Specjalista ds. wsparcia podróży w MacPaw

Specjalista ds. wsparcia podróży

Київ, віддалено

MacPaw to firma zajmująca się oprogramowaniem, która tworzy i dystrybuuje oprogramowanie dla systemów macOS i iOS. Dziś nasze produkty mają ponad 30 milionów użytkowników na całym świecie. W MacPaw wierzymy, że ludzie i technologia mogą wspólnie osiągnąć swój największy potencjał.

MacPaw jest dumny z tego, że jest Ukraińcem. Wsparcie i rozwój Ukrainy to istotna część kultury firmy. MacPaw skupia ludzi o otwartych umysłach, którzy wspierają się nawzajem i pragną zmieniać otaczający nas świat.

Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty ds. wsparcia podróży , który będzie integralną częścią organizacji kompleksowych organizacji podróży służbowych, w tym logistyki podróży, zabezpieczania zakwaterowania, oraz zarządzanie dokumentacją i płatnościami

Trochę więcej o zespole:

Jako  Specjalista ds. wsparcia w podróży będziesz część naszej wewnętrznej usługi wsparcia. Zapewniamy spersonalizowane wsparcie, które pomaga naszej organizacji osiągnąć cele w różnych obszarach, takich jak operacje, podróże, wydarzenia i zarządzanie back-office. Zapraszamy osoby o zróżnicowanej wiedzy i punktach widzenia, wiedząc, że stajemy się silniejsi i znajdujemy lepsze odpowiedzi, gdy wszystkie głosy zostaną wysłuchane.

Na tym stanowisku będziesz:

• Organizować wyjazdy służbowe dla naszego zespołu, nawiązywać współpracę z partnerami zewnętrznymi na korzystnych kosztowo i logistycznie warunkach, wybierać i rezerwować noclegi, procesować niezbędne dokumenty, organizujemy płatności, tworzymy i prowadzimy niezbędne raporty oraz udoskonalamy nasze wytyczne dotyczące podróży służbowych
• Organizujemy proces uzyskiwania niezbędnych wiz dla członków zespołu, zapewniamy konsultacje członkom zespołu oraz poszukujemy partnerów zewnętrznych w celu zapewnienia terminowe zebranie i złożenie niezbędnego pakietu dokumentów.
• Zajmij się różnymi potrzebami członków zespołu, od pomocy w nagłych wypadkach po wsparcie w przesiedleniu/relokacji, aranżację przestrzeni do pracy i koordynację zakwaterowania dla osób podróżujących służbowo. Zgodnie z polityką firmy zorganizuj niezbędne podpisanie umowy i płatności lub odszkodowania dla pracowników.
• Utrzymuj i zarządzaj relacjami z dostawcami i usługodawcami, co obejmuje ich wybór, usprawnianie procesów kontraktowych oraz nadzorowanie terminowości płatności i fakturowania
  Polecaj i wdrażaj innowacyjne procesy administracyjne w celu zwiększania wydajności
< li> Twórz kompleksowe raporty na temat wydatków na podróże służbowe i aktywnie uczestnicz w procesach budżetowych
• Skrupulatnie prowadź nasze bazy danych, zapewniając dokładność wszystkich raportów i zarządzając zapasami, jednocześnie usprawniając usługi biurowe

Umiejętności, które musisz ze sobą zabrać:

• Poziom znajomości języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym
• Wcześniejsze doświadczenie w administracji, pomocy lub pokrewnych obszarach, które potwierdza Twoją wiedzę i zaangażowanie
• Biegłość w narzędziach takich jak Trello i G-Docs oraz otwartość na naukę Jira + Confluence
• Kompetencja w zakresie systemów finansowych, szczególnie jeśli chodzi o tworzenie raportów. Doświadczenie z narzędziami takimi jak Airtable czy Excel jest wysoko cenione
• Podstawapełne zrozumienie procesów ubiegania się o wizę, zwłaszcza do takich miejsc jak USA i Wielka Brytania, będzie dodatkowym atutem

Dołącz do MacPaw i wnieś swój wkład w kulturę, która ceni naukę, rozwój i społeczność. To Twoja szansa, aby znacząco wpłynąć na nasz rozwój i sukces.

