Subgrants Officer/Specjalista ds. subgrantów w IREX / International Research and Exchanges Board

Kim jesteśmy

W IREX dążymy do stworzenia bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata — w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. 

Ale na całym świecie utrzymująca się bieda, represje i niesprawiedliwość na całym świecie uniemożliwiają zbyt wielu ludziom osiągnięcie pełnego potencjału.  Aby rozwiązać te problemy, skupiamy się na ludziach, a nie na szczepionkach, drogach czy studniach. Wspieramy osoby i instytucje w tworzeniu zmian we własnych społecznościach i tworzeniu pomostów między narodami między ludźmi. 

IREX współpracuje z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji i zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji.

IREX poszukuje wykwalifikowanego specjalisty ds. subgrantów do programu IREX na Ukrainie, który będzie wspierał zarządzanie programem(-ami) ) w terenie; wspierać rozwój produktów prac projektowych, w tym między innymi harmonogramów programów, budżetów, raportów i innych zidentyfikowanych produktów/dokumentów.

Subgrants Officer wspiera zarządzanie, wdrażanie i przestrzeganie wszystkich subgrantów zgodnie z zasadami i przepisami IREX i USG. Osoba ta będzie wspierać Dział Finansowy w zarządzaniu pulą subgrantów dla lokalnych organizacji. To stanowisko podlega bezpośrednio Menedżerowi Finansowemu.

Wykonuje dodatkowe obowiązki i zadania w celu zaspokojenia potrzeb organizacji, zespołu lub zlecone przez menadżer. 

Czy jesteś kolejnym członkiem naszego zespołu? 

Twoje wykształcenie i umiejętności

•  Licencjat w dziedzinie ekonomii, finansów, rozwoju międzynarodowego, administracji biznesowej, administracji publicznej, zarządzania lub pokrewnej dziedziny.
• Minimum ponad 3 lata udokumentowanego doświadczenia w zarządzaniu dotacjami, najlepiej w projektach finansowanych przez USG.
• Dobre zrozumienie oraz znajomość zasad i przepisów USG.
• Udokumentowana umiejętność analizowania budżetów.
• Bardzo dobra znajomość Wymagany jest język angielski i ukraiński.
• Musisz mieć nieograniczone zezwolenie na pracę na Ukrainie.
• Doskonały ilościowe i jakościowe umiejętności analityczne; dbałość o szczegóły, niezawodność, dokładność i dokładność liczb.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne: umiejętność planowania, ustalania priorytetów, śledzenia plików i skutecznego zarządzania informacjami.
• Doskonałe umiejętności prezentacji: umiejętność pisania i zwięzłego przedstawiania informacji.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne: umiejętność współpracy z innymi oraz wykazania się profesjonalnym i etycznym zachowaniem podczas interakcji z partnerami i interesariuszami.
• Umiejętność radzenia sobie z wieloma priorytetami oraz realizowania zadań i projektów zgodnie z założonymi terminami.
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole oraz umiejętność podejmowania inicjatywę, dotrzymuj terminów i bądź elastyczny.

Twoje codzienne zadania

• Zapewnia wsparcie techniczne i dane wejściowe do przypisanych programów lub projekt. Odpowiedzialny za wkład, tworzenie i kierowanie pracami związanymi z wynikami projektu; obejmować między innymi projekt programu, wymagane produkty, gromadzenie, opracowywanie i tworzenie planów przepływu pracy, budżetów, raportów wewnętrznych/zewnętrznych, prezentacji i innych zidentyfikowanych dokumentów/elementów dostawy. Odpowiedzialny za rozwój komunikacji pisemnej poprzez sporządzanie, zatwierdzanie i wysyłanie korespondencji.
• Prowadzenie i realizacja działań subdofinansowania, w tym projektowanie poddofinansowania, konkurs, due diligence, negocjacje, przygotowanie dokumentów poddotacji, administracja, monitorowanie i zamknięcie.
• Utrzymuj aktualne pliki poddotacji i upewnij się, że wyznaczeni poddotanci są dobrze administrowani i wdrażani zgodnie z odpowiednimi zasadami i przepisami USG oraz polityk i procedur IREX.
• Wspieranie zespołu Programu w wewnętrznej koordynacji działań związanych z opracowywaniem i wdrażaniem subgrantów i umów, w tym wewnętrznych procedur certyfikacji/rozliczeń, finansów monitorowanie i terminowość wypłat, przygotowywanie zapytań ofertowych/RFA, działania informacyjne.
• Przeglądanie i przygotowywanie modyfikacji dotacji i umów.
• Regularnie monitoruj, komunikuj się i szkolisz subgrantów, aby zapewnić sprawne wdrożenie i zgodność.
• Inne obowiązki zgodnie z przydzielonymi.

IREX dokona rozsądnych usprawnień zgodnie z Ustawą o osobach niepełnosprawnych z 1990 r. i zmianami do Ustawy o osobach niepełnosprawnych z 2008 r.

Przeprowadzamy sprawdzenie przeszłości wszystkich wybranych kandydatów.

To stanowisko kwalifikuje się do telepracy.

To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania imigracji.

PROSZĘ NIE ODBIERAĆ TELEFONU

EOE – pracodawca zapewniający równe szanse

Mamy równe szansey pracodawca dbający o różnorodność.

Do aplikowania zachęcamy wszystkie osoby, niezależnie od cech osobistych. AA/EOE/M/F/Vet/Niepełnosprawny

Wejdź na stronę, aby złożyć wniosek:

Specjalista ds. subgrantów, ds. społeczności i zarządzania (NOWOŚĆ) | Portal ofert pracy IREX (ultipro.com)