Subgrants Officer/Specjalista ds. subgrantów w IREX / International Research and Exchanges Board

Kim jesteśmyIREX jest globalną organizacją zajmującą się rozwojem i edukacją. Dążymy do bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata, w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. Z przewidywanym rocznym portfelem na poziomie ponad 100 milionów dolarów i ponad 600 pracownikami na całym świecie, współpracujemy z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji oraz zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji .O Ukrainie Program Reintegracji Weteranów Program Reintegracji Weteranów (VRP) finansowany przez Biuro ds. Operacji Konfliktów i Stabilizacji Departamentu Stanu USA ma na celu zapewnienie, że ukraińskie struktury wsparcia dla weteranów będą bardziej zdolne i responsywne, a weterani będą mieli zwiększoną odporność na siły destabilizujące. Stanowisko Cel Podsumowanie Subgrants Officer wspiera zarządzanie, wdrażanie i przestrzeganie wszystkich subgrantów zgodnie z zasadami i przepisami IREX i USG. Osoba ta będzie wspierać Dział Finansowy w zarządzaniu pulą subgrantów dla lokalnych organizacji. Stanowisko podlega bezpośrednio Dyrektorowi Finansowemu. Stanowisko to będzie zlokalizowane na Ukrainie. Wykonuje dodatkowe obowiązki i zadania na potrzeby organizacji, zespołu lub zlecone przez menadżera. Jesteśmy wykonawcami. Nasze dziesięciolecia praktycznego doświadczenia pomagają nam wywierać większy wpływ, praktyczne rekomendacje i trwałe partnerstwa. Czy będziesz kolejnym członkiem naszego zespołu? Twoje pochodzenie i umiejętności Doświadczenie Licencjat w dziedzinie ekonomii, finansów, rozwoju międzynarodowego, administracji biznesowej, administracji publicznej, zarządzanie lub pokrewna dziedzina.Minimum ponad 3 lata udokumentowanego doświadczenia w zarządzaniu grantami, najlepiej w projektach finansowanych przez USG.Doskonałe zrozumienie i znajomość zasad i przepisów USG.Udokumentowana umiejętność analizowania budżetów.Wymagana bardzo dobra znajomość języka angielskiego i ukraińskiego .Musisz posiadać nieograniczone uprawnienia do pracy na Ukrainie.UmiejętnościDoskonałe umiejętności analityczne ilościowe i jakościowe; dbałość o szczegóły, rzetelność, dokładność i dokładność liczb.Doskonałe umiejętności organizacyjne: umiejętność planowania, ustalania priorytetów, śledzenia plików i skutecznego zarządzania informacjami.Doskonałe umiejętności prezentacji: umiejętność zwięzłego pisania i prezentowania informacji.Doskonałe umiejętności interpersonalne: zdolność do pracy współpracować z innymi oraz wykazywać się profesjonalnym i etycznym zachowaniem w kontaktach z partnerami i interesariuszami.Umiejętność radzenia sobie z wieloma priorytetami oraz realizacji zadań i projektów zgodnie z wyznaczonymi terminami.Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole oraz umiejętność podejmowania inicjatywy, dotrzymywania terminów, i bądź elastyczny. Twoje codzienne zadaniaZapewnia wsparcie techniczne i wkład w przypisane programy lub projekty. Odpowiedzialny za wkład, tworzenie i kierowanie pracami związanymi z wynikami projektu; obejmować między innymi projekt programu, wymagane produkty, gromadzenie, opracowywanie i tworzenie planów przepływu pracy, budżetów, raportów wewnętrznych/zewnętrznych, prezentacji i innych zidentyfikowanych dokumentów/elementów dostawy. Odpowiedzialny za rozwój komunikacji pisemnej poprzez sporządzanie, zatwierdzanie i wysyłanieding korespondencji. Kierowanie i realizowanie działań związanych z subdotacjami, w tym projektowaniem subgrantów, konkursami, należytą starannością, negocjacjami, przygotowywaniem dokumentów subgrantami, administracją, monitorowaniem i zamykaniem. Utrzymuj aktualne akta subgrantów i upewnij się, że wyznaczone subgranty są dobrze administrowane i wdrażane zgodnie z odpowiednie zasady i regulacje USG oraz polityki i procedury IREX. Wspieranie zespołu Programu w wewnętrznej koordynacji działań związanych z opracowywaniem i wdrażaniem subgrantów i kontraktów, w tym wewnętrznych procedur certyfikacji/rozliczeń, monitorowania finansów i terminowości wypłat, przygotowania Zapytania ofertowe/RFA, działania informacyjne. Przeglądanie i przygotowywanie modyfikacji dotacji i umów. Regularnie monitoruj, komunikuj się z subgrantariuszami i szkol ich, aby zapewnić sprawne wdrożenie i zgodność. Inne przydzielone obowiązki. IREX dokona rozsądnych usprawnień zgodnie z przepisami Americans with Disabilities Ustawa z 1990 r. i zmiany do ustawy o osobach niepełnosprawnych z 2008 r. Przeprowadzamy weryfikację przeszłości wszystkich kandydatów, którzy pomyślnie przeszli tę rekrutację. To stanowisko kwalifikuje się do telepracy. Uprawniony pracownik to pełnoetatowy pracownik na Ukrainie, który przez jeden lub więcej dni w tygodniu pracuje w miejscu pracy poza biurem na Ukrainie. To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania imigracyjnego. NIE TELEFONÓW PROSZĘ E – pracodawca zapewniający równość szans Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse, w tym niepełnosprawni/weterynarze. Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesłanie CV i listów motywacyjnych na adres [email protected] tak szybko, jak to możliwe, w tytule wiadomości podając nazwę stanowiska. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco. Stanowisko otwarte do momentu obsadzenia.