Specjalista Departamentu Programów Humanitarnych (Oficer Programowy) w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga od kandydatów datków, płatności ani innych transakcji pieniężnych. Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie internetowej w celu zgłoszenia niewłaściwego postępowania: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, ponieważ nie zostaną one rozpatrzone.

Opis stanowiska 

Specjalista ds. programu humanistycznego będzie współpracował bezpośrednio z Zastępcy Dyrektorów Misji i regionalni przywódcy Międzynarodowego Korpusu Medycznego w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania wszystkich programów i operacji. Specjalista będzie współpracował z różnymi sektorami programu, a także z zaopatrzeniem, logistyką, zasobami ludzkimi i finansami, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi politykami Międzynarodowego Korpusu Medycznego i terminowo zaspokajać potrzeby beneficjentów.

< strong>Podstawowe obowiązki i odpowiedzialność

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, kandydat musi samodzielnie wykonywać główne obowiązki lub wymagane są specjalne warunki pracy.

• Program wsparcie

- Ściśle współpracuj z zastępcami dyrektorów krajowych/menedżerów regionalnych, aby zrozumieć cele programu.

- Współpracuj z personelem ds. zaopatrzenia i personelem technicznym w celu tworzenia, przesyłania i śledzenia zapotrzebowań na zakup oraz specyfikacje wymaganych pozycji

- Współpraca z zastępcami dyrektora Przedstawicielstwa i kierownikami działu programów humanitarnych w zakresie dokumentów związanych z zarządzaniem programem; comiesięczne utrzymywanie i aktualizacja narzędzi do zarządzania programem (plan personelu, plan zamówień, plan pracy).

- Uczestniczenie w spotkaniach kierownictwa, sporządzanie protokołów ze spotkań, opracowywanie planu działania, monitorowanie i zapewnianie wsparcia w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań.

- Tłumacz dokumenty według potrzeb.

- Śledź i kontroluj wszystkie zakupy na przydzielonym terytorium.

- Współpracuj z zespołem monitorującym w celu monitorowania postępu realizacji programy wykorzystujące tabele programów śledzących.

- Przygotowuj wnioski do biur regionalnych i inną dokumentację dla nowych pracowników.

- Twórz aktualne raporty miesięczne i kwartalne na podstawie wiarygodnych danych.

- Odpowiadaj na zapytania działu rozwoju zasobów dotyczące przyszłych możliwości finansowania i raportowania do darczyńców. 

- Weź udział w ocenach potrzeb, warsztatach, szkoleniach, wycieczkach terenowych itp.

- Współpracuj i odpowiadaj na prośby działu HR, aby upewnić się, że zespół ma odpowiedni personel i przestrzega wszystkich zasad.< /p>

- Współpraca i odpowiadanie na prośby zespołu ds. monitorowania, oceny, odpowiedzialności i szkoleń, aby zapewnić odpowiednie gromadzenie, przechowywanie i analizę wszystkich danych programu. 

- Współpracuj i odpowiadaj na prośby działu finansowego, aby zapewnićdokonywania płatności i uważnego śledzenia procesów finansowych. 

– W razie potrzeby pomagaj w działaniach w ramach programu terenowego. 

– Wykaż się elastycznością i w razie potrzeby przyjmij na siebie dodatkową odpowiedzialność.

Reprezentacja 

– Uczestniczyj w spotkaniach z darczyńcami i agencjami ONZ , ministerstwa rządowe i inne zainteresowane strony w imieniu organizacji, jeśli to konieczne. 

- Rozwijaj i utrzymuj kontakty ze społecznością darczyńców, rządem, agencjami ONZ i innymi organizacjami pozarządowymi.

- Przyczyniaj się do tworzenia pozytywnego wizerunku i ogólnego zaufania do Fundacji organizacji, w szczególności poprzez stosowanie Kodeksu Postępowania Etycznego Międzynarodowego Korpusu Medycznego oraz etyki i wartości instytucjonalnych w odniesieniu do podmiotów wewnętrznych i zewnętrznych. 

