Specjalista ds. projektów technicznych w HIA-Hungary

O nas:

Węgierska Pomoc Międzykościelna (HIA) jest stale obecna na Ukrainie od ponad 25 lat. Od lutego 2022 r. Węgierska Pomoc Międzykościelna podwoiła wysiłki na rzecz niesienia pomocy potrzebującym – zarówno na Węgrzech, jak i na Ukrainie. Od wymiernej, rzeczowej pomocy żywnościowej po pomoc pieniężną, pomoc lokalną i pomoc psychospołeczną – reakcja HIA na ten kryzys jest wielosektorowa i elastyczna. Wspierana przez innych członków ACT Alliance, HIA jest obecna po obu stronach granicy i zapewnia pomoc potrzebującym, wszędzie tam, gdzie szukają pomocy.

HIA jest oficjalnie zarejestrowana w Ministerstwie Sprawiedliwości Ukrainy jako organizacja o zasięgu ogólnokrajowym. HIA, koordynowana za pośrednictwem swoich biur regionalnych w Kijowie, Berehowie i Lwowie, prowadzi już od 2015 roku ogólnokrajowe prace humanitarne i rozwojowe. Nasz obecny program na Ukrainie obejmuje 20 regionów od Berehowa na zachodzie po Zaporoże na południowym wschodzie.

Rola ogólna:

Pod ogólnym nadzorem Menedżera Programu – Ukraina i bezpośrednim nadzorem Menedżera Programu – Kijów, urzędnik ds. projektu wspiera pomyślną realizację różnych projektów humanitarnych Węgierskiej Pomocy Międzykościelnej (HIA) na Ukrainie. Wybrany kandydat przyczyni się do planowania i przygotowywania działań humanitarnych w wybranych regionach. Będzie wspierać koordynację i administrowanie działaniami humanitarnymi realizowanymi przez HIA w terenie. Urzędnik ds. projektu uczestniczy także w monitorowaniu i ocenie działań związanych z realizacją projektu, a także w opracowywaniu nowych programów i propozycji projektów mających na celu zaspokojenie nadzwyczajnych potrzeb działań wojennych dotknięte społeczności na Ukrainie. 

Aby skutecznie wypełniać swoją rolę, specjalista ds. projektu współpracuje z pozostałym personelem HIA, zwłaszcza z przełożonymi, kierownikami ds. modalności, ekspertami technicznymi, koordynatorami dostępu, specjalistami ds. komunikacji i MEAL oraz współpracownikom zajmującym się rozwojem programu i partnerstwa. Specjalista ds. projektu uczestniczy także w działaniach koordynacyjnych klastrów, aby wspierać zarządzanie programem i wdrażanie projektu.

Oprócz swoich głównych obowiązków mogą być wymagane inne obowiązki, zgodnie z potrzebami organizacji < /p>

Zadania:

• Planowanie i przygotowanie działań:
  1. Podążając za wskazówkami Menedżera Programu ocenia i wybiera lokalizacje pod rozwój infrastruktury zgodnie z wymaganiami darczyńców.
  2. Koordynuje współpracę z administracją i władzami wybranych społeczności w zakresie potrzeb i oceny potrzeb w zakresie wsparcia
  3. Na podstawie na podstawie wyników oceny potrzeb zestawia specyfikacje techniczne, opisy i BoQ o różnym stopniu rozwoju infrastrukturyop acje (naprawy, przebudowy, nowe budowy, wyposażenie placów rozwojowych itp.)
  4. Na podstawie specyfikacji technicznych, opisów i BoQ wspiera zakup usług technicznych, materiałów i towarów.
  5. Nadzoruje i weryfikuje procedury projektowania technicznego i planowania
  6. Uczestniczy w odpowiednich spotkaniach klastrów i koordynuje działania z odpowiednimi klastrami, aby wspierać skuteczne planowanie działań
• Koordynacja i administracja działań
  1. Koordynuje działania z partnerami lokalnymi (władzami lokalnymi, samorządami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi, punktami kontaktowymi itp.) w sprawie warunków wstępnych i realizacji rozwoju infrastruktury (naprawy, przebudowy, nowe budowy, wyposażenie tereny deweloperskie itp.)
  2. Zarządza wnioskami o pozwolenia i procesami autoryzacji
  3. Koordynuje z wykonawcami realizację prac i weryfikuje postęp prac w porównaniu z planami.
  < li>Koordynuje z usługodawcami postęp poszczególnych usług zdefiniowanych i zapisanych w umowach o świadczenie usług
  4. Dokonuje wizyt monitorujących na terenach napraw/przebudowy/budowy, zapewnia kontrolę jakości robót
  5. Organizuje oraz koordynuje kontrolę procesów dostaw i przekazań.
  6. Przygotowuje dokumentację przekazania.
  7. Przygotowuje świadectwa ukończenia do podpisania i wystawienia. 
  8. Szkolenie współpracowników zaangażowanych w proces dostawy i przekazania w zakresie zadań administracyjnych i kontrolnych
  9. Uczestniczy w odpowiednich spotkaniach klastrów i koordynuje działania z odpowiednimi klastrami, aby wspierać koordynację działań
• Monitorowanie i ocena
  1. Zbiera informacje niezbędne do raportowania i oceny
  2. Wspiera raportowanie do kierownictwa HIA i darczyńców poprzez dostarczanie informacji i danych opisowych o wdrożonych działaniach.
• Projektowanie nowych programów i propozycji projektów
  1. Koordynuje współpracę z lokalnymi partnerami (samorządami, samorządami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi) , punkty kontaktowe, grupy nieformalne itp.) w celu wsparcia wstępnej oceny potrzeb zgodnie z wymaganiami Działu Rozwoju Programów i Partnerstwa HIA.
  2. Wnosi wkład w planowanie budżetu poprzez wspieranie badań rynkowych i szacowania cen.
  < li>Uczestniczy w odpowiednich spotkaniach klastrów i współpracuje z odpowiednimi klastrami, aby wspierać skuteczny projekt programu 

Wymagania:

Aktywa

• Doświadczenie w sektorze pomocy humanitarnej/reagowania kryzysowego
• Doświadczenie w sektorze organizacji pozarządowych
< li>Doświadczenie w zakresie metod WASH/zimowania
• Doświadczenie w zadaniach i obowiązkach związanych z inspekcją techniczną
• Gotowość do nauki i angażowania się w inne metody (zwłaszcza SNFI)