Administrator Łańcucha Dostaw, administrator bazy danych działu zakupów w World Vision Ukraine

World Vision International (WVI) — wiodąca międzynarodowa organizacja pozarządowa — poszukuje administratora łańcucha dostaw. World Vision skupia się na pomaganiu najbardziej bezbronnym dzieciom w przezwyciężeniu ubóstwa i doświadczeniu pełni życia. Pomagamy dzieciom ze wszystkich środowisk, nawet w najbardziej niebezpiecznych miejscach, inspirowani naszą wiarą chrześcijańską. Dołącz do naszego ponad 34 000 pracowników pracujących w prawie 100 krajach i podziel się radością z przekształcania historii życia bezbronnych dzieci! Firma World Vision angażuje się w ochronę dzieci i dorosłych beneficjentów, wierząc, że każda zainteresowana strona i każdy członek społeczności, z którymi współpracujemy, ma prawo do ochrony przed wszelkimi formami krzywdy, nadużyć, zaniedbań, molestowania i wyzysku i oczekuje, że wszyscy pracownicy, stażyści, wolontariusze i wszyscy partnerzy WV będą podzielać takie samo zaangażowanie. WV podejmuje staranne działania w celu wykluczenia wszystkich osób, które mogłyby chcieć wykorzystać WV do wyrządzenia krzywdy dzieciom lub dorosłym beneficjentom, lub których przeszłe działania wskazują na niedopuszczalne ryzyko wyrządzenia takiej krzywdy. Dlatego nasza polityka i procedury rekrutacyjne obejmują szeroko zakrojone kontrole identyfikacyjne przed zatrudnieniem lub nawiązaniem współpracy z WV, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo. Dołącz do wysoce zmotywowanego zespołu światowej klasy międzynarodowych i lokalnych specjalistów w dziedzinie pomocy humanitarnej, aby ustanowić, zbudować i rozwijać obecność World Vision na Ukrainie. Będziesz pracować u boku globalnych specjalistów, doskonaląc swoją wiedzę, umiejętności i zdolności w międzynarodowej organizacji, która przygotuje Cię w przyszłości do pracy w najlepszych w swojej klasie firmach na świecie.WymaganiaDyplom certyfikacji w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, Księgowość / Zakupy i logistykaRok doświadczenia w obszarze zakupów i logistyki lub księgowości Doświadczenie w pracy z międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi/IGOSDoświadczenie w zakupach w ramach dotacji Znajomość obsługi systemu S2P (Dostawa) Obowiązki Rozumienie wymagań biznesowych SCM i zastosowanie ich w codziennej pracy. Ułatwianie corocznych sesji planowania zakupów z kluczowymi interesariuszeKonsoliduj i sporządzaj raporty dotyczące planów zakupówPrzeglądaj i aktualizuj katalog pozycji przed rozpoczęciem procesu planowania.Doradzaj i zapoznaj dział operacyjny z wykorzystaniem katalogu pozycji.Doradzaj w zakresie oceny rynku i procesu wstępnej kwalifikacji dostawców zgodnie ze wskazówkami koordynatorów i menedżera SCM.Przygotuj / Doradzanie w zakresie przygotowywania dokumentów RFQ/RFP, wysyłania zaproszeń do składania ofert, monitorowania ofert, asystowanie w koordynowaniu spotkań przedofertowych zgodnie z poleceniami Koordynatorów i Menedżera SCM Utrzymywanie wszystkich dokumentów pomocniczych związanych ze zdarzeniami zaopatrzeniowymi w oparciu o zarządzanie dokumentami Nadzór nad zaopatrzeniem wydarzenia Zarejestrowane biura i prace pomocnicze związane z zaopatrzeniem. Przygotowanie dokumentów do złożenia Komitetu ds. Zakupów w oparciu o wskazówki wydane przez Koordynatorów / Menedżera SCM Doradzanie w zakresie procesu RFP/RFQ dla zakupów spot, zgodnie z wymaganiami Współpraca z działem finansowym w celu rozwiązywania zapytań dostawców Udostępnianie zamówień dostaw dostawcom w przypadku zakupów spot i przydzielonych kategorii. Zbieraj i organizuj dane z projektów i jednostek biznesowych. Analizuj i sprawdzaj dane pod kątem dokładności oraz twórz wymagane raporty zgodnie z Polityką/Procedurami i Wytycznymi określonymi przez WVPrzygotuj tygodniowe/miesięczne raporty o stanie zamówień w celu aktualizacji klientów i innych interesariuszy. Wykonuj codzienne uzgadnianie wszystkich zapisów i transakcji przeprowadzonych tego samego dnia i dbaj o to, aby walidacja, integralność i dokładność danych były skrupulatnie utrzymywane. Konsoliduj wszystkie ustalenia i konwertuj je do przydatnych formatów dostarczonych przez Menedżera SCM. Współpracuj z wyższymi Zespoły SCM do zarządzania satysfakcją klientów wewnętrznych Zbieraj dane w celu wspierania raportowania kart wyników wydajności (tj. KPI) Utrzymuj właściwą dokumentację i prowadzenie dokumentacji zgodnie z wytycznymi określonymi przez kierownictwo. Wykonaj wszelkie inne zadania od bezpośredniego przełożonego. Informacje dodatkowe Pełny etat w biurze Prawdopodobne podróże do 15% Tylko kandydaci z obywatelstwem ukraińskim lub zezwoleniem na pracę na Ukrainie rozważeniePrześlij CV i list motywacyjny W JĘZYKU ANGIELSKIM