Doradca Techniczny Budownictwa w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH w Kijowie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektu „EU4Resilient Regions – Specjalny Program Pomocy dla Ukrainy” na stanowisko:

Doradca techniczny ds. budownictwa (pełny etat, Kijów)

( wewnętrzny kod SAP: Construction Advisor) 

Projekt realizowany jest na zlecenie niemieckiego Federalnego Ministerstwa Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ), współfinansowany przez Unię Europejską i realizowany przez GIZ. Wspiera społeczności na Ukrainie, w tym w Doniecku i Ługańsku (GCA), w poprawie jakości i dostępu do usług społecznych, medycznych i administracyjnych na poziomie lokalnym, w szczególności w odniesieniu do bezbronnych grup ludności. 

W tym celu projekt będzie koordynował i współpracował z szerokim gronem lokalnych/krajowych i międzynarodowych partnerów oraz interesariuszy.

Obowiązki:

Doradca techniczny budowlany jest odpowiedzialny za:

• zarządzanie obszarem odpowiedzialności stanowiącym część celów programu, ze szczególnym uwzględnieniem robót budowlanych, umów zespołowych i/lub umów z przełożonym ;
• wspomaganie inicjatyw projektowych w celu świadczenia profesjonalnych usług doradczych i współpracy z szerokim zakresem grup docelowych;
• zarządzanie innowacjami i wiedzą.

Zadania:

1. Doradzanie instytucjom partnerskim

Doradca:

• pomaga i monitoruje rozwój oraz realizację planów i działań projektu w ścisłym porozumieniu z odpowiednikami;< /li>
• przyczynia się do przygotowania i realizacji procesu koordynacji projektów budowlanych, wspólnych działań projektowych i prac na poziomie regionalnym oraz w gminach partnerskich;
• zajmuje się projektowaniem technicznym, przygotowaniem i realizacja warsztatów, seminariów i innych wydarzeń dotyczących zagadnień związanych z obszarem działania projektu;
• opracowuje i organizuje środki zapewnienia jakości oraz sugeruje niezbędne zmiany, ulepszenia i inicjatywy;
• wspomaga projekt we wszystkich kwestiach organizacyjnych i zarządczych;
• pomaga identyfikować potrzeby instytucji partnerskich i organizacji pozarządowych;
• uczestniczy w formułowaniu planów działań projektowych oraz pomaga zsynchronizować planowanie systemu i przygotowanie budżetu z działania partnerskie;
• odpowiada wspólnie z instytucją partnerską za przygotowanie, realizację i dokumentowanie szkoleń, warsztatów, forów, spotkań zespołów i innych działań w ramach projektu;
• odpowiada za kontrolę wydatków na działań projektowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Networking i współpraca

Doradca:

• wspiera współpracę, stały kontakt i dialog z partnerami, pomaga w pracach PR oraz współpracuje ze społecznościami lokalnymi, odpowiednimi organizacjami, agencjami pozarządowymi i osobami w środowisku projektu/programu oraz z innymi projektami w celu poprawy i utrzymania dobrych relacji roboczych;
• komunikuje się z lokalną społecznościązainteresowania i wysiłki, przekazuje je oraz zachęca/wspiera dzielenie się pomysłami i informacjami na rzecz projektu/programu;
• współpracuje z ekspertami krajowymi i międzynarodowymi;
• zapewnia zarządzanie wiedzą: gromadzi, przetwarza i rozpowszechnia istotne informacje, monitoruje komunikację i interakcję pomiędzy instytucjami rządowymi, organizacjami pozarządowymi i społeczeństwem poprzez analizy mediów, bezpośredni dialog, udział w spotkaniach i seminariach itp.

3.Wiedza zarządzanie

Doradca:

• zapewnia transfer wiedzy dotyczącej informacji o projekcie/programie do systemu zarządzania wiedzą;
• opracowuje gotowe do -wykorzystuje strategie i techniczne;
• koncepcje, w tym wytyczne, podręczniki i procedury;
• przygotowuje raporty i dokumenty prezentacyjne;
• przygotowuje odpowiedni wkład do różnych raportów projektowych w tym raporty roczne oraz uczestniczy w innych raportach wymaganych przez dyrektora projektu i Centralę GIZ;
• przygotowuje i ocenia dokumentację przetargową w obszarze budownictwa oraz inną odpowiednią dokumentację zgodnie z wewnętrznymi regulacjami;
• pomaga w działaniach badawczych i studiach nad kwestiami politycznymi, które przynoszą korzyści wspólnym programom;
• pomaga w gromadzeniu i ocenie informacji na temat lokalnych rynków, lokalnego ustawodawstwa, lokalnych norm i zasad budowlanych zgodnie z zadaniami Projektu; 

4.Zadania koordynacyjne

Doradca

• pomaga w ogólnym planowaniu projektowym robót budowlanych m.in. przygotowanie, organizacja i moderowanie ćwiczeń planistycznych oraz ich realizacja, zarządzanie, monitorowanie, zarządzanie jakością, ocena, komunikacja i dokumentacja;
• poziom w porozumieniu z kierownikiem komponentu budowlanego oraz we współpracy z partnerami, zarówno jako dotyczy realizacji i przygotowania aspektów organizacyjnych;
• koordynuje realizację działań budowlanych w ścisłej współpracy z doradcami technicznymi w porozumieniu z kierownikiem komponentu budowlanego;
• zegarnia odpowiednie informacje do wspólnych działań i zadań ;
• zajmuje się zarządzaniem zamówieniami w imieniu GIZ (np. przygotowaniem ofert, monitorowaniem wpływu, przeglądem postępu projektu, raportowaniem).

5.Inne zadania

• Wykonuje inne zadania i obowiązki na zlecenie kierownictwa.

Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie

Kwalifikacje

• magister/magister inżynier lub architekt;
• umiejętności w zakresie zarządzania procesami i projektami.

Doświadczenie zawodowe

• co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na porównywalnym stanowisku.

Inna wiedza, dodatkowe kompetencje

• bardzo dobra praktyczna znajomość technologii ITC (oprogramowanie z tym związane, telefon, faks, poczta elektroniczna, internet) i aplikacji komputerowych (np. MS Outlook, MS Office, narzędzia do współpracy online (takie jak MS Teams/Zoom) oraz zarządzanie informacjami i dokumentami w chmurze);
• płynna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie;
wigotowość do podnoszenia kwalifikacji zgodnie z wymaganiami realizowanych zadań – odpowiednie działania uzgadniane są z kierownictwem.

Oferujemy:

• oficjalne zatrudnienie;
• wynagrodzenie stałe w EUR;
• premie uzależnione od wyników oraz 13-ta pensja;
• ubezpieczenie medyczne;
• 29 dni urlopu rocznie;
• zajęcia językowe;
• treningi umiejętności twardych i miękkich;
• pomoc psychologiczna indywidualna i grupowa;
• możliwa praca zdalna i elastyczna ;
• sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia

Pełny etat, 40- godziny pracy w tygodniu. Miejscem przydziału jest Kijów. Czas trwania umowy wynosi 1 rok. Data rozpoczęcia zadania to 1 września 2024 r.

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

Aplikacja 

Aplikację składającą się z CV kandydata oraz listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres recruitment-ua@giz .de do COB sierpnia 13 2024 r. wtorek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.