PILNE - Specjalista ds. przetwarzania danych z językiem angielskim w Intratem

OPIS STANOWISKA: Rola Global Remote. Jest to praca na pełen etat, wymagająca trzymania się harmonogramu. Gwarantujemy 40 godzin tygodniowo. Harmonogram: poniedziałek-piątek, 5:00 - 14:00 czasu (strefa czasowa GMT-8), strefa czasowa Ukrainy 15:00 - 24:00. Ta rola jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych dotyczących wszystkich wydatków telekomunikacyjnych z faktur, raportów i rachunków za usługi przewodowe. O FIRMIE: Intratem to amerykańska firma specjalizująca się w mobilności, posiadająca 20-letnie doświadczenie w sektorze zarządzania cyklem życia mobilności. Pomagamy naszym klientom, przejmując na siebie ciężar zarządzania mobilnością, wsparciem użytkowników końcowych, inwentaryzacją i pełnym cyklem życia urządzenia. Nasze główne usługi obejmują: raporty dotyczące mobilności i optymalizację wydatków, pomoc techniczną dotyczącą mobilności oraz zarządzanie i wdrażanie urządzeniami mobilnymi. www.intratem.com OBOWIĄZKI: • Zapewnienie terminowego wprowadzania danych i otrzymania wszystkich faktur. • Pobieranie faktur z portali. • Odzyskiwanie faktur przesłanych pocztą elektroniczną i zeskanowanych. • Wprowadzanie danych faktur pobranych i przesłanych pocztą elektroniczną. • Analizowanie/przesyłanie faktur. • Pobieranie plików PDF i dołączanie ich do faktur ładowanych elektronicznie. • Komunikowanie się z dostawcami przez telefon i e-mail. • Dostarczanie raportu o brakujących fakturach – co tydzień (przeszukanie brakujących faktur; zadzwoń/czat/e-mail do dostawców, aby uzyskać brakujące faktury). • W razie potrzeby utwórz nowe konta. • Utwórz nowy dostęp do portalu. • Utwórz wpisy inwentarza. • Dokonaj zmian w adresie rozliczeniowym. • Zaktualizuj istniejące portale o nowy adres e-mail. • Powiąż konta z istniejącym dostępem do portalu. WYMAGANE UMIEJĘTNOŚCI I DOŚWIADCZENIE :• Bardzo pożądane jest doświadczenie w rozliczaniu lub zarządzaniu wydatkami. • Wymagane jest doświadczenie w przetwarzaniu danych: wprowadzaniu danych, formatowaniu i selekcji danych (2 lata lub więcej). • Wymagana znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym lub najlepiej zaawansowanym (B2/C1) ). • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. • Doświadczenie w pracy dla anglojęzycznej firmy/klienta będzie dodatkowym atutem. • Średnio zaawansowana znajomość MS Excel. • Musi być bardzo zorientowany na szczegóły. • Musi posiadać umiejętności samoorganizacji i dobrego zarządzania czasem. MUSI MIEĆ: • Dostęp do szybkiego/niezawodnego Internetu (co najmniej 100 Gbps); • Szybko przetwarzający komputer, zestaw słuchawkowy, kamerę internetową i monitor co najmniej 24”; • Gotowość do pracy w wymaganych godzinach.