Kierownik działu księgowości pomocy rzeczowej w The Right to Protection, CF

INFORMACJE OGÓLNE

BF „Prawo do obrony” (dalej – Fundusz) jest liderem branży w zakresie ochrony osób, które ucierpiały w wyniku wojny, weterani, uchodźcy i bezpaństwowcy. Dążymy do powrotu do zdrowia i integracji osób, którym pomagamy. Nasz zespół chroni prawa ludzi i wpływa na prawo i decyzje na Ukrainie i na świecie, aby stały się bardziej sprawiedliwe. Aktywnie rozwijamy sieć partnerów zapewniających lokalne wsparcie tym, którzy tego potrzebują. Fundusz ma 13 lat. Dziś zespół BF „Prawo do obrony” liczy około 1200 specjalistów. Geografia: 22 obwody Ukrainy oraz przedstawicielstwo w Polsce. Od rozpoczęcia inwazji na pełną skalę pomoc otrzymało ponad 3 300 000 osób. Nasza praca została doceniona na szczeblu ogólnopolskim: w 2024 roku Fundacja zajęła pierwsze miejsce w konkursie „Dobroczynność Ukraina” w kategorii „Ogólnoukraińska Akcja Dobroczynna”, znalazła się w pierwszej 10 rankingu „50 najlepszych organizacji charytatywnych” magazynu Forbes Ukraina oraz zajęła 9. miejsce w rankingu rzetelności ukraińskich fundacji charytatywnych.

OPIS PROJEKTU

(2023-2026)" przy wsparciu finansowym rządu USA. Konsorcjum Response realizuje wielosektorowy program pomocy humanitarnej dla ludności dotkniętej konfliktem na Ukrainie. odważny">Celem jest wzmocnienie odporności i zdolności ludzi do przezwyciężenia skutków wojny poprzez terminowy dostęp do wielosektorowego wsparcia i wysokiej jakości zarządzanie informacjami. Grupy docelowe to osoby wewnętrznie przesiedlone, osoby dotknięte wojną, osoby powracające po zmniejszeniu intensywności działań wojennych, przy czym priorytetem jest wspieranie osób starszych i niepełnosprawnych.

Geografia wdrożenia obejmuje społeczności miejskie i odległe społeczności wiejskie obwodów charkowskiego, zaporoskiego, dniepropietrowskiego, odeskiego, chersońskiego i mikołajowskiego. Komponent budowania potencjału gospodarczego jest wdrażany w obwodach połtawskim, czernihowskim i sumskim.

Grupy docelowe: Osoby wewnętrznie przesiedlone, osoby dotknięte wojną, osoby powracające po zmniejszeniu intensywności działań wojennych, z priorytetem wspierania osób starszych i niepełnosprawnych.

Obowiązki i zadania:Kierownik działu księgowości pomocy materialnej ustala standardy rachunkowości dla każdego projektu w oparciu o wymogi prawne, zasady funduszu i wymogi raportowania każdego projektu;

Studiuje dokumentację projektową, wymagania dotyczące celu projektu i wskaźników, planuje pozyskać środki na realizację projektów, a mianowicie:

• pozyskiwanie pracowników w celu utworzenia elastycznego zespołu na poziomie programowym i regionalnym;

• określa wskaźniki dla każdego działania projektu

Zatwierdza Standardowe Procedury Operacyjne wspierające każdy projekt, w razie potrzeby przeprowadza szkolenia zespołu w zakresie nowych wymogów raportowania;

Odpowiedzialny za audyt uzgodnień stanów towarów magazynowych, a mianowicie: weryfikuje prawidłowość odpisów partii w systemie księgowym, w razie potrzeby inicjuje proces rozpatrywania i korygowania rozbieżności z identyfikacją przyczyn i skutków;

Odpowiedzialny za przyjęcie, sprawdzenie i przechowywanie do dalszego audytu całej dokumentacji dla każdego projektu. W przypadku rozbieżności niezwłocznie inicjuje proces rozpatrywania i korygowania rozbieżności;

Na zakończenie projektów przeprowadza audyt wewnętrzny u każdego menedżera finansowego i księgowego przypisanego do projektu;

Przeprowadza zaplanowane i nieplanowane audyty zrealizowanych projektów, podczas których przedstawia metodologię rachunkowości, dostarcza dokumenty potwierdzające zgodnie z próbą audytu oraz inne wyjaśnienia metodologii rachunkowości oraz dokumenty potwierdzające operacje.

Wymagania zawodowe:

• Doświadczenie wewnętrzne i zewnętrzneaudyty wewnętrzne, zrozumienie metodologii uznawania wydatków za uzasadnione oraz logiki dostarczania podstawowej dokumentacji potwierdzającej przemieszczanie i odpis towaru;

• Doświadczenie w pracy z zespołem, planowaniu działań, zarządzaniu jakość wyników księgowych;

• Doświadczenie w mentoringu i szkoleniach zespołowych będzie dużym atutem;

• Doświadczenie jako audytor/ekspert ds. towarów/kontroler/księgowy w zakresie księgowości towarów (nomenklatura 500 jednostek lub więcej); doświadczenie w pracy z systemami księgowymi (najlepiej 1C) będzie dużym atutem;

• Pożądane doświadczenie w przetwarzaniu wyników inwentaryzacji: zrozumienie operacji odpisów, odszkodowań, nakładania się środków. Zrozumienie procesów zwrotu towaru do dostawcy ze względu na niespełniający standardy stan lub niezgodność z podanymi cechami; 

• Doświadczenie w pracy z regularnymi raportami pod kątem sald produktów według magazynów, kategorii produktów; operacje w zakresie pracowników, dostawców, odbiorców (osób prawnych i fizycznych);

• Zrozumienie zasad odpowiedzialności materialnej;

• Przestrzegaj Kodeksu Postępowania Fundacji.
  

BF „Prawo do ochrony” oferuje wybranemu kandydatowi:

• Umowa na czas określony do 31 lipca 2026 r., w zależności od dalszego finansowania i wyników osobistych;

• Możliwość współpracy z jedną z najsilniejszych ukraińskich organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka i humanitarnymi;

• Wsparcie i mentoring;

• Zespół o ciepłej i przyjaznej atmosferze.

PROCES APLIKACJI

Wyślij swoje CV i list motywacyjny na adresr2pcv> w temacie listu style="font-weight: 400">"Kierownik działu księgowości pomocy finansowej_Kijów". Odpowiedzi zostaną przesłane wyłącznie do osób, które zostaną wybrane do rozmowy kwalifikacyjnej. Proszę nie dzwonić dalej.

Zgłoszenia przyjmowane są do 13 kwietnia z 2026 r.. W przypadku wcześniejszego wyłonienia odpowiednich kandydatów Fundacja zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu przed upływem tego terminu.