Menedżer Klubów Sportowych w Systems Ltd

SzczegółyOpublikowano: 18-marca-24Lokalizacja: Minneapolis, MinnesotaTyp: Pełny etatWynagrodzenie: 47 000 do 50 000KategorieInne kluby sportoweWymagane wykształcenie4-letnie studiaNumer wewnętrzny: 360065Wszystkie wnioski należy składać za pośrednictwem strony zatrudnienia Uniwersytetu Minnesota ( https://humanresources.umn.edu/jobs ) . Szukaj pracy o numerze identyfikacyjnym 360065 Menedżer klubów sportowych pomaga w zarządzaniu wszystkimi działaniami klubów sportowych. W typowym roku w zajęciach tych uczestniczy około 1200 studentów Uniwersytetu Minnesota. Na tym stanowisku ściśle współpracuje się z dyrektorem klubów sportowych, zespołem finansowym i administracyjnym oraz kadrą studencką, aby zapewnić płynny przebieg operacji, a jednocześnie mocno angażować się w realizację celu uniwersytetu, jakim jest tworzenie pozytywnego i włączającego klimatu na kampusie poprzez zwiększanie równości i różnorodności. Obowiązki na tym stanowisku czasami wymagają obecności na wieczornych i weekendowych zajęciach, grach i wydarzeniach. Stanowisko podlega Dyrektorowi Klubów Sportowych. Termin składania aplikacji na to stanowisko upływa w niedzielę 31 marca 2024 r. Początkowy zakres wynagrodzeń wynosi 47 000–50 000 USD. Obowiązki w pracyZarządzanie i nadzór nad programem 60% Kieruje i nadzoruje działalność poszczególnych klubów sportowych i klubów sportowych wspiera rozwój uczniów, doradzając i mentorując władzom każdego klubu w takich tematach, jak budżetowanie, planowanie, podróże, zajęcia, rekrutacja, przywództwo, zarządzanie ryzykiem, planowanie i realizacja wydarzeń oraz postępowanie. Pomaga w opracowywaniu, wdrażaniu i egzekwowaniu zasad, procedur i standardów operacyjnych klubów sportowych. Opracowuje przewodniki i inne materiały szkoleniowe oraz tworzy zasoby i moduły szkoleniowe w celu komunikowania i wyjaśniania złożonych procedur, zasad i powiązanych tematów, a także prowadzi sesje informacyjne i szkoleniowe dotyczące procedur, zasad i powiązanych tematów. Współpracuje z personelem marketingowym w celu zarządzania zawartością witryny i publikowania regularnych aktualizacji informacji. Rekrutuje, zatrudnia, szkoli, planuje, nadzoruje i ocenia dwóch pracowników studenckich (Asystent podróży i Asystent biura). Kieruje procesem ponownej rejestracji i pełni funkcję łącznika między klubami a Związkami i Działalnościami Studenckimi, w tym pełni funkcję oficjalnego doradcy uniwersyteckiego dla każdego klubu sportowego. Nadzoruje pracę członków Rady Doradczej Klubów Sportowych, pomaga w administrowaniu spotkaniami, wspiera proces budżetowy, kieruje przeglądem polityk i procedur oraz kwestiami związanymi z postępowaniem klubu. Promuje program poprzez współpracę z personelem zajmującym się marketingiem i komunikacją, w tym zarządzanie zawartością strony internetowej i regularne aktualizacje informacji. Reprezentuje Uniwersytet i program przed właściwymi krajowymi organami zarządzającymi oraz ligami regionalnymi i krajowymi. Reprezentuje wydział w wyznaczonych komisjach. Uczestniczy w spotkaniach i warsztatach wydziałowych. Utrzymuje członkostwo w stowarzyszeniach zawodowych, zasiada w komisjach zawodowych i uczestniczy w konferencjach zawodowych. Operacje finansowe klubów 20% Kieruje i kieruje rozwojem poszczególnych budżetów klubów sportowych poprzez kompleksowy proces przygotowania rocznego budżetu w ramach przygotowań do składania wniosków i alokacji opłat za usługi studenckie. Nadzoruje ogólne zarządzanie budżetem operacyjnym każdego klubu, w tym budżetami operacyjnymi na rachunkach EFS i Fundacji