Asystent administracji danymi / Asystent danych technicznych w People in Need

Miejsce pracy: Kijów/Dniepr/Lwów/Charków

Data rozpoczęcia: grudzień 2025

Czas trwania umowy: 2-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności środków

Organizacja „Człowiek w Potrzebie” działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 r. i od tego czasu programy humanitarne szybko się rozwijają. Obecnie „Lyudyna v bidi” jest jedną z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego aplikacje są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową i inne. PIN przyjmuje zgłoszenia od różnych grup i ceni różnorodność.

Ogólne informacje na temat roli pracownika

Pod nadzorem technicznym Menedżera Bazy Danych i w ścisłej współpracy z Dyrektorem Regionalnym Asystent ds. Administracji Danymi jest odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia usprawnić gromadzenie danych dla różnych działań i poprawić efektywność wymiany danych pomiędzy działami. Podstawowym celem tego stanowiska jest zaprojektowanie, rozwój, testowanie, wdrożenie i utrzymanie systemu planowania i raportowania działań.  normal">Ogólne obowiązki

• Wspieraj zespoły programowe, menedżerów ds. sytuacji kryzysowych i administratorów regionalnych w agregacji danych na poziomie regionalnym;
• Ściśle współpracuj z zespołami zajmującymi się oprogramowaniem przy opracowywaniu baz danych umożliwiających śledzenie danych źródłowych;
• Wsparcie Menedżera bazy danych w narzędziach do kodowania i digitalizacji;
• Ułatwianie i wspieranie procesu czyszczenia danych regionalnych;
• Modyfikacja systemu baz danych oparta na zapytaniach;
• Przeprowadzanie analiz danych i przygotowywanie raportów dla każdego rodzaju działalności;
• Zapewnienie przechowywania i archiwizacji zebranych danych.

Relacje wewnętrzne:

Ściśle współpracuje z Menedżerem Bazy Danych, Dyrektorem Regionalnym i Menedżerami ds. Nagłych Przypadków

Charakterystyka obowiązków i odpowiedzialności (według kategorii)

• Tworzenie przyjaznych dla użytkownika tabel raportowania;
• Agregacja wyników dla każdego sektora na poziomie regionalnym;
• Wspieraj administratorów regionalnych i menedżerów ds. sytuacji awaryjnych w dotrzymywaniu tygodniowych terminów raportowania działań;
• Monitorowanie pisma planistycznego w każdym regionie i zgłaszanie luk i niespójności dyrektorom regionalnym;
• Rozwój narzędzi do gromadzenia danych na żądanie;
• Wspieraj personel MEAL i Dział Programowy w drobnych zadaniach zleconych przez bezpośredniego przełożonego;
• Odpowiedzialność za poprawność i kompletność otrzymanych informacji;
• Zapewnienie terminowej i skutecznej realizacji działań działu/projektu oraz szybkie przekazywanie wszelkich niezbędnych informacji przełożonemu liniowemu;

• Zapewnienie nieujawniania poufnych informacji PIN oraz nieujawniania danych osobowych pracowników/beneficjentów/innych osób uzyskanych przez niego w trakcie pracy.

• Pracownik ma obowiązek przestrzegać wymagań Polityki dotyczącej personelu miejscowego oraz Regulaminu wewnętrznych procedur pracy, przestrzegać instrukcji bezpieczeństwa, przeciwpożarowych oraz innych obowiązkowych instrukcji i procedur związanych z jego pracą.

• Pracodawca ma prawo zlecić pracownikowi inne zadania w zakresie jego uprawnień i specjalizacji.

• W przypadku dużej liczby różnych zadań, które Pracownik musi wykonywać jednocześnie, Pracownik musi w pierwszej kolejności wykonać zadania najpilniejsze i najważniejsze.

Wymagania wobec kandydata:

Wykształcenie i certyfikaty:

• Wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, ekonomii, informatykiauc, finanse, technologie informacyjne lub w innej pokrewnej dziedzinie.

Doświadczenie zawodowe:

• 2-3 lata doświadczenia w zarządzaniu bazami danych, najlepiej we współpracy z organizacjami humanitarnymi.

Znajomość języka angielskiego:

• Podstawowy poziom języka angielskiego (czytanie i pisanie).

Zawodowa/techniczna Kompetencje:

• Pewny użytkownik Power BI i Microsoft Excel.
• Dobre umiejętności analityczne oraz znajomość techniczna baz danych i języków zapytań.
• Logiczne podejście do rozwiązywania problemów.
• Znajomość Microsoft 365 będzie dodatkowym atutem.

Kompetencje osobiste:

• Samorządność
• Elastyczność i elastyczność otwartość na zmiany
• Podejście do rozwiązywania problemów i zadań
• Zorientowanie na wynik

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie zależne od wynagrodzenia PIN skala w 890 EUR (brutto) w okresie próbnym + 5% po okresie próbnym;
• Pozytywne środowisko pracy w uznanej i rozwijającej się organizacji humanitarnej;
• Zwrot kosztów podróży między biurami a miejscami pracy;
• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne działania związane z budowaniem potencjału, takie jak szkolenia, seminaria i inne
• 28 dni urlopu corocznego + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.

Procedura aplikacyjna:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a wakat zostanie zamknięty po potwierdzeniu kandydatury na dane stanowisko.

Uwaga: PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacji.