Asystent wykonawczy najwyższej klasy w Ketosource Limited

Ketosource jest europejskim liderem nr 1 w niszy rynku ketogenicznego. Jesteśmy start-upem działającym od 3 lat i cieszącym się reputacją dzięki produktom premium, doradztwu i przemyślanemu przywództwu. W drugim roku naszej działalności otrzymaliśmy również fundusze od Virgin Startup i od pierwszego dnia naszej działalności konsekwentnie przekraczamy oczekiwania dotyczące wzrostu. Mamy dwie jednostki biznesowe w firmie: - Produkty ketogeniczne: opracowujemy i sprzedajemy najwyższej jakości suplementy diety, zdrową żywność i przekąski .- Doradztwo żywieniowe: Współpracujemy z klientami w celu optymalizacji ich metabolizmu. Cele obejmują sprawność fizyczną, wydajność poznawczą, optymalizację składu ciała i przedłużenie życia. Jesteśmy także zespołem ludzi, których cechuje uczciwość, obiektywizm i pasja do prawdy. Wierzymy, że te wartości będą w dalszym ciągu umożliwiać nam osiąganie lepszych wyników i zapewnianie naszym klientom lepszych wyników w porównaniu z innymi firmami z branży zdrowotnej.https://ketosource.co.uk/careers/The RoleEngagement ManagementZarządzanie skrzynką e-mail założyciela. Obejmuje to filtrowanie spamu i kategoryzację elementów działania, aby zwrócić na nie uwagę, oraz opracowywanie odpowiednich odpowiedzi. Ten codzienny aspekt Twojej roli wspiera dynamikę, zapewniając szybką komunikację i to, że wiadomości nie są upuszczane ani pozostawiane na poboczu ani nie spowalniają działań firmy.Utrzymanie systemu zarządzania kontaktami.Audyty i przeglądy Jako prawa ręka założyciela będziesz audytować, przeglądać i sprawdzać działania w całej firmie. Będzie to wymagało zrozumienia standardów dla każdego obszaru - wspierają Cię listy kontrolne i wytyczne dotyczące standardów. Dbałość o szczegóły i staranność są kluczowe w tej roli, aby ograniczyć nadzór i czas potrzebny założycielowi w wielu działaniach. Monitorowanie i raportowanie Ty będzie śledzić postęp i status różnych zadań, problemów, działań i osób. W stosownych przypadkach będziesz o nich informować, a także monitorować i sprawdzać status. Badania Częścią Twojego dnia codziennego będzie badanie nowych tematów, firm lub kontaktów do zapewnić tło dla nowych decyzji lub przygotować się do spotkań. Ważną częścią będzie identyfikacja i badanie wiarygodności i doświadczenia najlepszych ekspertów w interesujących nas dziedzinach. Zarządzanie projektami Koordynacja i nadzór: Zarządzanie i koordynacja projektów międzyfunkcyjnych w celu zapewnienia zgodności z celami organizacyjnymi. Obejmuje to nadzorowanie harmonogramów projektów, zapewnianie dotrzymania terminów i zwracanie uwagi na problemy dyrektorowi generalnemu. Komunikacja i raportowanie: Działaj jako łącznik między dyrektorem generalnym a różnymi partnerami, ułatwiając jasną i skuteczną komunikację. Przygotowuj regularne raporty z postępów do przeglądu, zapewniając informację dyrektorowi generalnemu. Projekty ad hoc i działania sprintowe Poza tymi działaniami możliwe będzie zaangażowanie w projekty ad hoc w oparciu o twoje mocne strony. Rutynowe zadania administracyjne Wykonywanie szerokiej gamy codziennych i cotygodniowych zadań w celu wsparcia różnych części firmy w tym księgowość, operacje, marketing i badania.Content & PublishingTworzenie i przekształcanie treści w oparciu o określone przepływy pracy i źródła wiedzy.Sprawdzanie i publikowanie treści w naszych systemach wydawniczych m.in. e-mail, media społecznościowe, blogi, strona internetowa.Rutynowe Zadania administratora osobistegoWsparcie w zakresie osobistych badań i zadań dla dyrektora generalnego.IdEal ProfilWykształcenie w następujących obszarach będzie korzystne. Stopień licencjata lub wyższy w dziedzinie STEM (np. informatyka, inżynieria, matematyka, fizyka, chemia, biologia) uzyskany w akredytowanej instytucji. Na to stanowisko poszukujemy wyjątkowych mocnych stron w:Napisie Komunikacja Obejmuje to e-maile i ogólne pisanie treści. Formatowanie i elementy wizualne – powinieneś także mieć oko do prezentacji, aby móc sprawdzić i zapewnić jakość treści wizualnych. Zdolności językowe Po pierwsze: Twój angielski musi być bezbłędny, ponieważ będzie to główna praca język. Po drugie: bardzo korzystne będzie, jeśli znasz język hiszpański na poziomie roboczym. Po trzecie: Inne korzystne języki to niemiecki, włoski i francuski. Standardy i dbałość o szczegóły Powinieneś mieć wyjątkowo wysokie standardy w pracy swojej i innych oraz zwracać uwagę na szczegóły, aby móc dostrzec obszary wymagające poprawy. Zdolność do oceny standardów: Kiedy biorąc pod uwagę zestaw kryteriów, powinieneś być w stanie jasno ocenić standardy w oparciu o te kryteria. Badania Powinieneś być inteligentnym badaczem, który wie, jak szybko znajdować rzeczy i rozumie jakość informacji. Jeśli zawsze polegasz tylko na „googlowaniu”, to nie wystarczy. Poszukujemy kogoś, kto wie, jak skutecznie prowadzić badania. TechnologiaPowinnaś bardzo dobrze znać się na technologii — jesteśmy firmą, która wykorzystuje najlepsze technologie i najnowsze systemy — więc zrozumienie i korzystanie z nich jest częścią praktycznie całej Twojej działalności. W szczególności Ty powinieneś rozumieć i czuć się komfortowo z: Pojęciem (tablice Kanban, tabele, strony) Google Workspace (Gmail, Kalendarz Google, Arkusze Google) CzatGPT (podpowiedzi i użycie AI) Samoorganizacja Powinieneś posiadać doskonałą proaktywną samoorganizację i wiedzieć, jak zarządzać i ustalaj priorytety listy zadańPrzekłada się to na to, że nigdy nie pomijasz ani nie porzucasz zadań, dotrzymujesz terminów lub komunikujesz się z wyprzedzeniem, gdy terminy mogą wymagać zmiany. Samouczenie się i zaradność Jesteś bystrym, entuzjastycznym i samodzielnym uczniem. Ciągle się uczysz, uwielbiasz podróż i postęp, jaki dzięki niej osiągasz. Jesteś osobą samodzielną, proaktywną i potrafisz podejmować inicjatywę, aby pokonywać przeszkody, które napotykasz w swoich zadaniach. Co oferujemy? Rola oferująca szeroki zakres nauki możliwościMożliwości rozwoju kariery i rozwojuMożliwość wywarcia pozytywnego wpływu Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Програми управління освітою, Технологія, інформація та інтернет і Оздоровчі та фітнес-послуги