Stażysta (specjalista ds. zarządzania dokumentacją) w Metinvest Digital

Zapraszamy do rozpoczęcia kariery w zespole Dyrekcji Rozwoju Biznesu. Poszukujemy zmotywowanego stażysty (specjalisty ds. zarządzania dokumentami), który chce się rozwijać i zdobywać nowe umiejętności. Gotowość do prowadzenia dodatkowych szkoleń. KIM JESTEŚMY? Metinvest Digital to ukraińska firma informatyczna specjalizująca się w transformacji cyfrowej w przemyśle, logistyce i telekomunikacji. Jesteśmy kluczowym partnerem IT grupy spółek Metinvest na Ukrainie, w Europie i USA. Naszym głównym celem jest transformacja przedsiębiorstw przemysłowych przy pomocy najnowocześniejszych technologii i innowacyjnych podejść.

KLUCZOWE ZADANIA:

• Przygotowanie i obsługa umów oraz umów dodatkowych: weryfikacja szczegółów, kontrola statusów zatwierdzeń, prowadzenie rejestru umów, współpraca z działami prawnymi i finansowymi;
• Pomoc w rozliczaniu zasobów (osób/ról): aktualizacja zestawień, udział w przygotowaniu danych o obciążeniu pracą, obsługa raportów wewnętrznych z planowania zasobów;
• Przygotowywanie danych do formacji aktów prawnych, uzgadnianie zakresu wykonanych prac, kontrola podpisywania terminów, interakcja z kontrahentami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
• Udział w przygotowaniu materiałów zakupowych (zapytania, oferty handlowe, tabele porównawcze), prowadzenie bazy dostawców, kontrola procesu etapów zakupów;
• Pomoc w przygotowaniu planów pracy, aktualizacja statusów zadań, prowadzenie list kontrolnych i śledzenie kluczowych terminów;
• Tworzenie prostych raportów, tabel i prezentacji na spotkania wewnętrzne (status, dane rzeczywiste, porównanie planów/faktów);
• Utrzymanie porządku w aktach pracy, szablonach, rejestrach i wewnętrznych bazach danych;
• Koordynowanie próśb o informacje pomiędzy pododdziałami, ustalanie porozumień, pomoc w organizacji spotkań roboczych.

JESTEŚ NASZYM KANDYDATAM, JEŚLI POSIADASZ:

• Wykształcenie wyższe lub częściowe;
• Umiejętność współpracy z dużymi ilości danych, umiejętności analityczne;
• biegła znajomość programów Word, PowerPoint, Excel;
• umiejętność interakcji z kontrahentami na różnych poziomach, komunikacja;
• chęć uczenia się nowych rzeczy i rozwoju;
• poziom języka angielskiego – Pre-Intermediate i wyższy.

GWARANTUJEMY:

• oficjalne zatrudnienie i ochronę zgodną z Ustawą Ukraina;
• Praca zdalna dla wyniku, a nie dla procesu ze śledzeniem czasu;
• Współpraca z globalnymi dostawcami technologii (SAP, Microsoft, Micro Focus, Schneider Electric, Siemens, Cisco);
• Szkolenia korporacyjne z centrum L&D;
• Biblioteka korporacyjna i kursy online ze światowych uniwersytetów;
• Unikalne doświadczenie w projektach transformacji cyfrowej kompleksów górniczo-hutniczych wchodzących w skład grupy firm Metinvest.

Jeśli jesteś zainteresowany rozwojem kariery w naszej firmie, chętnie zapoznamy się z Twoim CV. Czekamy na Ciebie!

Dołącz do nas w sieciach społecznościowych: LinkedIn  І  Facebook  І  Instagram