Specjalista ds. usług wsparcia w DCA Ukraine

Rozpatrywane będą wyłącznie CV przesłane za pośrednictwem naszej witryny

Do prześlij CV, użyj poniższego linku i naciśnij przycisk ZASTOSUJ:

Specjalista ds. usług wsparcia — DCA w intranecie (emply.com)

Pod nadzorem Koordynatora ds. usług wsparcia specjalista ds. usług wsparcia będzie pomagać partnerom i kierownikom projektów w zakresie zgodności z wymogami dotyczącymi usług wsparcia dla darczyńców, w tym budżetowania i raportowania, a także zapewni dotrzymanie terminów i wymagań. 

Główne obowiązki:

• Udział w Ocenie Finansowej Partnera.
• Zapewnij wsparcie partnerom i posiadaczom budżetów w przygotowaniu budżetów projektów i kwestiach monitorowania.
• W koordynacji z działem programowym przejrzyj umowę o współpracy w zakresie wdrażania programów z partnerów.
• Przygotuj przegląd budżetu projektów.
• Pomoc w przygotowaniach do spotkań inauguracyjnych z partnerami ze strony Support Services (finanse, zaopatrzenie, logistyka, HR, administracja) . 
• Współpracuj z partnerami i zespołem projektowym, aby zapewnić skuteczne komunikowanie i zrozumienie odpowiednich wymagań darczyńców.
• Otrzymuj miesięczne/kwartalne/roczne raporty finansowe, prognozy od partnerów i analizuj je.
• Analiza raportów finansowych partnerów budżetowych/rzeczywistych (BvA).
• Pomoc w weryfikacji wszystkich dokumentów potwierdzających płatności od partnerów, potwierdzających płatności za projekty i zgodność z procedurami DCA.
• Przegląd budżetu i wszystkich dokumentów uzupełniających dotyczących zapewniania funduszy dotacyjnych (GCT) organizacjom pozarządowym.
• Pomoc w zapytaniach związanych ze wsparciem Partnera.
• Identyfikowanie luk w wydajności działów wsparcia partnerów.
• li>
• Udział w szkoleniach/budowaniu potencjału darczyńców dla partnerów zgodnie z wymaganiami i określonymi w ocenie.
• Organizuj dla partnerów szkolenia związane ze wsparciem. 
• Inne zadania zlecone przez przełożonego

Wymagania

• Wykształcenie magisterskie (finanse, ekonomia, rachunkowość) z co najmniej 3-letnim doświadczeniem zawodowym.
• Doświadczenie w sektorze organizacji pozarządowych będzie dodatkowym atutem .
• Zrozumienie ustawodawstwa ukraińskiego.
• Język ukraiński – biegłość.
• Język angielski – co najmniej średniozaawansowany.
• Dobre umiejętności komunikacyjne ( ustnie i pisemnie).
• Dbałość o szczegóły.
• Umiejętność analizowania danych.
• Możliwość pracy przy minimalnym nadzorze.

W tej pozycji spodziewane są podróże związane z pracą.

Wszystkie zainteresowany cZachęcamy andydatów bez względu na wiek, płeć, rasę, religię, orientację seksualną, zdolności lub przynależność etniczną do ubiegania się o wolne stanowisko. W ramach procesu rekrutacji DCA przeprowadza kontrolę antyterrorystyczną. Warunkiem wstępnym jest pomyślne przejście tej kontroli i utrzymanie tego statusu przez cały okres zatrudnienia u nas. Każda osoba ubiegająca się o pracę w DCA musi być gotowa przestrzegać naszego Kodeksu postępowania, Polityki pracowniczej dotyczącej zapobiegania wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu oraz naszej Polityki ochrony dzieci.