Specjalista techniczny (Polityka Środowiskowa, Specjalista ds. Efektywności Zasobowej) (pełny etat, Kijów) w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektu „Najlepsze dostępne techniki (BAT) dla Ukrainy” na stanowisko:

 Specjalista techniczny (polityka ochrony środowiska, efektywne gospodarowanie zasobami) Specjalista)

 (etat, Kijów) 

(wewnętrzny kod SAP: Specjalista)

 Projekt BAT wspiera Ukrainę w ustalaniu niezbędnych warunków ram prawnych i wdrażaniu zapisów w praktyce. Rozpoczyna się to transpozycją unijnej dyrektywy w sprawie emisji przemysłowych do ustawodawstwa krajowego, a kończy wdrożeniem rozwiązań technicznych w przedsiębiorstwach przemysłowych. Na wszystkich etapach procedury legislacyjnej projekt ściśle współpracuje z Ministerstwem Ochrony Środowiska i Zasobów Naturalnych Ukrainy. Doradza m.in. ministerstwu w sprawie zmiany systemu zezwoleń dla przedsiębiorstw przemysłowych. Szkolenia i wizyty studyjne pozwalają głównym zainteresowanym stronom dowiedzieć się więcej o ich nowych zadaniach i obowiązkach. Kolejnym elementem projektu jest opracowanie nowego systemu informatycznego, który umożliwi uzyskanie zezwoleń dla przedsiębiorstw przemysłowych on-line. Wreszcie opracowany program wsparcia pomoże przyciągnąć inwestycje w modernizację przemysłu.

 Obszary odpowiedzialności:

• Sprawne prowadzenie wszystkich działań wsparcia technicznego i zapewnienie odpowiedniej realizacji działań projektu m.in. zarządzanie wydarzeniami
• Przetwarzanie aspektów technicznych związanych z zamówieniami i przepływem finansowym
• Monitorowanie działań projektowych, w tym. zarządzanie wiedzą i zarządzanie dokumentacją dla DMS zgodnie z zasadami archiwizacji GIZ
• Wsparcie przy zarządzaniu dokumentacją
• Planowanie budżetu i analiza planowanych wydatków
• Realizacja określonych zadań badawczych niezbędnych do planowania realizacji projektów
• Realizacja określonych zadań w związku z zarządzaniem wiedzą dla projektów(ów)
• Zapewnienie terminowej i wysokiej jakości realizacji wszystkich Komponenty
• Zadania przekrojowe w Portfelu IKI oraz Klastrze Energii i Klimatu na Ukrainie

Zadania:

• Wspiera i koordynuje działania projektowe dla wszystkich komponentów projektu oraz realizuje inne zadania niezbędne do wdrożenia tych komponentów i ogólnego sukcesu projektu
• Grupuje, weryfikuje, gromadzi dane i informacje o działaniu projektów
• Dbaje o monitorowanie osiągnięć wskaźników i odpowiednie, systematyczne zapisywanie wyników i wpływu projektu
• Zapewnia sprawdzanie informacji ogólnych, monitorowanie działań projektu i koordynację danych wejściowych dotyczących operacji projektów
• Zapewnia monitorowanie problemów i współpracę z konsultantami i usługodawcami w zakresie operacji projektów
• Śledzi wszystkie istniejące umowy i płatności
• Uczestniczy w formułowaniu planów działań w ramach projektu oraz pomaga w synchronizacji planowania i budżetowania system
• Orgazarządza planowaniem operacyjnym i innymi sesjami koordynacyjnymi zespołu oraz uczestniczy w wewnętrznych i zewnętrznych (zespołowych) spotkaniach i warsztatach oraz pomaga w ich dokumentowaniu
• Pomaga w projekcie w kwestiach logistycznych
• Organizuje spotkania, spotkania i odprawy, w tym opracowuje, jeśli to konieczne, wstępne notatki
• Koordynuje i pomaga w organizowaniu i przeprowadzaniu wizyt studyjnych
• Przygotowuje projekty rutynowej korespondencji, ogólnych notatek informacyjnych, dokumentów, tłumaczeń i protokołów spotkań, gdy na żądanie
• Przegląda całą przychodzącą komunikację i filtruje wychodzącą pod kątem dalszych działań
• Przygotowuje i koordynuje dokumenty przygotowawcze do zamówień na usługi i towary
• Towarzyszy w realizacji zamówienia, sprawdza poprawność merytoryczną faktur i raportów
• Zapewnia wsparcie w planowaniu działań projektowych i budżetowaniu
• Zapewnia odprawy dla zleceniodawcy w celu poinformowania go o bieżących wydarzeniach politycznych i wydarzeniach w jego obrębie sfera ukraińskich projektów BMUV w zakresie ochrony klimatu i środowiska
• Pomaga krótkoterminowym ekspertom przydzielonym do projektów w realizacji ich zadań
• Planuje, przygotowuje, prowadzi i monitoruje prace eksperckich grup roboczych nad projektem ustawy i aktami wykonawczymi
• Wdrażanie nowych członków zespołu Portfolio IKI
• Koordynuje specjalistów zaangażowanych we wsparcie projektu ustawy i dokumentów prawa wtórnego oraz aktywnie zarządza kontraktami rezultaty w ramach Komponentu I
• Koordynuje i pomaga doradcom krajowym i międzynarodowym zaangażowanym w działania związane z budowaniem potencjału pracowników MEPR i innych władz publicznych odpowiedzialnych za wdrażanie przepisów IED, a także operatorów instalacji i ich konsultantów. 
• Regularnie sporządza listę nadchodzących spotkań i wydarzeń oraz samodzielnie monitoruje i ustala otwarte zadania i terminy tych wydarzeń
• Zapewnia pomoc techniczną lokalnym i międzynarodowym ekspertom
• Organizuje i koordynuje aspekty logistyczne (w tym ustalenia dotyczące podróży) w zakresie planowania, przeprowadzania i dokumentowania spotkań, warsztatów, seminariów i innych wydarzeń
• Przyczynia się do tworzenia, pisania, redagowania i korekty wysokiej jakości, angażujących treści na stronie działania projektowe
• Zapewnia zarządzanie wiedzą: zbiera, przetwarza i rozpowszechnia istotne informacje, monitoruje komunikację i interakcję pomiędzy instytucjami rządowymi, organizacjami pozarządowymi i społeczeństwem poprzez analizy mediów, bezpośredni dialog, udział w spotkaniach i seminariach itp. w porozumieniu z menadżerem lub ekspertem, przygotowuje i przeprowadza badania jakościowe
• Monitoruje zmiany w otoczeniu politycznym i gospodarczym oraz opracowuje projekty briefingów zapewnia wsparcie w tworzeniu, utrzymaniu i aktualizacji zbioru danych dla urzędu i/lub projekty
• Aktualizuje system archiwizacji o ważną korespondencję przychodzącą i wychodzącą, kluczowe dokumenty i inne istotne dane związane z projektem
• Identyfikuje istotne informacje o projekcie i przygotowuje publikację/udostępnianie za pośrednictwem aplikacjiriate systemy wewnętrzne GIZ
• Moderuje spotkania zespołu w związku z sesjami Kan Ban i spotkaniami ekspertów
• Pełni funkcję centralnego punktu dla filaru klimatycznego w projekcie IKI Interface (obecnie realizowanym przez EEF) i koordynuje współpracę z innymi współpracownikami wnoszącymi wkład w formaty w ramach funkcji interfejsu IKI Ukraina (biuletyny, odprawy, wydarzenia itp.).
• Reprezentuje interesy działania wspieranego przez GIZ i zawsze działa zgodnie z jego postanowieniami w imieniu
• Wykonuje ważne zadania dla projektu, nawet jeśli nie są one wyraźnie wymienione w opisie stanowiska
• Wykonuje inne obowiązki i zadania na zlecenie zespołu projektowego
• Przygotowuje raporty na żądanie zespołu projektowego dla różnych projektów portfela BMUV Ukraina, tj. Projekty ETS i BAT
• Prace międzyprojektowe nad portfelem klimatycznym i środowiskowym GIZ Ukraina (np. Ukraińskie Biuro ds. Klimatu i inne inicjatywy GIZ) 
• W razie potrzeby pomaga innym ekspertom jako tłumacz

