Specjalista ds. kontraktacji handlowych w JTI / Japan Tobacco International

Specjalista ds. kontraktów handlowych

W Twoim obszarze obowiązki będą obejmować be:

• Organizuj i planuj proces kontraktowania programów lojalnościowych z handlem detalicznym w powierzonym regionie.

• Utrzymuj wewnętrzne bazy danych umów: koordynuj niestandardowe warunki umów z zespołem kontraktatorów handlowych, inicjuj i kontroluj proces zatwierdzania umów/umów dodatkowych zgodnie z wewnętrznymi politykami i regulaminami.

• Koordynuj proces płatności, zapisuj informacje o płatnościach w wewnętrznej bazie danych. Akceptuj i sprawdzaj dokumenty płatności programu lojalnościowego z danymi pracowników Regionu. Sprawdzaj i dbaj o pełną zgodność dokumentów płatniczych z podpisanymi umowami.

  · Kontroluj wydatki budżetowe wynikające z umów i koordynuj proces z menadżerami regionalnymi odpowiedzialnymi za proces kontraktacji. Przetwarzaj budżet w systemach SAP i wewnętrznych systemach CRM. Zapewnij stabilizację budżetu zgodnie z zawartymi umowami.

• Przygotuj stany wykorzystania budżetu dla Menedżera Regionalnego i zespołu kontraktorów handlowych co miesiąc i na żądanie.

• Napraw kontrakty i dopasowuj informacje w CRM. Zapewnij odpowiednie i prawidłowe wyświetlanie danych

  · 

• Udostępnij pracownikom regionalnym statusy kontraktowe i doradzaj w kwestiach związanych z zarządzaniem dokumentami.

• Praca z systemami Siebel, CAS, M.E.Doc, Document.Online — administracja modułami kontraktowymi, budżetami, przygotowywanie raportów, wdrażanie zmian. 

• Monitorowanie zmian w przepisach, dostosowywanie procesów, przygotowywanie instrukcji. 
  
  

Wymagane doświadczenie, umiejętności i zdolności:

• Doświadczenie w pracy z dokumentami umownymitacja, budżety, procesy płatnicze – od 1 roku. 

średniozaawansowany+  

• Znajomość ukraińskiego ustawodawstwa związanego z działalnością gospodarczą i zarządzaniem dokumentami. 

• Doświadczenie z systemami SAP, Siebel, CAS, M.E.Doc lub podobnymi. 

• Umiejętności pakietu Microsoft Office (koncentracja na Excelu)

• Doskonałe umiejętności analityczne, dbałość o szczegóły, organizacja. 

• Umiejętność skutecznej komunikacji i pracy zespołowej. 

• Organizacja zawierająca umowę prowadzi dokumentację wojskową wszystkich powołanych pracowników. Do przygotowania oferty pracy i zawarcia umowy o pracę z organizacją zamawiającą wymagana jest obecność odpowiedniego wojskowego dokumentu rejestracyjnego dla poborowych. 
  
  

Co oferujemy:

• Praca służbowa (umowa o pracę tymczasową z organizacją zlecającą)

• Model pracy mieszanej - praca biurowa / praca zdalna (biuro z powierzchnią wyposażoną do pracy w czasie alarmu powietrznego)  

• Elastyczny grafik pracy

• Częściowa rekompensata za lunch

• 28 dni corocznego płatnego urlopu

• Płatne zwolnienie lekarskie

• Bezpłatna usługa wsparcia psychologicznego dla pracowników i krewnych

• Uczestnictwo w programie BeWell, który obejmuje seminaria internetowe dotyczące dobrego samopoczucia, wyzwania sportowe, dostęp do firmowej biblioteki online, dostęp do narzędzia do monitorowania stanu psychicznego, udział w inicjatywach wolontariackich i nie tylko

• Rozbudowane możliwości uczenia się irozwój

Następne kroki:

W trakcie procesu selekcji będziesz oczekiwać:

• Komunikacja ze Specjalistą ds. poszukiwania talentów > Test indeksu predykcyjnego > Spotkanie online z menadżerem i przedstawicielem działu finansowego  >   Oferta pracy. 

Następnie prześlij swoje CV! 

W JTI Ukraine staramy się tworzyć zróżnicowane i włączające środowisko pracy. Jako pracodawca zapewniający równe szanse cenimy wyjątkowość każdego człowieka. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, orientację seksualną, status wojskowy lub weterana, niepełnosprawność lub jakąkolwiek inną przyczynę. W procesie oceny kandydatów interesują nas wyłącznie informacje o Tobie, które dotyczą wymagań stanowiska.