Menedżer podróży w AltexSoft

Travel Manager Львів, віддалено Weare poszukuje dynamicznego i doświadczonego Travel Managera, który dołączy do naszego zespołu. Idealny kandydat będzie cechował się pasją do podróży, doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi i udokumentowanym doświadczeniem w skutecznym zarządzaniu organizacjami podróży. Jako Menedżer Podróży będziesz odpowiedzialny za koordynację wszystkich aspektów podróży służbowych, w tym budżetowanie, rezerwację lotów, zakwaterowania i transportu, przy jednoczesnym zapewnieniu opłacalności i zgodności z polityką firmy. Wymagane umiejętności Doświadczenie w zarządzaniu podróżami lub na podobnym stanowisku. Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, z możliwością interakcji z pracownikami na wszystkich poziomach organizacji. Sprawdzone umiejętności negocjacyjne oraz zdolność do zapewnienia konkurencyjnych stawek i rabatów od dostawców usług turystycznych. Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły, z możliwością jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami. Biegła znajomość pakietu Microsoft Office i innych odpowiednich aplikacji. Obowiązki Opracowywanie i zarządzanie budżetem podróży, w tym prognozowanie wydatków, śledzenie rzeczywistych wydatków, raportowanie i identyfikowanie obszarów wymagających optymalizacji. Koordynuj wszystkie ustalenia dotyczące podróży pracowników, w tym loty, zakwaterowanie i transport naziemny. Zapewnij pomoc w podróży i wsparcie dla pracowników, w tym zmiany planów podróży, odwołania i pomoc w nagłych wypadkach. Monitoruj wydatki na podróże i przygotowuj regularne raporty w celu śledzenia wydatków i identyfikowania możliwości oszczędności. Współpraca z wewnętrznymi interesariuszami w celu ustalenia usprawnionego procesu podróży służbowych, w tym przepływu pracy związanego z zatwierdzaniem budżetu, raportowaniem wydatków i procedurami zwrotu kosztów. Bądź na bieżąco z trendami, zmianami i najlepszymi praktykami w branży turystycznej, aby stale ulepszać usługi i procesy turystyczne. Monitoruj i bądź na bieżąco z przepisami i przepisami dotyczącymi przekraczania granic obowiązującymi obywateli różnych krajów, aby zapewnić pracownikom zgodność i płynne podróżowanie. Zarządzaj procesem ubiegania się o wizę dla pracowników podróżujących za granicę, w tym uzyskiwaniem niezbędnych wiz i zapewnieniem zgodności z wymogami wizowymi dla różnych krajów.