Specjalista/stopień/Oficer POSIŁKÓW w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Cel pracy

Specjalista MEAL jest odpowiedzialny za opracowanie i wdrożenie odpowiednich i skutecznych systemów oceny, monitorowania i ewaluacji w obszarach, które nadzoruje. Musi zapewnić, że wszystkie działania MEAL są zgodne z globalnymi procedurami MEAL ACTED i przyczyniać się do informowania o programowaniu Acted.

Cele

1. Wdrożenie solidnych systemów i mechanizmów MEAL zgodnych z globalnymi procedurami MEAL oraz dostarczanie skutecznych badań/wyników w sposób umożliwiający terminowe podejmowanie decyzji i przyjęcie rozsądnych środków naprawczych.
2. Zapewnianie omówienia wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk oraz udokumentowane. 
3. Współpraca z zespołem ds. odpowiedzialności Acted, aby zapewnić dotkniętym populacjom możliwość wyrażenia opinii, zadania pytania lub złożenia skargi.
4. Zapewnij działanie i świadczenie funkcji MEAL poprzez skuteczne zarządzanie członkami zespołu MEAL pracującymi w tych samych obszarach (jeśli ma to zastosowanie). 
5. Upewnij się, że partnerzy wdrażający Acted przestrzegają przejrzystych procesów i są odpowiedzialni przed dotkniętymi populacjami. 

Zadania i obowiązki

1. Systemy MEAL

Rozwój techniczny i systemów

1. Aktualizacja planu pracy MEAL w obszarach, które nadzoruje;
2. Wkład w rozwój skuteczne wdrażanie gromadzenia M&E, w tym opracowywanie kwestionariuszy, trackerów, organizacja logistyki działań związanych z gromadzeniem danych i regularne meldowanie się w zespołach programowych i krajowym kierownictwie MEAL;
3. Wdrażanie zasad i procedur MEAL zgodnie z wytycznymi standardu ACTED MEAL;
4. Zapewnianie szkoleń dla zespołów programowych na temat celów działań MEAL. 

 Wdrażanie i zarządzanie MEAL

1. Opracowywanie i nadzorowanie wdrażania odpowiednich instrumentów do gromadzenia i analizy danych, metodologii (np. kwestionariuszy ankiet, dyskusji w grupach fokusowych, wywiadów z kluczowymi informatorami) oraz planów rozpowszechniania/wykorzystania danych/informacji;
2. Ściśle nadzoruje działania związane z gromadzeniem danych i zapewnia, że zespoły zbierające dane są zorganizowane i wyposażone w niezbędne zasoby oraz że dostarczają zgodnie z potrzebami zgodnie z planami misji terenowych i zgodnie ze standardami jakości danych;
3. Współpraca z zespołem zarządzającym informacjami Acted, aby zapewnić, że wszystkie dane zebrane przez zespoły programu i MEAL są przechowywane w formie elektronicznejmerytorycznie i/lub na papierze; 
4. Analizuj dane MEAL i twórz raporty, arkusze informacyjne z użyteczną analizą statystyczną i prezentacją (wykresy, tabele, histogramy, wykresy pudełkowe) w razie potrzeby w odpowiednim czasie;
5. Organizuj spotkania z zespołami programu w celu omówienia wniosków i obszarów wymagających poprawy;
6. Zapewnij wsparcie kierownikom MEAL w zakresie pomiaru i raportowania jakościowych i ilościowych wskaźników wejściowych, procesów, wyników, wyników, wpływu, celów i wskaźników wydajności na poziomie celów dla wszystkich projekty;
7. Prowadź sesje budowania potencjału i świadomości związane z MEAL dla partnerów wdrażających i innych instytucji wspieranych przez ACTED, w stosownych przypadkach, w tym szkolenia partnerskich organizacji społeczeństwa obywatelskiego w zakresie wdrażania przejrzystych i odpowiedzialnych procesów. 

2. Uczenie się

1. Wnoszenie wkładu w proaktywne rozpowszechnianie i wykorzystywanie wiedzy zdobytej w ramach działań MEAL wśród kierowników projektów, koordynatorów technicznych i kierowników/kierowników ds. rozwoju projektu;
2. Wnoszenie wkładu w organizowanie i ułatwianie wydarzeń edukacyjnych w celu uchwycenia najlepszych praktyk i wniosków wyciągniętych po zakończeniu projektu lub w razie potrzeby; 
3. Dokumentuj i udostępniaj na czas wyciągnięte wnioski i najlepsze praktyki oraz upewnij się, że zdobyta wiedza przyczynia się do doskonalenia projektów i wpływa na strategiczny rozwój przyszłych projektów i działań;  
4.  Wspieraj wdrażanie i doskonalenie projektów, dostarczając aktualne informacje na temat sukcesów projektów, które należy zwiększyć, a także wyzwań, aby umożliwić „korektę kursu” przez cały czas trwania programu.

