Specjalista ds. zarządzania podróżami w Sombra

Będziesz ściśle współpracować z pracownikami, którzy muszą podróżować (w tym pracownikami na Ukrainie, w USA i Kolumbii) i będziesz organizować te wyjazdy.

Wymagania

• < strong>Co najmniej 1-letnie doświadczenie w biurze administracyjnym, w tym doświadczenie w pracy w turystyce (turystyka międzynarodowa, dział wiz) jest koniecznością.
• Doświadczenie w sferze IT będzie plusem.
• Doświadczenie z systemami rezerwacji online (Booking.com, Airbnb, Priceline i innymi zasobami online) oraz rezerwacjami bezpośrednimi.
• Umiejętność wielozadaniowości i zarządzania priorytetami.
• Zaawansowany angielski + w mowie i piśmie.
• Umiejętność skutecznej interakcji z zespołem biura, personelem i kierownictwem.< /li>
• Uwaga i ostrożność podczas pracy z dokumentami.
• Dobrze zorganizowana i rzetelna.

Zadania

• Przygotowywanie lokalne i międzynarodowe ustalenia dotyczące podróży pracowników, w tym przeloty, hotele, ubezpieczenia i wynajem samochodów w oparciu o politykę podróży organizacji, a także upewnij się, że uzyskano odpowiednie zgody kierownictwa/klienta.
• Oblicz budżet podróży w przypadku podróży na terenie Ukrainy i za granicą.
• Pomagaj pracownikom podczas podróży służbowych (w przypadku problemów lub pytań).
• Przeprowadzaj pracowników/klientów przez wymagania dotyczące podróży.
• Nawiąż i utrzymuj kontakt z dostawcami usług turystycznych (liniami lotniczymi, hotelami i innymi dostawcami usług turystycznych) w celu wspierania programów korporacyjnych, wprowadzania zmian w rezerwacjach i rozwiązywania złożonych sytuacji związanych z podróżami służbowymi i innymi prośbami pracowników.
• Zaaranżuj wszystkie płatności związane z działalność travel managera (wydatki z budżetu TM na terenie Ukrainy oraz wydatki z karty firmowej).
• Ewiduj koszty wyjazdów w Jira.
• Produkuj wizy biznesowe dla pracowników. Przygotowuj dokumenty aplikacyjne i koordynuj procedury wydawania wiz.
• Organizuj wyjazdy firmowe i budowanie zespołów (zakwaterowanie, bilety, ubezpieczenie, przestrzeń coworkingowa itp.).
• Różne zadania administracyjne są możliwe w okresy, w których obciążenie pracą związaną z zarządzaniem podróżami jest niewielkie.

Oferujemy

• Coroczny płatny urlop w wymiarze 18 dni roboczych.
• Dodatkowy urlop dni do długotrwałej współpracy.
• Coroczna płatna choroba w wymiarze 10 dni.
• Urlop macierzyński\ojcowski.
• Możliwość wzięcia urlopu naukowo-badawczego.
• Pakiet Małżeński i Rodzicielski.
• Wynagrodzenie za zajęcia sportowe (do 6000 UAH rocznie).
• Rekompensata 50% kosztów uczestnictwa w kursach samorozwoju.
• Lekarz korporacyjny.
• Edukacja wewnętrzna (biblioteka korporacyjna, kursy Udemy).
• Plan rozwoju kariery.
• Zajęcia języka angielskiego i hiszpańskiego.
• Płacenie podatków i zarządzanie PE (prywatnym przedsiębiorcą).
• Sprzęt techniczny: laptop, mysz, klawiatura, monitor.
• Program poleceń wewnętrznych.
• Możliwość wzięcia udziału w wolontariacie firmowym.
• Wydarzenia społeczności technicznej.