Administrator systemu w Koordinaciyniy gumanitarniy centr, BO

Cel:Obsadzanie wakującego stanowiska Administrator systemur zapewnienie nieprzerwanej i bezpiecznej pracy informacyjnej pracowników organizacji poprzez zarządzanie sprzętem firmowym, kontami i skrzynkami pocztowymi, itp.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Doświadczenie jako administrator systemów lub specjalista ds. wsparcia IT przez co najmniej 1 rok;
• pewny siebie użytkownik komputera PC;
• biegłość w język ukraiński;
• Dbałość o szczegóły i organizację (szczególnie w procesach inwentaryzacji oraz on/offboardingu);
• Odpowiedzialność i dyscyplina w kwestiach bezpieczeństwa;
• Komunikacja i odporność na stres, umiejętność pracy z ludźmi;
• Umiejętność dokładnego przestrzegania instrukcji i przepisów;
• Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

Zadania:

1. Zarządzanie sprzętem firmowym (aktywami IT):

• Wydawanie nowego sprzętu (laptopy, komputery PC, monitory, telefony, urządzenia peryferyjne) pracownikom podczas onboardingu.
• Inwentaryzacja, etykietowanie i utrzymanie rejestru sprzętu (Excel, systemy specjalistyczne).
• Konfiguracja sprzętu zgodnie ze standardami korporacyjnymi: instalacja systemu operacyjnego, oprogramowania biurowego, klienci dla firm usługi, konfiguracja sieci.
• Odbiór sprzętu po zwolnieniu pracownika, sprawdzenie jego integralności oraz wykonanie procedury czyszczenia (kasowania) danych.
• Organizacja naprawy, umorzenia i zakupu nowego sprzętu (przy udziale kierownika).

2. Pełny cykl życia kont firmowych i poczty:

• Tworzenie kont: Na podstawie wniosków z działu HR o utworzenie kont i firmowych skrzynek pocztowych.
• Konfiguracja praw dostępu: Zapewnienie niezbędnych Polityk Grupowych (GPO).
• Wsparcie i zmiany: Zmiana haseł, dostęp do odzyskiwania, zmiana uprawnień w przypadku transferów.
• Blokowanie i usuwanie: Niezwłoczne wykonanie procedury w przypadku zwolnienia pracownika: natychmiastowe zablokowanie kont, zmiana haseł, przekierowanie poczty (jeśli zajdzie taka potrzeba), archiwizacja i usunięcie skrzynek pocztowych i kont zgodnie z regulaminem i polityką retencji danych. Odpowiedzialność za terminowość i kompletność tego procesu.

3. Wsparcie użytkowników:

• Doradztwo pracownikom w podstawowych kwestiach pracy z komputerem, pocztą elektroniczną, oprogramowaniem biurowym.
• Eliminowanie usterek oprogramowania i sprzętu.

4. Przezzapewnienie podstawowego bezpieczeństwa:

• Przestrzeganie procedur przy wydawaniu/odbiorze sprzętu, aby zapobiec wyciekowi danych.
• Audyt aktywnych kont.

5. Zapewnienie nieprzerwanej płatności abonamentów:

• Odbieranie i przekazywanie faktur do księgowości.
• Kontrola możliwości opłacania abonamentów za projekty.

Regulamin praca:

• Praca w komfortowym centrum biurowym;
• Grafik pracy 09:00-18:00, pon-pt;
• Konkurencyjne wynagrodzenie uwzględniające Twoje doświadczenie zawodowe;
• Ciekawą pracę z możliwością rozwiązywania niestandardowych spraw;
• Przyjazny personel i lojalna kadra zarządzająca;
• Przejrzystość decyzji i otwartość w komunikacji;
• Praca w potężnej i ambitnej organizacji humanitarnej z perspektywami rozwoju.