3. Mechanizm składania skarg i reagowania beneficjentów

 Wspieranie zespołu ds. odpowiedzialności

1. Współpraca z zespołami ds. odpowiedzialności działającej, aby upewnić się, że materiały IEC są obecne we wszystkich obszarach interwencji i że dotknięte populacje mogą bezpiecznie je dostarczyć Przekazuje informacje zwrotne, prosi o pomoc, zadaje pytania lub zgłasza skargi;
2. Śledzi ilość materiałów IEC znajdujących się w każdej bazie pod ich nadzorem i informuj MEALM w odpowiednim czasie, aby uruchomić nowe formularze zamówień;
3. Wspieraj działające zespoły odpowiedzialne za budowanie potencjału i zrozumienia wśród pracowników ACTED, partnerów i wykonawców w zakresie odpowiedzialności beneficjentów i CRM;
4. Przeprowadzaj wizyty monitorujące na miejscu w miejscach interwencji, aby upewnić się, że beneficjenci rozumieją cele CRM i wiedzą, jak z niego korzystać.

4.  Obszar Zarządzanie zespołem MEAL

1. Zapewnij, że pracownicy bezpośrednio odpowiedzialni rozumieją i są w stanie wykonywać swoje role i obowiązki; 
2. Zarządzaj asystentami i rachmistrzami MEAL, określając ich obowiązki i kontynuując codzienne działania;
3. Zapewniaj pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu;
4. Zarządzaj konfliktami interpersonalnymi między członkami zespołu;
5. Przeprowadzaj regularne oceny odpowiedniego personelu;
6. Identyfikuj potrzeby szkoleniowe członków zespołu MEAL i omawiaj plany z Menedżerem MEAL zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne szkolenia;
7. Coach, szkolenie i mentor MEAL Assistantów i Enumeratorów w celu wzmocnienia ich potencjału technicznego, wymiany wiedzy w ramach zespołu MEAL;

5.  Inne

1. Regularnie i terminowo dostarczaj aktualizacje dotyczące postępów i wyzwań MEALM i innym członkom zespołu;
2. Wykonuj wszelkie inne powiązane czynności wyznaczone przez bezpośredniego przełożonego. 

Kluczowe wskaźniki efektywności

• % ocen i ewaluacji pomyślnie przeprowadzonych w ciągu ostatnich 6 miesięcy
• % napisanych raportów, które mają charakter informacyjny i zostały terminowo udostępnione zespołom programu w ciągu ostatnich 6 miesięcy
• Liczba misji monitorujących przeprowadzonych w ciągu ostatnich 6 miesięcy
• % cykli monitorowania zamkniętych dyskusją dotyczącą dalszych działań przeprowadzoną z zespołami projektowymi i koordynującymi w terminie określonym w wytycznych ACTED MEAL i w ciągu ostatnich 6 miesięcy
• % wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk zarejestrowanych i udostępnionych zespołom programu
• Liczba wydarzeń edukacyjnych mających na celu uchwycenie najlepszych praktyk i wyciągniętych wniosków zorganizowanych/poprowadzonych w ciągu ostatnich 6 miesięcy
• % członków zespołu, którzy odbyli szkolenia wewnętrzne/zewnętrzne w ciągu ostatniego roku

Klucz Kwalifikacje

• 2-3 lata doświadczenia w monitorowaniu i ewaluacji lub w pokrewnej dziedzinie;
• Doświadczenie w pracy z Microsoft Excel i innymi narzędziami pakietu Office;
• Preferowane wcześniejsze doświadczenie w agencjach humanitarnych lub rozwoju;
• Preferowana znajomość języka angielskiego.

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.
Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Ми пропонуємо

• Wyświetlony rozmiar;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 cali днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (do 15 dni na рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 dni w tygodniu згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Dostępny do консультацій з професійним психологом для підтримки меzdrowie psychiczne;
• Kursy języka angielskiego poprawiające umiejętności komunikacyjne;
• Perspektywy rozwoju kariery.

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania seksualnego, molestowania i przemocy seksualnej molestowanie (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę.”