Specjalista ds. zarządzania podróżami w Sombra

Specjalista ds. zarządzania podróżami

Київ, Львів, Івано-Франківськ, віддалено

Będziesz blisko współpracować z pracownikami, którzy muszą podróżować (w tym z pracownikami na Ukrainie , USA i Kolumbia) i zorganizuje te wyjazdy.

Wymagania

• Co najmniej 1-letnie doświadczenie w biurze administracyjnym, w tym doświadczenie w turystyce (turystyka międzynarodowa, dział wiz) jest koniecznością.
• Doświadczenie w branży IT będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie z systemami rezerwacji online (Booking.com, Airbnb, Priceline i innymi zasobami online) oraz rezerwacjami bezpośrednimi.
• Możliwość wielozadaniowości i zarządzania priorytetami.
• Angielski średniozaawansowany+ w mowie i piśmie.
• Umiejętność skutecznej interakcji z zespołem biurowym, personelem i kierownictwem.
• Uważność i ostrożność podczas pracy z dokumentami.
• Dobrze zorganizowana i niezawodna.

Obowiązki

• Przygotowywanie lokalnych i międzynarodowych ustaleń dotyczących podróży dla pracowników, w tym biletów lotniczych, hoteli, ubezpieczeń i wynajmu samochodów w oparciu o politykę podróży organizacji, oraz zapewnianie uzyskano odpowiednie zgody kierownictwa/klienta.
• Oblicz budżet podróży na wycieczki po Ukrainie i za granicą.
• Asystuj pracownikom podczas podróży służbowych (w przypadku problemów lub pytań).
• Przeprowadź pracowników/klientów przez wymagania dotyczące podróży.
• Nawiązuj i utrzymuj kontakt z dostawcami usług turystycznych (liniami lotniczymi, hotelami i innymi dostawcami usług turystycznych), aby wspierać programy korporacyjne, wprowadzać zmiany w rezerwacjach i rozwiązywać złożone sytuacje związane z podróżami służbowymi i innymi prośbami pracowników.
• Organizuj wszystkie płatności związane z działalnością travel managera (wydatki z budżetu TM na terenie Ukrainy oraz wydatki z karty firmowej).
• Rekorduj koszty wyjazdów w Jira.
• Przetwarzaj wizy biznesowe dla pracowników. Przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych i koordynowanie procedur wydawania wiz.
• Organizujemy wyjazdy firmowe i imprezy integracyjne (zakwaterowanie, bilety, ubezpieczenie, przestrzeń coworkingowa itp.).
• W okresach, w których obciążenie związane z zarządzaniem podróżami jest niewielkie, możliwe są różne zadania administracyjne.

Oferujemy

• Coroczny płatny urlop w wymiarze 18 dni roboczych.
• Dodatkowe dni urlopu dla długotrwałej współpracy.
• Coroczna płatna choroba trwająca 10 dni.
• Urlop macierzyński\tacierzyński.
• Możliwość wzięcia urlopu naukowo-badawczego.
• Pakiet Małżeństwo i Rodzicielstwo.
• Rekompensata za zajęcia sportowe (do 6000 UAH\rok).
• 50% zwrotu kosztów udziału w kursach samorozwoju.
• Lekarz korporacyjny.
• Edukacja wewnętrzna (biblioteka korporacyjna, kursy Udemy).
• Plan rozwoju kariery.
• Zajęcia z języka angielskiego i hiszpańskiego.
• Płacenie podatków i zarządzanie PE (prywatnym przedsiębiorcą).
• Wyposażenie techniczne: laptop, mysz, klawiatura, monitor.
• Program poleceń wewnętrznych.
• Możliwość wzięcia udziału w wolontariacie zakładowym.
• Wydarzenia społeczności technicznej.