Uniwersyteckich; organizuje comiesięczne spotkania dotyczące przeglądu konta z władzami klubów studenckich w celu planowania i przeglądu przychodów i wydatków; pomaga władzom uczniowskich klubów sportowych we wszystkich planach finansowych. Planuje i zarządza wszystkimi operacjami zakupowymi w ramach programu; nadzoruje regularne i szczegółowe uzgadnianie kont oraz zarządza systemem cieni Uniwersyteckiego Systemu Finansowego, aby zapewnić dokładność rachunków. Zapewnia zgodność wszelkiej działalności finansowej z przepisami Uczelni. Zarządzanie podróżami klubowymi 20% Zarządza wszystkimi elementami podróży klubów sportowych, w tym pojazdami wynajmowanymi od University Fleet Services lub zewnętrznych agencji wynajmu, grupowymi rezerwacjami lotniczymi, zarządzaniem umowami i przestrzeganiem zasad podróży uniwersyteckich. Opracowuje i aktualizuje wszystkie zasady i procedury programu dotyczące podróży/pojazdów oraz monitoruje przestrzeganie zasad podróży uniwersyteckich. Kieruje asystentem ds. podróży studentów, który zbiera i zarządza wszystkimi wymaganymi prośbami o podróż i dokumentacją, zapewnia uprawnienia kierowcy zgodnie ze standardami programu i zatwierdza podróże do klubu poza kampusem. Ściśle współpracuje z personelem Fleet Services, aby zapewnić regularne przeglądy i konserwację wynajmowanych pojazdów. Weryfikuje i uzgadnia wszystkie rozliczenia za wynajem pojazdu. Wymagane kwalifikacje: licencjat/licencjat plus co najmniej cztery (4) lata doświadczenia lub połączenie powiązanego wykształcenia i doświadczenia zawodowego równe co najmniej ośmiu (8) latom. Preferowana Umiejętność wykonywania wielu zadań w dynamicznym środowisku i radzenia sobie z przerwami. Zorientowany na szczegóły, potrafiący myśleć przyszłościowo i planować z wyprzedzeniem. Doskonałe umiejętności komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnorodnymi grupami ludzi. Udokumentowane doświadczenie w doradztwie/mentoringu/coachingu. Doskonałe umiejętności organizacyjne Uniwersytet uznaje i ceni znaczenie różnorodności i integracji we wzbogacaniu doświadczenia zawodowego swoich pracowników oraz we wspieraniu misji akademickiej. Uniwersytet stara się przyciągać i zatrzymywać pracowników o różnej tożsamości i pochodzeniu. Uniwersytet w Minnesocie zapewnia równy dostęp do swoich programów, obiektów i zatrudnienia oraz równe szanse, bez względu na rasę, kolor skóry, wyznanie, religię, pochodzenie narodowe, płeć, wiek , stan cywilny, niepełnosprawność, status pomocy publicznej, status weterana, orientację seksualną, tożsamość płciową lub ekspresję płciową. Aby dowiedzieć się więcej na temat różnorodności na Uniwersytecie: http://diversity.umn.edu.Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla podobnych ofert pracyO uniwersyteckiej rekreacji i odnowy biologicznej, University Of MinnesotaUniversity of Minnesota-Twin Cities to klasyczny kampus Wielkiej Dziesiątki położony w samym sercu obszaru metropolitalnego Minneapolis-St.Paul. University of Minnesota jest jedną z najbardziej wszechstronnych uczelni publicznych w Stanach Zjednoczonych i należy do najbardziej prestiżowych. Jest to zarówno stanowy uniwersytet przyznający grunty, z silną tradycją w zakresie edukacji i usług publicznych, jak i główny stanowy uniwersytet badawczy, z wydziałami o renomie w kraju i za granicą. Powiązania pracujące w University Recreation & Wellness, University of Minnesotahttps://careercenter .bluefishjobs.com/jobs/19891084/sport-clubs-manager Pokaż więcej Pokaż mniej й день Должностные обязанности Другое Отрасли Производство полупроводников для возобновляемых источников эн ergii