuły na stronie internetowej, zapewniając spójność z naszymi wytycznymi dotyczącymi stylu i standardami jakości.

Kwalifikacje:

• Udokumentowane doświadczenie na stanowisku Wirtualnej Asystentki lub na podobnym stanowisku.
• Znajomość ClickUp lub podobnych narzędzi do zarządzania projektami.
• Udokumentowana biegłość w zarządzaniu stronami internetowymi WordPress, w tym przesyłanie i formatowanie artykułów.
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
• Zdolność do samodzielnej pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie .
• Doświadczenie w kontekście medycznym lub edukacyjnym będzie dodatkowym atutem.

Preferowane umiejętności:

• Podstawowa wiedza na temat licencjonowania obrazów i praw własności intelektualnejhts.
• Doświadczenie w korzystaniu z Discorda do komunikacji w zespole.
• Umiejętność rozwiązywania podstawowych problemów z witryną i w razie potrzeby koordynowania działań z pomocą techniczną.

!FLUENT Wymagana znajomość języka angielskiego i podstawowa znajomość WP!