Specjalista ds. wsparcia podróży w MacPaw

MacPaw to firma zajmująca się tworzeniem i dystrybucją oprogramowania dla systemów macOS i iOS. Dziś nasze produkty mają ponad 30 milionów użytkowników na całym świecie. W MacPaw wierzymy, że ludzie i technologia mogą wspólnie osiągnąć swój największy potencjał.

MacPaw jest dumny z tego, że jest Ukraińcem. Wsparcie i rozwój Ukrainy to istotna część kultury firmy. MacPaw skupia ludzi o otwartych umysłach, którzy wspierają się nawzajem i pragną zmieniać otaczający nas świat.

Szukamy Specjalisty ds. wsparcia podróży, który dołączy do naszego zespołu , który będzie integralną częścią organizacji kompleksowych ustaleń dotyczących podróży służbowych, w tym logistyki podróży, zabezpieczania zakwaterowania oraz zarządzania dokumentacją i płatnościami

Trochę więcej o zespole:

W tej roli będziesz:

• Organizujemy wyjazdy służbowe dla naszego zespołu, nawiązujemy współpracę z partnerami zewnętrznymi na korzystnych kosztowo i logistycznie warunkach, wybieramy i rezerwujemy noclegi, przetwarzamy niezbędne dokumenty, organizujemy płatności, tworzymy i prowadzimy niezbędne raporty, udoskonalamy nasze wytyczne dotyczące podróży służbowych
• Zorganizuj proces uzyskania niezbędnych wiz dla członków zespołu, udziel konsultacji członkom zespołu i poszukaj partnerów zewnętrznych, aby zapewnić terminowe zebranie i złożenie niezbędnego pakietu dokumentów.
• Odpowiadaj na różnorodne potrzeby członków zespołu, od pomocy w nagłych wypadkach po wsparcie w przesiedleniu/relokacji, organizację przestrzeni do pracy i koordynację zakwaterowania dla osób podróżujących służbowo. Zgodnie z polityką firmy organizuj niezbędne podpisywanie umów oraz płatności lub odszkodowania dla pracowników.
• Wspieraj relacje z dostawcami i usługodawcami i zarządzaj nimi, co obejmuje ich wybór, usprawnianie procesów kontraktowych oraz nadzorowanie terminowości płatności i fakturowania
  Rekomendowanie i wdrażanie innowacyjnych procesów administracyjnych w celu zwiększenia wydajności
• Tworzenie kompleksowych raportów dotyczących wydatków na podróże służbowe i aktywne uczestnictwo w procesach budżetowych
• Skrupulatnie prowadź nasze bazy danych, zapewniając dokładność wszystkich raportów i zarządzając zapasy przy jednoczesnym usprawnianiu usług biurowych

Umiejętności, które musisz mieć:

• Język angielski na poziomie średnio zaawansowanym
• Wcześniejsze doświadczenie w administracji, pomocy lub obszarach pokrewnych, które pokazuje Twoją wiedzę i zaangażowanie
• biegłość w zakresie narzędzi takich jak Trello i G-Docs oraz otwartość na naukę Jira + Confluence
• Kompetencje w systemach finansowych, szczególnie jeśli chodzi o tworzenie raportów. Doświadczenie z narzędziami takimi jak Airtable lub Excel jest wysoko cenione
• Podstawowa znajomość aplikacji wizowychn procesów, szczególnie w przypadku miejsc takich jak USA i Wielka Brytania, będzie plusem

Dołącz do MacPaw i wnieś swój wkład w kulturę, która ceni naukę, rozwój i społeczność. To Twoja szansa, aby znacząco wpłynąć na nasz rozwój i sukces.

Co oferujemy:

• Jesteśmy ukraińską firmą i stoimy po stronie Ukrainy przeciwko rosyjskiej agresji
  Utrzymujemy miejsca pracy i pensje dla zmobilizowanych Macpawian oraz zapewniamy wsparcie finansowe współpracownikom lub ich rodzinom dotkniętym wojną.
  Tutaj możesz także przeczytać o Fundacji MacPaw, której celem jest ratowanie życia ukraińskich obrońców i zapewnienie pomocy jak największej liczbie cywilów.
< li>Hybrydowy model pracy
To od Ciebie zależy, czy będziesz pracować zdalnie, czy w centrum. Jeśli zdecydujesz się to połączyć, nasza siedziba w Kijowie (HQ), która pełni funkcję przestrzeni coworkingowej, jest czynna całą dobę. Centrala jest wyposażona w UPS i Starlink, co zapewnia nieprzerwany proces pracy.
Zwracamy również koszty wynajmu przestrzeni coworkingowej w dowolnym innym mieście.
Jeśli zdecydujesz się na pracę w domu, pokrywamy poniesione koszty na temat organizacji miejsca pracy: przenośne elektrownie, power banki itp.
• Twoje zdrowie jest zawsze na pierwszym miejscu
  Pokrywamy 100% kosztów Twojego ubezpieczenia medycznego i 50% kosztów twoi podopieczni. Oferujemy również zwrot 50% kosztów psychoterapii.
• Elastyczne godziny pracy
  Możesz wybrać dogodny dla siebie harmonogram. Nikt tutaj nie śledzi Twojego wejścia/wyjścia, ponieważ MacPaw opiera się na zaufaniu i współpracy.
• Przestrzeń do rozwoju zarówno zawodowego, jak i osobistego
  Bez względu na Twoje marzenia i aspiracje , mamy cię. Budżet edukacji, roczne przeglądy rozwoju, bezpłatne zajęcia z języka angielskiego i regularne wykłady. Oferujemy również coaching osobisty z trenerami organizacyjnymi.
• Zespoły, z których jesteśmy dumni
  Budujemy uczciwe, przejrzyste i niezawodne relacje w zespołach. Każdy Macpawian może usprawniać procesy i wdrażać swoje pomysły. Zachęcamy do otwartego i konstruktywnego wyrażania opinii oraz zapewniamy szkolenia dla mieszkańców Macpaw w zakresie przekazywania i otrzymywania informacji zwrotnych.
• Biuro zaprojektowane z myślą o ludziach (i zwierzętach)
  Nasze biuro ma to wszystko. Przestronne miejsce pracy z wystarczającą ilością miejsca do siedzenia, leżenia i biegania. Siłownia do rekreacji, fitnessu i jogi. Przytulne kuchnie z kawą, przekąskami i lunchami. Pokoje do spania/medytacji. Taras z widokiem, na którym urządzamy letnie imprezy. Ponadto w biurze mieszkają dwa koty i możesz zabrać ze sobą swoje zwierzęta do biura (mamy osobne piętra dla kotów i psów).
• Zasady dotyczące czasu wolnego obejmujące życie potrzeby
  20 dni urlopu, nielimitowane płatne zwolnienia lekarskie, xDays (2 dni w miesiącu na pracę nad projektami pobocznymi), dni wolnego, które pomogą Ci zająć się najważniejszymi sprawami w życiu osobistym i urlopy rodzicielskie. Co więcej, po 5 latach pracy w MacPaw dostępne są urlopy naukowe.
• Dołącz do inicjatyw społecznych z MacPawCares
  MacPaw bierze udział w wielu hprojekty pomocy humanitarnej i charytatywnej z wielu dziedzin. Możesz do nich dołączyć i spędzić do 24 dni roboczych w roku, czyniąc świat lepszym miejscem.