Menedżer ds. podróży/koordynator biura w Nortal

Przegląd

Poszukujemy utalentowanego   menedżera ds. podróży/koordynatora biura , który dołączy do naszego zespołu powitalnego w Kijowie.

Informacje o Pwrteams:

Dołącz do naszego szybko rozwijającego się i zróżnicowanego zespołu w Pwrteams, gdzie zapewniamy najwyższej jakości rozwiązania IT i inżynierię w pobliżu brzegu rozwiązań dla naszych klientów na całym świecie. Od 2007 roku dążymy do tego, aby stać się liderem rynku w kompletowaniu transgranicznych zespołów IT i inżynieryjnych dla klientów. Nasza działalność jest strategicznie umiejscowiona w dynamicznych ekosystemach technologicznych Europy Wschodniej, skąd obsługujemy globalny krajobraz biznesowy. 
Jesteśmy liderem w zakresie innowacji w zakresie podróży, mediów i technologii fintech, poprawy efektywności opieki zdrowotnej i nie tylko. Nasz cel? Aby połączyć interesujące projekty klientów i wykwalifikowane talenty. Zostań częścią naszego zespołu i wykonaj kolejny krok na swojej osobistej drodze kariery.

Obowiązki

• Planuj/obsługuj wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne pracowników Pwrteams, wspieraj ich w trakcie podróży
• Pomoc w wyjazdach służbowych klientów Pwrteams
• Rezerwuj bilety lotnicze, kolejowe, autobusowe, hotele/zakwaterowanie
• Pomagaj w formalnościach wizowych i procesach składania wniosków
• Zajmuj się pisemną i ustną komunikacją z klientami i zespołem zarządzającym w sprawach związanych z podróżą
• Tworzenie, optymalizacja i monitorowanie polityk dotyczących podróży służbowych
• Organizuj posiłki dla personelu i klientów, bilety taksówkowe, napiwki, prezenty dla klientów, wycieczki, materiały (materiały biurowe i/lub usługi) itp.
• Współpracuj z usługodawcami i dostawcami, zarządzając negocjacjami umów i stawek w razie potrzeby
• Koordynuj działania i operacje biura
• Współpracuj z innym personelem administracyjnym, aby zapewnić płynną komunikację i koordynację < /li>

Kwalifikacje

• Wyjątkowo zorganizowana i dokładna, potrafiąca dotrzymać terminów w ostatniej chwili
• Ma wielkie marzenia i uwielbia planować i realizować szczegóły, aby stworzyć wizję
• Doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych na Ukrainę, w Polsce i do innych krajów
• Znajomość procesów ubiegania się o różne rodzaje wiz
• Doświadczenie w pracy z narzędziami do rezerwacji biletów/hoteli
• Doświadczony użytkownik komputerów i sprzętu biurowego, potrafi dobrze prezentować
• Język angielski na poziomie średniozaawansowanym lub wyższym
• Dobre umiejętności komunikacyjne
• Możliwość wielozadaniowości i nadaj priorytet

Korzyści Pwrteams:

• Rodzinna atmosfera i indywidualne podejście do każdego specjalisty
• Bezpośrednie współpraca z klientami z Europy i USA oraz ich innowacyjne produkty
• Konkurencyjne wynagrodzenie i regularne przeglądy
• Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, na którą zasługujesz: 24 dni robocze płatnych urlopów
• Zwrot kosztów edukacji, dofinansowane zajęcia językowe, certyfikaty
• „Benefit Cafe z różnymi kategoriami, takimi jak sport, wypoczynek, książki, paliwo itp.
• Opieka zdrowotna: 10 płatnych zwolnień lekarskich, na żądanie ubezpieczenie medyczne, szczepienia
• Przytulne miejsce pracy i możliwości WFH
• Ekscytujące wydarzenia i piękne prezenty dla Twojej rodziny