Wirtualny asystent w HireMeFast LLC

Jest to stanowisko zdalne. ZASTRZEŻENIE: Celem tej oferty pracy jest aktywne gromadzenie kandydatów, którzy staną się częścią naszej puli talentów. Twoje kwalifikacje zostaną ocenione na podstawie obecnych i przyszłych ofert pracy. Jeśli Twoja aplikacja będzie zgodna ze stanowiskiem odpowiadającym Twoim umiejętnościom i doświadczeniu, a pojawi się szansa, nasz zespół rekrutacyjny natychmiast się z Tobą skontaktuje. Należy pamiętać, że nie gwarantuje to natychmiastowego umiejscowienia lub kontaktu. Ponadto w trakcie procesu aplikacyjnego rozpatrujemy wyłącznie wnioski od osób, które obecnie mieszkają w USA/Kanadzie. Wynagrodzenie: 62 000–72 000 USD rocznie Wymagane doświadczenie: minimum 1 rok doświadczenia w projektach Obowiązki: Asystent wykonawczy Wsparcie Regularny kontakt z klientami (poprzez telefon/wideokonferencję) ) Zarządzanie pocztą elektroniczną (sprawdzanie/organizowanie jednej lub więcej skrzynek odbiorczych dla każdego klienta) Zarządzanie kalendarzem (koordynowanie wewnętrznych i zewnętrznych spotkań wielu menedżerów, zarządzanie napiętymi i złożonymi kalendarzami) Przygotowywanie materiałów takich jak prezentacje, raporty z wydatków, arkusze kalkulacyjne, dokumenty itp. Zarządzanie podróżami (wyszukiwanie tras, dokonywanie rezerwacji, rezerwacja lotów międzynarodowych i krajowych itp.) Pomoc w opracowywaniu komunikacji i treści (np. webinaria, newslettery, e-maile, treści na strony internetowe) Zadania badawcze Wsparcie w realizacji cyfrowych planów marketingowych (tj. planowanie biuletynów lub postów w mediach społecznościowych) itp.) Wsparcie operacyjne — tworzenie/wykonywanie/utrzymywanie standardowych procedur operacyjnych, przepływów pracy i procesów Zadania administracyjne związane z oprogramowaniem CRM Kluczowe atrybuty Pewny siebie, zdecydowany i doświadczony komunikator z silnymi umiejętnościami pisemnymi i werbalnymi, potrafiący posługiwać się taktem i dyplomacją w kontaktach z różnymi osobowościami Profesjonalna i przyjazna postawa Zorientowany na szczegóły i zdolny do wydajnej pracy przy minimalnej liczbie błędów Proaktywny i chętny do sugerowania dodatkowych obszarów odpowiedzialności, które można delegować Samodzielnie stara się identyfikować i rozwiązywać problemy, będąc kreatywnym i proaktywnym rozwiązującym problemy – koncentrując się na rozwiązaniach Zdolność pracować w dynamicznym środowisku wirtualnym, odpowiednio zarządzać priorytetami/terminami. Posiadać wiedzę techniczną, chętnie i szybko uczyć się nowych technologii. Potrafi wykonywać obowiązki z zachowaniem wysokiego poziomu poufności i dyskrecji, jednocześnie wykazując się uczciwością i wiarygodnością w przypadku wrażliwych informacji. Dobrze radzi sobie z niejednoznaczność i zmiany kierunku w miarę opracowywania rozwiązań Ambitny, angażujący, pozytywnie nastawiony do działania, elastyczny, cierpliwy i otwarty, ze świetnym nastawieniem Kwalifikacje Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu wieloma klientami, kontami i projektami wymagało ponad 2 lat zapewniania kompleksowego zarządzania kalendarzem i wymagane zarządzanie pocztą e-mail Doświadczenie w tworzeniu planów podróży i sporządzaniu raportów z wydatków Dostępność do wykonywania pracy, komunikowania się za pośrednictwem poczty elektronicznej, organizowania spotkań Zoom itp. Mac (preferowany) lub komputer osobisty (w tym kamera internetowa) z zainstalowaną najnowszą wersją pakietu MS Office (wszystkie programy; PowerPoint, Word, Excel i Outlook) Szybkie i niezawodne połączenie internetowe Smartfon z obsługą poczty e-mail i możliwością pobierania różnych aplikacji Preferowani kandydaci biegli w zakresie popularnych programów/oprogramowania online używanych przez właścicieli małych firm. Pewność technologii — w tym między innymi Microsoft Office, Google Suite oraz popularne platformy CRM i zarządzanie projektami. Preferowany stopień licencjata. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Дол жностные обязанности Информационные технологии Отрасли Разработка программного обеспечения