Starszy specjalista programowy w Mercy Corps

O Mercy Corps Mercy Corps kieruje się wiarą w to, że lepszy świat jest możliwy. Aby to osiągnąć, wiemy, że nasze zespoły wykonują najlepszą pracę, gdy są zróżnicowane, a każdy członek zespołu czuje, że należy do nich. Jesteśmy otwarci na różnorodne pochodzenie, perspektywy i umiejętności, abyśmy mogli być silniejsi i mieć długoterminowy wpływ. Podsumowanie programu Reakcja Mercy Corps na Ukrainie zaspokaja potrzeby humanitarne osób dotkniętych wojną na Ukrainie. Od eskalacji wojny w 2022 r. Mercy Corps udzielił wsparcia ponad 750 000 osób dotkniętych konfliktem na Ukrainie i w krajach sąsiadujących. Udzielaliśmy pomocy pieniężnej, rzeczowej pomocy humanitarnej i wsparcia psychospołecznego osobom znajdującym się w sytuacjach kryzysowych; dotacje dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw rolniczych; i przeprowadziła zakrojone na szeroką skalę kampanie informacyjne. Warto zauważyć, że prawie wszystkie nasze programy są realizowane we współpracy z lokalnymi i krajowymi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, łącząc działania humanitarne i programy w zakresie odporności ze wzmacnianiem potencjału i prawdziwym zaangażowaniem w lokalizację. Mercy Corps koncentruje się na nadzwyczajnym dostarczaniu pomocy dotkniętej ludności, głównie poprzez Wielozadaniowa pomoc pieniężna (MPCA) oraz rzeczowa pomoc żywnościowa i nieżywnościowa. Mercy Corps będzie kontynuować tę pomoc ratującą życie tak długo, jak będzie to potrzebne, przyznaje jednak, że powrót do zdrowia i odporność wymagają dostępu do stałego dochodu przy funkcjonujących rynkach. Dlatego też, oprócz bieżących działań nadzwyczajnych, Mercy Corps uruchomiło Ukraiński Program Odporności Gospodarczej (ERP), który przyczynia się do stabilizacji źródeł utrzymania i poprawy odporności osób wewnętrznie przesiedlonych i osób dotkniętych konfliktem. Zgodnie z inwestycjami bezpośrednimi wspierającymi możliwości samozatrudnienia, MŚP i sektory rolnictwa, ERP działa jako mechanizm reagowania adaptacyjnego i dostosowuje programowanie zgodnie z bieżącą analizą kontekstu i potencjalnie zmieniających się potrzeb. Stanowisko (streszczenie ogólnego stanowiska) Pod bezpośrednim nadzorem Menedżer Programu Odporności Gospodarczej, Starszy Oficer Programu odpowiada za kompleksowe wsparcie w realizacji programu. Obejmuje to między innymi nadzorowanie właściwego zarządzania dokumentacją umowną, pomoc w kontroli budżetowej wydatków na pomoc finansową oraz przeglądanie biznesplanów i powiązanej dokumentacji w ramach Programu odporności gospodarczej. Jednocześnie powinien promować wartości Mercy Corps na różnych etapach projektu oraz chronić morale i entuzjazm personelu do pracy nad projektem. Podstawowe obowiązki Zarządzanie dokumentacją kontraktową: Zapewnianie dokładnego i terminowego przygotowania, przeglądu i wykonania dokumentacji kontraktowej związanej do programu. Współpracować z odpowiednimi interesariuszami, aby zapewnić zgodność z polityką i procedurami organizacyjnymi. Utrzymywać systematyczny system przechowywania wszystkich dokumentów umownych i powiązanej korespondencji. Kontrola budżetowa: Pomoc w monitorowaniu alokacji budżetowych na pomoc finansową zapewnianą w ramach programu. Przegląd wydatków raporty i zapewnia przestrzeganie zatwierdzonych budżetów. Identyfikowanie rozbieżności lub nieprawidłowościpowiązania i w razie potrzeby zalecić działania naprawcze. Przegląd biznesplanu: Oceń biznesplany złożone przez uczestników programu pod kątem wykonalności, wykonalności i zgodności z celami programu. Przekazuj informacje zwrotne i wskazówki odpowiedzialnej kadrze kierowniczej, aby poprawić jakość i skuteczność dostarczonych biznesplanów. Koordynuj z zespoły programowe, aby zapewnić płynną integrację biznesplanów z działaniami programu. Przegląd dokumentacji: Przegląd dokumentacji uzupełniającej złożonej wraz z biznes planami, takiej jak sprawozdania finansowe, analizy rynkowe i studia wykonalności. Weryfikuj dokładność i kompletność dokumentacji wspierającej procesy decyzyjne .Udokumentuj ustalenia i zalecenia dotyczące dalszych działań lub zatwierdzenia. Wsparcie programu: Współpraca z zespołami programu w celu ułatwienia sprawnej realizacji działań programu, w szczególności komunikacja z zespołami programu i uczestnikami w zakresie zbierania dokumentów, podpisywania umów, dokonywania płatności, przygotowywania raportów i weryfikacji raportów. Budowanie potencjału nowych pracowników zespołu Resilience. Uczestnictwo w wizytach oceniających w terenie u uczestników programu. Wnoszenie wkładu w monitorowanie i ocenę programu poprzez dostarczanie odpowiednich danych. Zapewnienie dokonywania płatności na rzecz uczestników programu (inicjowanie wniosków o płatność). Przeprowadzenie kroków związanych z alokacją środków i płatnościami. świadczenie na platformie internetowej/bazie danych śledzenia. Przygotowywanie i dostarczanie co miesiąc raportu na temat ERP do Klastra ds. Bezpieczeństwa Żywności i źródeł utrzymania. Odpowiedzialność: Odpowiedzialność za politykę i procedury dotyczące zamówień Mercy Corps i nagród dodatkowych. Prowadzi dokładną dokumentację zamówień/udzielenia częściowego