Specjalista ds. kontraktacji handlowych w JTI / Japan Tobacco International

JTI to nie tylko biznes. JTI to nasi ludzie. Ich talent i potencjał. Ważne jest dla nas, aby nasi ludzie mogli być sobą, rozwijać się. Zapraszamy Cię do dołączenia do naszego zespołu Specjalista ds. kontraktacji handlowych Twoim obszarem odpowiedzialności będzie: Organizowanie i planowanie procesu kontraktowania programów lojalnościowych z handlem detalicznym w zaufanym regionie Prowadzenie wewnętrznych baz danych umów: koordynacja niestandardowych warunków umów z kontrahentem handlowym zespół, inicjuje i kontroluje proces zatwierdzania umów/umów dodatkowych zgodnie z wewnętrznymi politykami i regulaminami. Zapewnia prawidłowy i systematyczny obieg dokumentów (papier i EDO poprzez system САС). Koordynuje proces płatności, rejestruje informacje o płatnościach w wewnętrznej bazie danych. Akceptuj i sprawdzaj dokumenty płatności programu lojalnościowego z danymi pracowników Regionu. Sprawdzaj i dbaj o pełną zgodność dokumentów płatniczych z podpisanymi umowami. Kontroluj wydatki budżetowe wynikające z kontraktów i koordynuj proces z menadżerami regionalnymi odpowiedzialnymi za proces kontraktacji. Przetwarzaj budżet w systemach SAP i wewnętrznych systemach CRM. Zapewnij sztywność budżetu zgodnie z podpisanymi umowami. Przygotowuj stany wykorzystania budżetu dla Menedżera Regionalnego i zespołu ds. kontraktacji handlowych w okresach miesięcznych i na żądanie. Naprawiaj umowy i uzgadniaj informacje w CRM. Zapewnij odpowiednią i poprawną prezentację danych. Udostępnij pracownikom regionalnym statusy kontraktowe i doradzaj w kwestiach związanych z zarządzaniem dokumentami. Kogo szukamy? Jako profesjonalista posiadasz: Wykształcenie wyższe Od 1 roku stażu pracy na stanowisku administracyjnym Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją, zrozumieniu procesu kontraktowania Biegłą znajomość języka ukraińskiego, angielskiego - na poziomie średniozaawansowanym+ (preferowane) Znajomość pakietu Microsoft Office (Word) , Excel, Power Point), umiejętność pracy z CRM i SAP będzie dodatkowym atutem, dbałość o szczegóły, umiejętność ustalania priorytetów zadań i pracy pod presją czasu, chęć pracy z dużą ilością informacji, umiejętność usystematyzowania dokumentów umiejętności, umiejętność pracy w zespole - 50/50 (praca w biurze/praca zdalna). W okresie stanu wojennego na Ukrainie – forma „pracy zdalnej” z wizytą w biurze w przypadku pilnych potrzeb biznesowych Elastyczny grafik pracy Konkurencyjne wynagrodzenie Telefon służbowy, laptop, telefon komórkowy i łącze internetowe Bezpłatna poufna pomoc psychologiczna dla pracowników i bliskich Udział w program Wellbeing, który obejmuje webinaria online na temat wellbeingu i inicjatyw wolontariackich Rozbudowane możliwości szkoleń i rozwoju Podczas procesu selekcji możesz spodziewać się: KomunikacjiTalent AdvisorPredictive Index Test Spotkania online z Managerem Chcesz dołączyć do zespołu? Następnie prześlij swoje CV!