Specjalista ds. podróży i konsjerża w Trinetix

Do naszej firmy poszukujemy oddanego i dobrze zorganizowanego specjalisty ds. podróży i concierge. Ta rola jest odpowiedzialna za zapewnienie wszechstronnego wsparcia w zakresie podróży i usług concierge członkom zespołu i klientom Trinetix, w tym osobistej pomocy dyrektorowi generalnemu. Idealny kandydat będzie cechował się doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, dbałością o szczegóły i umiejętnością efektywnego zarządzania wieloma zadaniami.                                                          

Kluczowe obowiązki:

Usługi konsjerża:            

• Zapewnij dyrektorowi generalnemu spersonalizowaną pomoc konsjerża, w tym planowanie osobistych spotkań i zarządzanie wydarzeniami w kalendarzu.

                             
• Pomoc w sprawach osobistych i specjalnych prośby, zapewniając szybkie i skuteczne zaspokojenie potrzeb dyrektora generalnego.
• Zapewnij wyjątkową obsługę klientom wewnętrznym i zewnętrznym.
• Odpowiadaj na wszelkie zapytania lub wątpliwości związane z podróżami szybko i profesjonalnie.
• li>

Wsparcie administracyjne:                    p>

• Przygotuj szczegółowe plany podróży, dokumenty podróżne i raporty z wydatków.
• Prowadź dokładne zapisy dotyczące ustaleń dotyczących podróży, wydatków i innej powiązanej dokumentacji.
• Pomoc przy różnych w miarę potrzeb zadania administracyjne.                           

Kwalifikacje:                       

• Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Doskonałe zdolności organizacyjne i wielozadaniowość.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doskonała znajomość języka angielskiego korzystanie z oprogramowania do rezerwacji podróży i pakietu Microsoft Office.
• Zwracanie uwagi na szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów.
• Umiejętność pracy pod presją i skutecznego radzenia sobie ze zmianami wprowadzanymi w ostatniej chwili.
• Elastyczność umożliwiająca pracę poza normalnymi godzinami pracy, jeśli zajdzie taka potrzeba. 

Preferowane kwalifikacje:               

• 1-2 lata doświadczenia w planowaniu podróży, usługach concierge lub na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w świadczeniu usług concierge dla kadry kierowniczej wyższego szczebla.
• Znajomość podróży międzynarodowych przepisy i procedury.

Korzyści:

• < span style="font-weight: 400; styl czcionki: normalny; dekoracja tekstu: brak">Wybierz benefekty oparte na Twoich priorytetach: ubezpieczenie medyczne, wynagrodzenie za program sportowy, kursy języka angielskiego/hiszpańskiego, opieka nad zwierzętami, komunikacja biznesowa i nie tylko.    
• Prywatny przedsiębiorca i wsparcie prawne.
• Różne możliwości dzielenia się wiedzą.                                                       

Jesteśmy:

Jesteśmy TRINETIX  — dynamiczną, szybko rozwijającą się organizacją technologiczną, zatrudniającą około 900 przedstawicieli w Europie, Stanach Zjednoczonych i Argentynie, którzy dostarczają ich pasja, umiejętności i innowacyjność, aby zapewnić, że nasza organizacja dostarcza produkty spełniające potrzeby naszych partnerów i klientów.
Oferujemy rozwiązania IT przedsiębiorstwom różnej wielkości i branżom, korzystając z najnowocześniejszych technologii. Pomagamy naszym klientom i partnerom w usprawnianiu procesów pracy, czyniąc je bardziej efektywnymi, koncentrując się jednocześnie na zasadniczych celach. Obsługujemy i wspieramy różne podmioty gospodarcze, przedsiębiorstwa i start-upy na całym świecie, aby rozwijać się i zachować konkurencyjność w erze cyfrowej. Osiągamy ten zasadniczy cel poprzez skuteczne wdrażanie innowacji technologicznych, znaczną wiedzę zawodową i strategię opartą na rozwiązaniach.