Co oferujemy:

• Jesteśmy firmą ukraińską i stoimy po stronie Ukrainy przeciwko rosyjskiej agresji < br/> Utrzymujemy miejsca pracy i pensje dla zmobilizowanych Macpawian oraz zapewniamy wsparcie finansowe współpracownikom lub ich rodzinom dotkniętym wojną.
  Tutaj możesz przeczytać także o Fundacji MacPaw, której celem jest ratowanie życia ukraińskich obrońców i niesienie pomocy jak największej liczbie cywilów.
• Hybrydowy model pracy
  To od Ciebie zależy, czy będziesz pracować zdalnie, czy w hubie. Jeśli zdecydujesz się to połączyć, nasza siedziba w Kijowie (HQ), która pełni funkcję przestrzeni coworkingowej, jest czynna całą dobę. Siedziba główna jest wyposażona w UPS i Starlink, co zapewnia nieprzerwany proces pracy.
  Zwracamy również koszty wynajmu przestrzeni coworkingowej w dowolnym innym mieście.
  Jeśli zdecydujesz się na pracę w domu, pokrywamy koszty związane z organizacją miejsca pracy: przenośne elektrownie, power banki itp.
• Twoje zdrowie jest zawsze na pierwszym miejscu
  Pokrywamy 100% kosztów Twojego ubezpieczenia medycznego i 50% kosztów Twojego ubezpieczenia zdrowotnego. Oferujemy również zwrot 50% kosztów psychoterapii.
• Elastyczne godziny pracy
  Możesz wybrać dogodny dla siebie grafik. Nikt tutaj nie śledzi Twojego wejścia/wyłączenia, ponieważ MacPaw opiera się na zaufaniu i współpracy.
• Przestrzeń do rozwoju zawodowego i osobistego
  Niezależnie od Twoich marzeń i aspiracji, mamy Cię. Budżet edukacji, roczne przeglądy rozwoju, bezpłatne zajęcia z języka angielskiego i regularne wykłady. Oferujemy również coaching osobisty z trenerami organizacyjnymi.
• Zespoły, z których jesteśmy dumni
  Budujemy uczciwe, przejrzyste i rzetelne relacje w zespołach. Każdy Macpawian może usprawniać procesy i wdrażać swoje pomysły. Zachęcamy do otwartego i konstruktywnego wyrażania opinii oraz zapewniamy szkolenia dla mieszkańców Macpawy w zakresie przekazywania i otrzymywania informacji zwrotnych.
• Biuro zaprojektowane z myślą o ludziach (i zwierzętach)
  Nasze biuro ma to wszystko. Przestronne miejsce pracy z wystarczającą ilością miejsca do siedzenia, leżenia i biegania. Siłownia do rekreacji, fitnessu i jogi. Przytulne kuchnie z kawą, przekąskami i lunchami. Pokoje do spania/medytacji. Taras z widokiem, na którym urządzamy letnie imprezy. Ponadto w biurze mieszkają dwa koty i możesz zabrać ze sobą swoje zwierzęta do biura (mamy osobne piętra dla kotów i psów).
• Polityka czasu wolnego zaspokajająca potrzeby życiowe
  20 dni urlopu, nielimitowane płatne zwolnienia lekarskie, xDays (2 dni w miesiącu na pracę nad projektami pobocznymi), dni na urlop prywatny, który ma pomóc Ci w załatwieniu najważniejszych spraw w życiu osobistym oraz urlopy rodzicielskie. Co więcej, po 5 latach pracy w MacPaw dostępne są urlopy naukowe.
• Dołącz do inicjatyw społecznych z MacPawCares
  MacPaw uczestniczy w licznych projektach pomocy humanitarnej i charytatywnej na wielu polach, a TyZachęcamy do przyłączenia się i spędzenia do 24 dni roboczych w roku na ulepszaniu świata.