w formie elektronicznej i papierowej oraz inne istotne pliki. Podlega bezpośrednio: Menedżerowi programu odporności gospodarczej. Współpracuje bezpośrednio z: Zespołem wdrażającym Program odporności gospodarczej, Działami Programowymi, Wynikiem i Jakością Programu (PaQ), Zespołem Operacyjnym, Zarządzaniem Bezpieczeństwem , Finanse. Odpowiedzialność wobec uczestników i interesariuszy Od członków zespołu Mercy Corps oczekuje się wspierania wszelkich wysiłków na rzecz odpowiedzialności, w szczególności wobec uczestników naszych programów, partnerów społecznych, innych interesariuszy, a także za międzynarodowe standardy kierujące międzynarodową pomocą humanitarną i rozwojową. Zależy nam na aktywnym angażowaniu społeczności jako równych partnerów w projektowanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych. Minimalne kwalifikacje i umiejętności możliwe do przeniesienia Dyplom lub stopień uniwersytecki w zakresie studiów międzynarodowych, społecznych, ekonomicznych lub w innej pokrewnej dziedzinie. Co najmniej 5 lat doświadczenia pożądana jest praca w organizacji pozarządowej (NGO) lub CBO skupiającej się na pomocy humanitarnej, humanitarnej lub pracy rozwojowej. Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu kontraktami, kontroli budżetowej i ocenie biznesplanów. Silne zdolności analityczne z umiejętnością oceny złożonych finansów i biznesu dokumentów.Wymagana znajomość oprogramowania MS Office (tj. Word, Excel i PowerPoint).Wymagana dobra znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie.Znajomość standardów i kodeksów humanitarnych, w tym SPHERE, HAP będzie dodatkowym atutem.Czynniki sukcesuAby odnieść sukces stanowisko starszego specjalisty programowego opiera się na skrupulatnej dbałości o szczegóły, solidnych umiejętnościach analitycznych i skutecznościaktywna komunikacja i współpraca z interesariuszami. Niezbędne są silne umiejętności wielozadaniowości, organizacji i ustalania priorytetów. Wymagana jest dokładność i dbałość o szczegóły. Konieczna jest wykazana umiejętność szybkiej i dokładnej pracy, dotrzymywania terminów i przetwarzania informacji w celu wsparcia zmieniających się działań w ramach programu. Umiejętność koordynacji z różnymi członkami/poziomami zespołu. Możliwość podróżowania po Ukrainie i pracy w zdalnym środowisku projektowym, jeśli pozwala na to bezpieczeństwo. Ciągłe uczenie się Wspierając nasze przekonanie, że organizacje uczące się są bardziej skuteczne, wydajne i istotne dla społeczności, którym służymy, upoważniamy wszystkich członków zespołu do poświęcenia 5% swojego czasu do zajęć edukacyjnych, które wspierają ich rozwój osobisty i/lub zawodowy. Różnorodność, równość i włączenie społeczneRealizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy nasz zespół i współpracujemy. Dzięki naszemu zaangażowaniu we wzbogacanie naszej organizacji o ludzi o różnym pochodzeniu, przekonaniach, pochodzeniu i sposobie myślenia jesteśmy w stanie lepiej wykorzystać zbiorową siłę naszych zespołów i stawić czoła najbardziej złożonym wyzwaniom świata. Dążymy do kultury zaufania i szacunku, w której każdy wnosi swój punkt widzenia i autentyczną osobę, wykorzystuje swój potencjał jako jednostka i zespół oraz współpracuje, aby wykonać najlepszą pracę w swoim życiu. Zdajemy sobie sprawę, że różnorodność i włączenie społeczne to podróż, dlatego angażujemy się w uczenie się, słuchanie i ewolucję, aby stać się bardziej różnorodni, sprawiedliwi i włączający niż jesteśmy dzisiaj. Równe szanse zatrudnieniaMercy Corps to pracodawca zapewniający równe szanse, który nie toleruje dyskryminacji ze względu na jakąkolwiek osobę podstawa. Aktywnie poszukujemy różnorodnych środowisk, perspektyw i umiejętności, abyśmy mogli wspólnie być silniejsi i mieć trwały wpływ na skalę globalną. Zależy nam na zapewnieniu środowiska pełnego szacunku i bezpieczeństwa psychicznego, w którym dla wszystkich dostępne są równe możliwości zatrudnienia. Nie angażujemy się ani nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, tożsamość płciową, ekspresję płciową, religię, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, niepełnosprawność (w tym status HIV/AIDS), stan cywilny, status weterana wojskowego lub jakiekolwiek inne chronioną grupę w miejscach, w których pracujemy. Safeguarding & EthicsMercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi mamy kontakt w ramach naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu czy inne osoby, były traktowane z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC oraz przystąpiliśmy do Międzyagencyjnego Programu Ujawniania Niewłaściwego Postępowania. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania ze strony członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy od członków zespołu oczekuje się, że będą postępować w sposób profesjonalny, szanować lokalne przepisy i zwyczaje oraz zawsze przestrzegać zasad i wartości Kodeksu postępowania Mercy Corps. Członkowie zespołu są zobowiązani do ukończenia obowiązkowych kursów e-learningowych dotyczących Kodeksu postępowania w momencie zatrudnienia i raz w roku. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi wcześniej kandydatami w celu ustalenia szczegółówwywiad.