Menedżer operacyjny na Ukrainie w Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Podsumowanie stanowiska

Momentum Wheels for Humanity (MWH) poszukuje menedżera operacyjnego na Ukrainie, który zapewni nadzór operacyjny nad portfelem projektów MWH na Ukrainie, w tym przewidywanym pięcioletnim okresem Działalność rehabilitacyjna USAID dla Ukrainy (Rehab4U). Menedżer operacyjny będzie zarządzał operacjami w kraju i zapewniał nadzór nad zaopatrzeniem organizacyjnym i projektowym, logistyką, podróżami, obiektami i zapasami. Menedżer operacyjny będzie nadzorował personel zajmujący się bezpieczeństwem, logistyką i zaopatrzeniem oraz upewniał się, że działania w ramach programu i kraju są wdrażane zgodnie z przepisami darczyńców, lokalnym prawem oraz zasadami i procedurami MWH. Rozpatrywani będą wyłącznie kandydaci posiadający zezwolenie na pracę na Ukrainie; świadczenia z tytułu relokacji nie będą zapewniane.

 O Momentum Wheels for Humanity

Od 1996 r. Momentum Wheels for Humanity zwiększyło dostęp do mobilności i poprawiło jakość życia dla dzieci, młodzieży i dorosłych z niepełnosprawnością fizyczną w ponad 50 krajach o niskich i średnich dochodach. Tworzymy i wzmacniamy usługi rehabilitacyjne w systemach opieki zdrowotnej poprzez szkolenia i budowanie potencjału, rozwój polityki i standardów oraz dostarczanie i dystrybucję wózków inwalidzkich i innego sprzętu zmieniającego życie. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.momentum4humanity.org.

Oczekiwane obowiązki i obowiązki

Kierownik operacyjny na Ukrainie będzie odpowiedzialny za następujące czynności:

• Zarządzanie działaniami terenowymi dla projekty MWH finansowane przez darczyńców, w tym między innymi obiekty i sprzęt, zaopatrzenie, logistykę i bezpieczeństwo;
• We współpracy z dyrektorem ds. finansów i zarządzania dotacjami dokonuje przeglądu i przeglądu organizacji i operacji operacyjnych opartych na projektach, polityki i procedury dotyczące zamówień publicznych oraz bezpieczeństwa, identyfikowanie luk i ustanawianie punktów odniesienia w celu zapewnienia skutecznego wdrażania, dokumentowania i raportowania;
• Ustanawianie i wdrażanie nowatorskich systemów i procedur w celu zapewnienia sprawnego działania w oparciu o kraj i projekty zgodnie z USAID i inne przepisy dotyczące dawców;
• Nadzorowanie zamówień w biurach krajowych, zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi darczyńców, lokalnym prawem ukraińskim oraz politykami i procedurami MWH;
• Przeglądanie i zatwierdzanie dokumentacji zamówień, umów i modyfikacji umów do ustalonych progów;
• Zarządzanie śledzeniem zapasów i raportowaniem, w tym raportami o zapasach wymaganymi przez darczyńców;
• Zarządzaj listami kontrolnymi i działaniami priorytetowymi na potrzeby rozpoczęcia i zakończenia projektu z perspektywy operacyjnej;
• Nadzorowanie koordynatora ds. bezpieczeństwa Ukrainy wraz z zespołem operacyjnym i zaopatrzeniowym;
• Przeglądanie i zatwierdzanie ocen ryzyka bezpieczeństwa, raportów o incydentach oraz opracowywanie zaleceń mających na celu zapobieganie wydarzeniom w przyszłości;
• Koordynacja z centralą MWH kwestii zgodności związanych z działalnością krajową, w razie potrzeby uzyskując wytyczne dotyczące polityki; oraz
• Rozwój miesięcznika Ukraina opraport zespołu ds. racji żywnościowych przedstawiający postępy w zakresie kamieni milowych, wyzwań i obszarów wymagających poprawy wydajności.

Minimalne kwalifikacje i doświadczenie

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak stosunki/rozwój międzynarodowy, nauki społeczne, administracja biznesowa lub zdrowie na świecie;
• Co najmniej 6 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego we wspieraniu funkcji operacyjnych opartych na projektach, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespół, najlepiej w kontekście rozwoju międzynarodowego na Ukrainie;
• Wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu operacji programowych w międzynarodowych programach finansowanych przez darczyńców;
• Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu operacjami biurowymi, zaopatrzeniem i logistyką w obowiązki związane z nadzorem personelu;
• Znajomość lokalnych ukraińskich najlepszych praktyk operacyjnych oraz przepisów USAID dotyczących nagród za pomoc;
• Zorientowany na szczegóły, z doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi i ustalaniem priorytetów;
• Umiejętność wyznaczania jasnych celów i zarządzania postępem w ich realizacji;
• Doskonałe umiejętności administracyjne, organizacyjne oraz komunikacji pisemnej i werbalnej;
• Doskonała umiejętność obsługi komputera w połączeniu z biegłą znajomością programów Microsoft Office i Outlook oraz wiedzą platformy zarządzające takie jak Dropbox czy Box; oraz
• Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie.

Jak aplikować

Prześlij list motywacyjny i CV w formacie PDF oraz w języku angielskim na adres [email protected] do 30 maja 2024 r. W temacie prosimy wpisać „KREATOR OPERACYJNY UKRAINY, TWOJE NAZWISKO”. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco.

Momentum Wheels for Humanity jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy zróżnicowaną siłę roboczą i kulturę włączającą. Momentum Wheels for Humanity zachęca do składania aplikacji wszystkie wykwalifikowane osoby bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, wiek, pochodzenie narodowe, stan cywilny, obywatelstwo, niepełnosprawność czy status weterana.