Menedżer programu w Project HOPE

Project HOPE to międzynarodowa organizacja pozarządowa zrzeszająca ponad 900 zaangażowanych pracowników i setki wolontariuszy, którzy pracują w ponad 25 krajach, odpowiadając na najpilniejsze globalne wyzwania zdrowotne na świecie. W ciągu 60-letniej historii projektu HOPE wyleczono miliony pacjentów i dostarczono leki o wartości ponad 3 miliardów dolarów lokalnym organizacjom opieki zdrowotnej na całym świecie. Pomogliśmy zbudować od podstaw setki programów zdrowotnych i reagowaliśmy na kryzysy humanitarne na całym świecie.

KODEKS POSTĘPOWANIA

Naszą wspólną odpowiedzialnością i obowiązkiem jest traktowanie siebie nawzajem z szacunkiem, podejmowanie pozytywnych kroków, aby zapobiegać sprawom związanym z seksem Wyzysku, nadużyć i handlu ludźmi oraz do ujawniania wszelkich potencjalnych i rzeczywistych naruszeń naszego Kodeksu postępowania, które mogą obejmować konflikty interesów, oszustwa, korupcję, dyskryminację lub molestowanie. Razem możemy wzmocnić kulturę szacunku, uczciwości, odpowiedzialności i przejrzystości.

Projekt HOPE na Ukrainie Portfel programów finansowanych ze środków prywatnych koncentruje się na następujących głównych komponentach:

• Sprzęt, farmaceutyka, zaopatrzenie medyczne dla placówek opieki zdrowotnej pierwszego, średniego i wyższego szczebla
• Budowanie potencjału pracowników opieki zdrowotnej, w tym specjalistyczne szkolenia programy
• Wsparcie w renowacji obiektów opieki zdrowotnej i innych kluczowych obiektów użyteczności publicznej w celu wzmocnienia odporności społeczności i zmniejszenia obciążenia pracą innych placówek opieki zdrowotnej
• Poprawa standardów IPC/WASH w obszarze zdrowia Obiekty  i udogodnienia  służące dotkniętej populacji - Wspieranie tworzenia mobilnych jednostek medycznych w ukraińskim systemie opieki zdrowotnej w celu zapewnienia lepszego dostępu do usług opieki zdrowotnej dla dotkniętych populacji i grup bezbronnych
• Wzmocnienie spójności i odporności społeczności przy dużym napływie osób wewnętrznie przesiedlonych
• Wsparcie MHPSS dla pracowników służby zdrowia oraz ludności dotkniętej i bezbronnej grupy
• Awaryjne reagowanie na potrzeby opieki zdrowotnej w przypadku eskalacji kryzysu. 

Menedżer programu jest odpowiedzialny za organizację procesów i dokumentów zarządzania programem zgodnie z najlepszymi praktykami zarządzania programem, zapewniając powodzenie wyznaczonych przez niego projektów i inicjatyw związanych z sektorami i standardami humanitarnymi

Podróże wymagane do 50% czasu

Główne Obowiązki:

• Kierownik Programu na Ukrainie zapewnia wsparcie operacyjne w projekcie związanym z pomocą humanitarną, monitorowaniem i ewaluacją oraz wsparciem technicznym programów zdrowotnych w celu poprawy ich jakości i skuteczność programów terenowych skupionych na kilku obwodach Ukrainy.  
• Urzędnik ściśle współpracuje z personelem terenowym i regularnie podróżuje po Ukrainie. 
• Doświadczenie zawodowe we wdrażaniu projektów finansowanych przez darczyńców i duże doświadczenie w zarządzaniu, preferowane doświadczenie z darczyńcami finansowanymi przez USAID. 
• Zapewnienie projektuct jest mocno skoncentrowany na celach programowych i aktywnie zarządza podstawową komunikacją z kluczowymi interesariuszami. 
• Buduj partnerstwa i powiązania z interesariuszami (ośrodki zdrowia, urzędnicy rządowi, lokalne organizacje pozarządowe) w celu skutecznego wdrażania i rozwoju programu
• Ściśle współpracuj z wieloma interesariuszami, ustanawiaj partnerstwa, rozpowszechniaj złożone, wrażliwe lub kontrowersyjne informacje. 
• Podejmuj świadome, terminowe i skuteczne decyzje przy minimalnym wsparciu, odróżniając informacje istotne od nieistotnych i w razie potrzeby konsultując się z innymi. 
• Monitoruj i raportuj postęp programu w ustalonych ramach czasowych i zgodnie ze standardami organizacji. 
• Zbieraj, analizuj i przechowuj dane i informacje, tworząc wysokiej jakości raporty dla personelu wyższego szczebla. 
• Opracuj i opracuj wersję językową raportu pod kierunkiem Menedżera programu/dyrektora działu
• Pracuj elastycznie i pod presją, planując i organizując obciążenie pracą. 
• Inne obowiązki zlecone. Kieruje planowaniem, administracją i notowaniem szeregu spotkań projektowych. 
• Nawiązuj i utrzymuj pozytywne relacje interpersonalne z innymi członkami personelu, charakteryzujące się zaufaniem, wzajemnym szacunkiem i otwartą, szczerą komunikacją. 

  Wykształcenie:  Stopień magistra w dziedzinie zdrowia publicznego, rozwoju międzynarodowego lub dziedziny pokrewnej.  

Doświadczenie:

• wymagane jest 3–5 lat odpowiedniego doświadczenia. Bardzo pożądane jest doświadczenie w pracy i negocjacjach z Darczyńcami Korporacyjnymi i Międzynarodowymi Fundacjami Charytatywnymi.
• Wysoce pożądane jest doświadczenie w gromadzeniu, konwersji i analizie danych.     

Umiejętności techniczne IT:

• Biega biegłość w obsłudze MS Word i Excel (umiejętności zaawansowane)
• Biega biegłość w obsłudze komputera, zarówno w programach do edycji tekstu, jak i arkuszy kalkulacyjnych do gromadzenia danych, z możliwością tworzenia prezentacji i raportów

Znajomości językowe:

•  Ukraiński – biegła
•  Płynna znajomość języka angielskiego i doskonałe pisanie wymagane są umiejętności. Minimalne wymagania dotyczące języka angielskiego: B2/C1