Menedżer ds. podróży/koordynator biura (SK-1268) w Pwrteams

Menedżer ds. podróży/koordynator biura (SK-1268)

Київ

Informacje o Pwrteams:

Dołącz do naszego szybko rozwijającego się i zróżnicowanego zespołu w Pwrteams, gdzie zapewniamy naszym klientom na całym świecie najwyższej jakości rozwiązania IT i inżynieryjne typu Nearshore. Od 2007 roku dążymy do tego, aby stać się liderem rynku w tworzeniu transgranicznych zespołów IT i inżynieryjnych dla klientów. Nasza działalność jest strategicznie umiejscowiona w dynamicznych ekosystemach technologicznych Europy Wschodniej, skąd obsługujemy globalny krajobraz biznesowy. 

Poszukujemy utalentowanego menedżera ds. podróży/koordynatora biura , który dołączy do naszego zespołu powitalnego w Kijowie.

Obowiązki:

• Planowanie/obsługa krajowych i międzynarodowych wyjazdów służbowych pracowników Pwrteams, wspieranie ich podczas podróży
• Pomoc w podróżach służbowych dla klientów Pwrteams
• Rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, hoteli/zakwaterowań
• Pomoc w formalnościach wizowych i procesach składania wniosków
• Obsługa pisemna i ustna komunikacja z klientami i zespołem kierowniczym w sprawach związanych z podróżami
• Tworzenie, optymalizacja i monitorowanie polityk dotyczących podróży służbowych
• Organizuj posiłki dla personelu i klientów, opłaty za przejazdy taksówkami, napiwki, prezenty dla klientów, wycieczki, materiały eksploatacyjne (materiały biurowe i/lub usługi) itp.
• Współpraca z usługodawcami i dostawcami, w razie potrzeby zarządzanie negocjacjami umów i stawek
• Koordynacja działań i operacji biura
• Współpracuj z innym personelem administracyjnym, aby zapewnić płynną komunikację i koordynację.

Wymagania:

• Wyjątkowo zorganizowana i dokładna, potrafiąca sprostać terminy w ostatniej chwili
• Ma wielkie marzenia i uwielbia planować i realizować szczegóły, aby stworzyć wizję
• Doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych na Ukrainę, w Polsce i do innych krajów
• Wiedza procesów ubiegania się o różne rodzaje wiz
• Doświadczenie w pracy z narzędziami do rezerwacji biletów/hoteli
• Doświadczony użytkownik komputerów i sprzętu biurowego, posiada dobre umiejętności prezentacji
• Wyższe średni lub wyższy poziom języka angielskiego
• Dobre umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów

Korzyści Pwrteams:

• Rodzinna atmosfera i indywidualne podejście do każdego specjalisty
• Bezpośrednia współpraca z klientami z Europy i USA oraz ich innowacyjnymi produktami
• Konkurencyjne wynagrodzenie i regularne recenzje
• Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, na którą zasługujesz: 24 dni robocze płatnego urlopu
• Zwrot kosztów edukacji, finansowane zajęcia językowe, certyfikaty
• „Benefit Cafe z różnymi kategoriami jak sport, wypoczynek, książki, paliwo itp.
• Opieka zdrowotna: 10 płatnych zwolnień lekarskich, ubezpieczenie medyczne na żądanie, szczepienia
• Przytulne miejsce pracy i możliwości WFH
< li> Ekscytujące wydarzenia i piękne prezenty dla Twojej rodziny

W TwoimCV, proszę pozwolić naszej firmie na wykorzystanie Twoich danych osobowych.