Zarządzanie zasobami ludzkimi

- Nadzoruj pracę asystenta programu humanitarnego i wspieraj jego potencjalny rozwój oraz rozwój zawodowy.

< p>- Utrzymuj otwarte linie komunikacji ze wszystkimi menedżerami, liderami programów humanitarnych, kierownikami terenowymi i wyższą kadrą kierowniczą. 

Bezpieczeństwo

– Zapewnij zgodność z protokołami i zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w całej misji.

– Zapobiegaj wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu oraz przeciwdziałaj im.

- Aktywnie promować standardy zapobiegania i reagowania na wykorzystywanie seksualne i przemoc w ramach Międzynarodowego Korpusu Medycznego oraz wśród beneficjentów wspieranych przez Międzynarodowy Korpus Medyczny.

- Wykonuj inne zadania w miarę potrzeb. 

Funkcje i obowiązki wymienione w tym dokumencie mają charakter reprezentatywny i niekoniecznie muszą być uwzględnione w zakresie prac.

Minimalne wymagania

- Wykształcenie wyższe w zakresie zdrowia publicznego, stosunków międzynarodowych, pracy socjalnej, reagowania na kryzysy międzynarodowe lub rozwoju i/lub edukacji w odpowiedniej dziedzinie wiedzy. Mile widziany tytuł magistra.

- Dwa lata doświadczenia w pracy w organizacji non-profit, humanitarnej, pozarządowej lub rządowej związanej ze świadczeniem pomocy humanitarnej.

Kompetencje

- Umiejętność zachowania pozytywnego nastawienia i profesjonalizmu w stresujących sytuacjach. 

- Możliwość pracy w trudnych warunkach zarówno w mieście, jak i w odległych lokalizacjach terenowych przy ograniczonych zasobach. 

- Preferowani kandydaci z odpowiednim doświadczeniem zawodowym.

- Umiejętność dokonywania rozsądnych ocen, zachowywania elastyczności w zmieniającym się środowisku i podejmowania niezależnych decyzji.

- Doskonała umiejętności werbalne i komunikacja pisemna.

- Umiejętność dobrej pracy w międzykulturowym zespole o różnym pochodzeniu społeczno-ekonomicznym.

- Mile widziane doświadczenie w pracy z partnerami wdrażającymi.

Kodeks postępowania 

Zgodnie z tym stanowiskiem dana osoba musi promować i zachęcać do stosowania kultury przestrzegania zasad i etyki w całej organizacji oraz zachować jasne zrozumienie Międzynarodowego Korpusu Medycznego standardy zgodności i standardy etycznego dawstwa. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego kodeksu postępowania i etyki, które mogą obejmować:konflikty interesów, normy etyczne lub zasady bezpieczeństwa. Jeśli zobaczysz, usłyszysz lub dowiesz się o naruszeniu Kodeksu postępowania i etyki lub Polityki bezpieczeństwa, masz obowiązek to zgłosić. 

Jeśli jest to stanowisko nadzorcze, powinieneś dawać przykład etycznego postępowania poprzez własne zachowanie i nadzór nad pracą innych; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeksie postępowania i etyki; monitorować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; zapewnić zgodność z kodeksem postępowania oraz etyką i polityką Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym polityką bezpieczeństwa i ochroną przed poniżeniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy, w sposób konsekwentny i uczciwy; wspierać pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie kwestie lub wątpliwości. 

Bezpieczeństwo

Wszyscy pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność i zaangażowanie w bezpieczeństwo i ochronę ludności, z którą współpracujemy, w tym szczególnie bezbronnych dorosłych i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi zachowaniami naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub przedstawicieli LGBT; jakąkolwiek formę handlu ludźmi. 

Równe szanse

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientacja seksualna, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność lub status weterana. 

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga od kandydatów datków, płatności ani innych transakcji pieniężnych. Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie internetowej w celu zgłoszenia niewłaściwego postępowania: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, nie będą one brane pod uwagę.