Analityk ds. operacji dostawców w SoFi

Informacja o ochronie prywatności kandydatów na pracownikówKim jesteśmy:Kształtuj z nami lepszą przyszłość finansową.Wspólnie z naszymi członkami zmieniamy sposób, w jaki ludzie myślą o finansach osobistych i wchodzą w interakcję z nimi.Jesteśmy firmą fintech nowej generacji korzystającą z innowacyjnych rozwiązań mobilnych technologię, która pomoże milionom naszych członków osiągnąć swoje cele. Branża przechodzi bezprecedensową transformację, a my jesteśmy na jej czele. Jesteśmy dumni, że każdego dnia przychodzimy do pracy, wiedząc, że to, co robimy, ma bezpośredni wpływ na życie ludzi, a nasze podstawowe wartości kierują nas na każdym kroku. Dołącz do nas, aby inwestować w siebie, swoją karierę i świat finansów. Rola: Analityk ds. operacji dostawców to kluczowe stanowisko w naszym Biurze zarządzania dostawcami, koncentrujące się na doskonałości operacyjnej i efektywności zarządzania interakcjami z naszymi dostawcami. Rola ta ma na celu zapewnienie bezproblemowej realizacji zamówień zakupu, skrupulatnego przeglądu i przetwarzania faktur oraz skutecznego administrowania zarówno systemami dostawców zewnętrznych, jak i narzędziami wewnętrznego przepływu pracy. Analityk ds. operacji dostawców pomoże SoFi lepiej zarządzać dostawcami i komunikacją z wewnętrznymi zespołami poprzez :Zarządzanie zamówieniami zakupu: Inicjuj zamówienia zakupu dla dostawców i zarządzaj nimi, zapewniając, że wszystkie transakcje są wykonywane dokładnie i zgodnie z polityką firmy. Przetwarzanie faktur: Przeglądanie i weryfikacja faktur pod kątem dokładności, uzgadnianie rozbieżności i ułatwianie terminowych płatności w celu utrzymania pozytywnych relacji z dostawcami. Finansowe Analiza: Przeprowadzanie analiz finansowych w celu wsparcia działań związanych z budżetowaniem i prognozowaniem, dostarczanie wglądu w wydatki dostawców i identyfikowanie możliwości oszczędności kosztów. Administracja systemem: Pełnienie roli administratora systemu dla różnych platform dostawców zewnętrznych, zarządzanie kontrolą dostępu, aktualizacjami haseł i uprawnieniami użytkowników w celu zapewnienia integralność i bezpieczeństwo danych. Wewnętrzne zarządzanie przepływem pracy: Pełnienie roli administratora systemu dla narzędzi do wewnętrznego zarządzania dostawcami, optymalizując platformę w celu wspierania wydajnych przepływów pracy i poprawy komfortu użytkownika. Wdrażanie dostawców i zgodność z przepisami: Pomaganie w ocenie i wdrażaniu nowych dostawców, współpraca z działem zaopatrzenia zespoły ds. ryzyka prawnego, ryzyka stron trzecich i bezpieczeństwa informacji w celu zapewnienia zgodności ze standardami biznesowymi i regulacyjnymi. Monitorowanie i raportowanie wydajności: Monitoruj wydajność dostawców w stosunku do ustalonych KPI, przyczyniając się do opracowania i wdrożenia strategii doskonalenia. Przygotowuj i przedstawiaj wewnętrznym interesariuszom raporty na temat wyników dostawców, analizy wydatków i efektywności operacyjnej. Współpraca międzyfunkcyjna: Ściśle współpracuj z wewnętrznymi zespołami w celu identyfikacji i rozwiązywania wyzwań operacyjnych, zapewniając zgodność z celami strategicznymi firmy i ramami zgodności. Co będziesz robić wymagania: Licencjat w dziedzinie administracji biznesowej, systemów informacji zarządczej lub pokrewnej dziedziny. Ponad 2 lata doświadczenia w operacjach dostawców, zarządzaniu dostawcami, pomocy technicznej ERP lub na pokrewnym stanowisku operacyjnym. Wysoka biegłość w zakresie narzędzi biurowych (np. pakietu Microsoft Office i Google Suite) oraz doświadczenie w oprogramowaniu do zarządzania dostawcami lub zaopatrzeniem.Wykazana umiejętność zarządzania i administrowania dostępem i uprawnieniami użytkowników na wielu platformach.Doskonałe umiejętności organizacyjne, z dużą dbałością o szczegóły i możliwością jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami.Doskonałe zdolności analityczne i problemowe umiejętności rozwiązywania problemów, z doświadczeniem w analizie danych i generowaniu raportów.Efektywna komunikacja i umiejętności interpersonalne, zdolne do budowania silnych relacji z dostawcami i zespołami wewnętrznymi.Miło jest posiadać:Doświadczenie w usługach finansowych lub branży regulowanej, ze zrozumieniem wymagań dotyczących zgodności związanych z zarządzanie ryzykiem stron trzecich. Znajomość metodologii i narzędzi doskonalenia procesów. Wynagrodzenie i świadczenia Poniżej przedstawiono zakres wynagrodzenia podstawowego dla tej roli. Ostateczna oferta wynagrodzenia podstawowego zostanie ustalona na podstawie indywidualnych czynników, takich jak doświadczenie, umiejętności i lokalizacja kandydata. Aby zapoznać się ze wszystkimi naszymi kompleksowymi i konkurencyjnymi świadczeniami, odwiedź naszą stronę Świadczenia w SoFi! SoFi zapewnia wszystkim pracownikom równe szanse zatrudnienia (EEO) oraz kandydatów do pracy bez względu na rasę, kolor skóry, religię (w tym praktyki religijne dotyczące ubioru i pielęgnacji), płeć (w tym ciążę, poród i powiązane schorzenia, karmienie piersią i warunki związane z karmieniem piersią), płeć, tożsamość płciową, ekspresję płciową, narodowość pochodzenie, pochodzenie, wiek (40 lat lub więcej), niepełnosprawność fizyczna lub medyczna, stan zdrowia, stan cywilny, status zarejestrowanego partnera domowego, orientacja seksualna, informacje genetyczne, status wojskowy i/lub weterana lub jakakolwiek inna podstawa zabroniona przez odpowiedni stan lub władze federalne prawa.Firma zatrudnia najlepiej wykwalifikowanego kandydata na dane stanowisko, bez względu na cechy chronione.Zgodnie z rozporządzeniem z San Francisco dotyczącym sprawiedliwej szansy, do zatrudnienia rozważymy kandydatów posiadających odpowiednie kwalifikacje, posiadających historię aresztowań i wyroków skazujących. Kandydaci z Nowego Jorku: Informacja o prawach pracowniczychSoFi to zobowiązała się do akceptowania różnorodności. W ramach tego zobowiązania SoFi oferuje rozsądne udogodnienia kandydatom z niepełnosprawnością fizyczną lub umysłową. Jeśli potrzebujesz zakwaterowania, aby wziąć udział w aplikacji o pracę lub w rozmowie kwalifikacyjnej, powiadom o tym osobę rekrutującą lub wyślij e-mail na adres [email protected]. Ze względu na problemy z ubezpieczeniem nie możemy obecnie zapewnić pracy zdalnej z Hawajów i Alaski. Pracownicy wewnętrzni Jeśli jesteś obecnym pracownikiem, nie aplikuj tutaj - przejdź do naszej Wewnętrznej tablicy ogłoszeń w Greenhouse, aby aplikować na nasze wolne stanowiska. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Другое Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Администрация и Промышленное производство Отрасли Финансовые услуги