Wymagane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i kompetencje osobiste:

• Minimalny stopień licencjata w zakresie stosunków międzynarodowych, polityki, zarządzania, ekonomii, biznesu, administracji publicznej, nauk społecznych, nauk o środowisku lub dziedziny pokrewnej
• Absolwent w ciągu roku od ukończenia studiów
• Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na porównywalnym stanowisku lub w programie stażu
• Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz języka ukraińskiego
• Dobra praktyczna znajomość technologii ITC i aplikacji komputerowych (np. MS Office)
• Żywe zainteresowanie pracą międzynarodowych organizacji pomocy technicznej na Ukrainie
• Podstawowe zrozumienie specyfiki pomocy technicznej w kontekście lokalnym na Ukrainie
• Głębokie doświadczenie w dziedzinie współpracy międzynarodowej na rzecz zrównoważonego rozwoju na Ukrainie, ze szczególnym uwzględnieniem działań klimatycznych i efektywność energetyczna
• Dogłębne zrozumienie zmian klimatycznych i efektywności energetycznej, globalnego i krajowego programu reform
• Silne kompetencje kierownicze i organizacyjne
• Chęć regularnych wyjazdów (za granicę)
• Chęć podnoszenia kwalifikacji zgodnie z wymaganiami zadań do wykonania – odpowiednie środki uzgadniane są z kierownictwem
• Postawa zorientowana na klienta i usługi

My oferujemy: 

• Pracę służbową, wynagrodzenie stałe w EUR, premie zależne od wyników oraz 13-tą pensję.
• Ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu w roku.
• Zajęcia językowe, szkolenia z zakresu umiejętności twardych i miękkich.
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.
• Możliwa elastyczna i zdalna praca (w zależności od potrzeb projektów do 10 dni w miesiącu na terenie Ukrainy). 
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia:

 Praca na pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Start w połowie stycznia. Czas trwania umowy będzie wynosił 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

 GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z:możliwości doskonalenia umiejętności.

 Aplikacja:

 Czekamy na Twoją aplikację w języku angielskim, zawierającą CV i list motywacyjny wyjaśniający Twoją motywację do ubiegania się o pracę do  COB 05 grudnia 2025, piątek. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

 Kandydaci proszeni są o przesłanie dokumentów opatrzonych następującym tytułem:

• Nazwisko Imię_CV

•  Nazwisko Imię_List motywacyjny

 Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesów rekrutacyjnych wyłącznie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych GIZ. Z niniejszym regulaminem można zapoznać się pod linkiem Oświadczenie o ochronie danych osobowych | Portal kariery | Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH