Specjalista\stopień działu programowego (Kierunek wodny) w Mercy Corps

PLANOWANIE I REALIZACJA PROJEKTU

• Bierz udział w terenowych wizytach oceniających w społecznościach.
• Pomoc w ocenie złożonych planów pod kątem wykonalności, wykonalności i zgodności z celami programu.
• Opracuj oraz prowadzenia bazy danych projektów wodno-energetycznych, śledzenia statusu realizacji i dokonanych płatności.
• Pomoc w monitorowaniu alokacji i wydatków pomocy finansowej udzielanej w ramach programu.
• Wspieraj partnerów we wdrażaniu swojego projektu.
• Monitoruj postęp realizacji projektów partnerskich, monitoruj wydatki finansowe partnerów zgodnie z zatwierdzonym budżetem, przeglądaj raporty partnerów i przygotowuj płatności
• Identyfikuj rozbieżności lub nieprawidłowości i rekomenduj działania naprawcze w razie potrzeby.
• Ściśle współpracuj z lokalnym partnerem(ami), aby zapewnić terminową realizację projektów dotyczących wody i energii.
• Wkład w wysiłki w zakresie monitorowania i oceny programu poprzez dostarczanie odpowiednich danych.< /li>

DOKUMENTACJA

• Zapewnij dokładne i terminowe przygotowanie, przegląd i wykonanie dokumentacji kontraktowej i partnerskiej związanej z programem.
• Współpracuj z członkami zespołu programu i partnerami, aby ułatwić sprawną realizację działań programu, szczególnie w zakresie gromadzenia wymaganej dokumentacji, podpisywania umów, przygotowywania płatności i raportowania.
• Przeglądanie dokumentacji uzupełniającej złożonej wraz z planami wdrożeniowymi gmin, takiej jak sprawozdania finansowe, woda/ analizy sektora energetycznego i studia wykonalności.
• Weryfikuj dokładność i kompletność dokumentacji wspierającej procesy decyzyjne.
• Współpracuj z odpowiednimi interesariuszami, aby zapewnić zgodność z polityką i procedurami organizacyjnymi.< /li>
• Prowadź systematyczny system przechowywania wszystkich dokumentów umownych i powiązanej korespondencji.
• Dokumentuj ustalenia i zalecenia dotyczące dalszych działań lub zatwierdzenia.

Odpowiedzialność nadzorcza nie dotyczy

Odpowiedzialność

Raportuje bezpośrednio do: Menedżera projektu (woda)

Współpracuje bezpośrednio z: zespołem ds. programu wody i energii, zespołem ds. wydajności i jakości programu, zespołem finansowym, zespołem operacyjnym i zespołem ds. bezpieczeństwa, zespołem UASP

 Odpowiedzialność wobec uczestników i interesariuszy

Oczekuje się, że członkowie zespołu Mercy Corps będą wspierać wszelkie wysiłki mające na celu pociągnięcie do odpowiedzialności, w szczególności wobec uczestników naszych programów, partnerów społecznych, innych interesariuszy, a także międzynarodowych standardów regulujących międzynarodową pomoc humanitarną i rozwój. Jesteśmy zobowiązani do aktywnego angażowania społeczności jako równoprawni partnerzy w projektowaniu, monitorowaniu i ocenie naszych projektów terenowych.

 Minimalne kwalifikacje i umiejętności, które można przenieść

• Ukończone studia wyższe w dziedzinie ekonomii, finansów, prawa i/lub pokrewnych dziedzin;
• Co najmniej 3 lata ogólnego doświadczenia zawodowego. Doświadczenie w pracy z międzynarodową organizacją humanitarną/rozwojową organizacja to atut;
• Dobre umiejętności komunikacji, prezentacji i raportowania;
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu kontraktami, nadzorze i zarządzaniu budżetem oraz ocenie biznesplanów/planów finansowych.
< li>Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne z możliwością oceny złożonych dokumentów finansowych i biznesowych.
• Wymagana jest znajomość oprogramowania MS Office (tj. Word, Excel i PowerPoint).
• Dobry wymagana jest znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość standardów i kodeksów humanitarnych, w tym SPHERE, HAP będzie dodatkowym atutem.

Czynniki sukcesu

Wybrany specjalista ds. programu będzie wykazywać szczególną dbałość o szczegóły, solidne umiejętności analityczne, skuteczne umiejętności komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami. Niezbędne są silne umiejętności wielozadaniowości, organizacji i ustalania priorytetów. konieczna jest umiejętność szybkiej i dokładnej pracy, dotrzymywania terminów i przetwarzania informacji w celu wsparcia zmieniających się działań w ramach programu. Umiejętność koordynacji z różnymi członkami/poziomami zespołu. Możliwość podróżowania po Ukrainie, jeśli pozwala na to bezpieczeństwo, oraz pracy z zespołami na odległość.

 Ciągła nauka

Wspierając nasze przekonanie, że organizacje uczące się są bardziej skuteczne, wydajne i istotne dla społeczności, którym służymy, umożliwiamy wszystkim członkom zespołu poświęcenie 5% swojego czasu na działania edukacyjne, które rozwijają ich osobiste i/lub lub rozwój zawodowy.

 Różnorodność, równość i włączenie społeczne

Realizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy nasz zespół i współpracujemy. Poprzez nasze zaangażowanie we wzbogacanie naszej organizacji o ludzio różnym pochodzeniu, przekonaniach, pochodzeniu i sposobach myślenia, jesteśmy w stanie lepiej wykorzystać zbiorową siłę naszych zespołów i sprostać najbardziej złożonym wyzwaniom świata. Dążymy do kultury zaufania i szacunku, w której każdy wnosi swój punkt widzenia i autentyczną osobę, wykorzystuje swój potencjał jako jednostka i zespół oraz współpracuje, aby wykonać najlepszą pracę w swoim życiu.

 Wiemy, że różnorodność i włączenie to podróż, dlatego angażujemy się w uczenie się, słuchanie i ewolucję, aby stać się bardziej różnorodni, sprawiedliwi i włączający niż jesteśmy dzisiaj.

Równe szanse na zatrudnienie

Mercy Corps jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie tolerującym dyskryminacji z jakiejkolwiek przyczyny. Aktywnie poszukujemy różnorodnych środowisk, perspektyw i umiejętności, abyśmy mogli wspólnie być silniejsi i mieć trwały wpływ na skalę globalną.

 Dążymy do tego, aby zapewnienie środowiska szacunku i bezpieczeństwa psychicznego, w którym dla wszystkich dostępne są równe możliwości zatrudnienia. Nie angażujemy się ani nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, tożsamość płciową, ekspresję płciową, religię, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, niepełnosprawność (w tym status HIV/AIDS), stan cywilny, status weterana wojskowego lub jakiekolwiek inne chroniona grupa w lokalizacjach, w których pracujemy.

 Ochrona i etyka

Mercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi stykamy się w naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programów czy inni są traktowani z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC i jesteśmy członkami Międzyagencyjny program ujawniania niewłaściwego postępowania. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania ze strony członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy od członków zespołu oczekuje się profesjonalnego postępowania, przestrzegania lokalnych przepisów i zwyczajów oraz przestrzegania zasad Kodeks postępowania Mercy Corps i zawsze wartości. Pam. zespołuberzy są zobowiązani do ukończenia obowiązkowych kursów e-learningowych dotyczących Kodeksu postępowania w momencie zatrudnienia i co roku.

Jako osoba ubiegająca się o pracę, jeśli jesteś świadkiem lub doświadczeniem jakąkolwiek formę niewłaściwego zachowania na tle seksualnym podczas procesu rekrutacji, należy zgłosić to na infolinię ds. uczciwości Mercy Corps ([email protected]).

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

Osoby niepełnosprawne i posiadające status weterana mogą aplikować.