Asystent wykonawczy najwyższej klasy w Ketosource Limited

Ketosource jest europejskim liderem nr 1 w niszy rynku ketogenicznego. Jesteśmy start-upem działającym od 3 lat i cieszącym się reputacją dzięki produktom premium, doradztwu i przemyślanemu przywództwu. W drugim roku naszej działalności otrzymaliśmy również fundusze od Virgin Startup i od pierwszego dnia naszej działalności konsekwentnie przekraczamy oczekiwania dotyczące wzrostu. Mamy dwie jednostki biznesowe w firmie: - Produkty ketogeniczne: opracowujemy i sprzedajemy najwyższej jakości suplementy diety, zdrową żywność i przekąski .- Doradztwo żywieniowe: Współpracujemy z klientami w celu optymalizacji ich metabolizmu. Cele obejmują sprawność fizyczną, wydajność poznawczą, optymalizację składu ciała i przedłużenie życia. Jesteśmy także zespołem ludzi, których cechuje uczciwość, obiektywizm i pasja do prawdy. Wierzymy, że te wartości będą w dalszym ciągu umożliwiać nam osiąganie lepszych wyników i zapewnianie naszym klientom lepszych wyników w porównaniu z innymi firmami z branży zdrowotnej.

Rola

Zarządzanie zaangażowaniem

• Zarządzanie skrzynką e-mail założyciela. Obejmuje to przesiewanie spamu i kategoryzację działań w celu zwrócenia na nie uwagi oraz opracowywanie odpowiednich odpowiedzi.
• Ten codzienny aspekt Twojej roli wspiera dynamikę, zapewniając responsywną komunikację i to, że wiadomości nie zostaną upuszczone, pozostawione na poboczu lub nie spowalniają działań firmy.
• Utrzymanie systemu zarządzania kontaktami.

Audyty i przeglądy

• Jako prawa ręka założyciela będziesz audytować, przeglądać i sprawdzać działania w całej firmie. Będzie to wymagało zrozumienia standardów obowiązujących w każdym obszarze – możesz skorzystać z list kontrolnych i wytycznych dotyczących standardów.
• Dbałość o szczegóły i staranność mają kluczowe znaczenie na tym stanowisku, aby ograniczyć nadzór i czas potrzebny założycielowi w wielu działaniach.

Monitorowanie i raportowanie

• Będziesz śledzić postęp i status różnych zadań, problemów, działań i ludzi.
• W stosownych przypadkach zdasz raport na ten temat, a także będziesz monitorować i sprawdzać status.

Badania

• Częścią Twojego dnia codziennego będzie badanie nowych tematów, firm lub kontaktów, aby zapewnić podstawy do nowych decyzji lub przygotować się do spotkań.
• Istotną częścią będzie identyfikacja i badanie wiarygodności i doświadczenia czołowych ekspertów w interesujących nas dziedzinach.

Zarządzanie projektami

• Koordynacja i nadzór: zarządzaj projektami interdyscyplinarnymi i koordynuj je, aby zapewnić zgodność z celami organizacji. Obejmuje to nadzorowanie harmonogramu projektów, zapewnianie dotrzymania terminów i zgłaszanie problemów dyrektorowi generalnemu.
• Komunikacja i raportowanie: pełnij rolę łącznika między dyrektorem generalnym a różnymi partnerami, ułatwiając jasną i skuteczną komunikację. Przygotowuj regularne raporty z postępów do przeglądu, upewniając się, że dyrektor generalny jest informowany.

Projekt ad hoc i działanie sprintowe

• Oprócz tych działań możliwe będzie zaangażowanie w projekt ad hoc w oparciu o Twoje mocne strony.

Rutynowe zadania administracyjne:

• Wykonywanie szerokiej gamy codziennych i cotygodniowych zadań w celu wsparcia różnych części firmy, w tym księgowość, operacje, marketing i reszukaj.

Treść i publikacja

• Tworzenie i przekształcanie treści w oparciu o określone przepływy pracy i źródła wiedzy.
• Sprawdzanie i publikowanie treści w naszych systemach wydawniczych m.in. e-mail, media społecznościowe, blogi, strona internetowa.

Rutynowe zadania administratora osobistego:

• Wsparcie w zakresie osobistych badań i zadań dla dyrektora generalnego.

Idealny profil

Wykształcenie w następujących dziedzinach będzie dodatkowym atutem:

• Stopień licencjata lub wyższe w dziedzinie STEM (np. Informatyka, inżynieria, matematyka, fizyka, chemia, biologia) od akredytowanej instytucji.

Na to stanowisko poszukujemy wyjątkowych mocnych stron w zakresie:

komunikacji pisemnej

• Obejmuje to e-maile i ogólne pisanie treści.
• Formatowanie i wizualizacje – trzeba mieć też oko do prezentacji, aby móc sprawdzić i zadbać o jakość treści wizualnych.

Zdolności językowe

• Po pierwsze: Twój angielski musi być bezbłędny, ponieważ będzie to główny język roboczy.
• Po drugie: bardzo korzystne będzie, jeśli znasz hiszpański na poziomie roboczym. 
• Po trzecie: Inne korzystne języki to niemiecki, włoski i francuski.

Standardy i dbałość o szczegóły

• Powinieneś mieć wyjątkowo wysokie standardy pracy swojej i innych oraz dbałość o szczegółów, aby móc dostrzec obszary wymagające poprawy.
• Możliwość oceny standardów: mając zestaw kryteriów, powinieneś być w stanie jasno ocenić standardy w oparciu o te kryteria.

Badania

• Powinieneś być inteligentnym badaczem, który wie, jak szybko znajdować informacje i rozumie jakość informacji. Jeśli zawsze polegasz tylko na „googlowaniu”, to nie wystarczy. Szukamy kogoś, kto wie, jak skutecznie szukać informacji.

Technologia

• Technologia powinna być dla Ciebie bardzo wygodna — jesteśmy firmą, która wykorzystuje najlepsze technologie i najnowsze systemy - więc zrozumienie i używanie ich jest częścią praktycznie całej Twojej aktywności.
• W szczególności powinieneś rozumieć i czuć się komfortowo z:

1. Pojęciem (tablice Kanban, tabele, strony)
2. Google Workspace ( Gmail, Kalendarz Google, Arkusze Google)
3. ChatGPT (podpowiedzi i użycie AI)

Samoorganizacja

• Powinieneś wykazywać się doskonałą proaktywną samoorganizacją i wiedzieć, jak zarządzać listą zadań i ustalać jej priorytety.
• Oznacza to, że nigdy nie opuszczasz zadań ani nie porzucasz ich, dotrzymujesz terminów lub wcześnie komunikujesz się, gdy terminy mogą wymagać zmiany.

Samouczek i zaradność

• Jesteś osobą energiczną, entuzjastyczną i samodzielną w zdobywaniu wiedzy. Ciągle się uczysz, kochasz podróż i postęp, jaki dzięki temu osiągasz.
• Jesteś osobą samodzielną, proaktywną i potrafisz wykazywać inicjatywę w celu pokonywania przeszkód, które napotykasz podczas wykonywania swoich zadań.

Co oferujemy?

• Stanowisko oferujące szerokie możliwości uczenia się
• Możliwości dla rozwój i rozwój kariery
• Możliwość wywarcia pozytywnego wpływu