Specjalista ds. współpracy z partnerami programu Konsorcjum Terytorialnej Alokacji Zasobów (ABA). w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Dańska Rada ds. Uchodźców (DRK)jest wiodącą międzynarodową organizacją humanitarną, której głównym celem jest ochrona, wspieranie i promowanie długoterminowych rozwiązań dla ludności dotkniętej wysiedleniami.

DRK istnieje na Ukrainie od 2014 roku. W tej chwili DRB zatrudnia ponad 800 pracowników pracujących na terytorium Ukrainy w celu wdrażania działań ratowniczych w sektorach ochrony socjalnej i prawnej, źródeł utrzymania, renowacji mieszkań oraz rozbrojenia humanitarnego i budowania pokoju (humanitarne rozminowywanie), zapewniając bezpośrednie wsparcie osobom odpowiedzialnym i organizacjom pozarządowym (NGO) oraz ich partnerom. DRB będzie w dalszym ciągu wypracowywać rozwiązania długoterminowe, dostosowując je do zmieniającej się sytuacji.

Obecnie DRB poszukuje wysoko wykwalifikowanego Specjalisty do współpracy z partnerami programu Konsorcjum ds. Terytorialnej Alokacji Zasobów (ABA), który jest realizowany w obwodzie chersońskim (miejsce pracy - Mikołajów). 

Ogólny cel roli

 Pod kierunkiem Regionalnego Kierownika Programu Konsorcjum Terytorialnego Podziału Zasobów i nadzorem technicznym Departamentu Zarządzania Dotacjami, Specjalista ds. Partnerów programu Konsorcjum Terytorialnego Podziału Zasobów zapewni skuteczne zarządzanie partnerską interakcją DRB z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO) i władzami lokalnymi na Ukrainie. Na tym stanowisku pracownik będzie przyczyniał się do realizacji pełnego cyklu projektów programowych realizowanych przez partnerów, w tym mapowania CSO, kompleksowych kontroli partnerów (due diligence), przygotowania umów o subgrant, a także uruchamiania, wdrażania i kończenia projektów. Specjalista ds. partnerów programu Konsorcjum Zasobów Regionalnych będzie głównym punktem kontaktowym dla partnerów, zapewniając codzienne wsparcie, koordynując interakcje z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz zapewniając zgodność ze standardami DRB i wymaganiami darczyńców.

O Konsorcjum Zasobów Regionalnych:

Program Konsorcjum Zasobów Regionalnych wspiera organizacje społeczności lokalnych na Ukrainie, ułatwiając im dostęp do stabilnego i wysokiej jakości finansowania oraz pomagając im skalować działalność bez konieczności przechodzenia przez złożone procedury biurokratyczne. Konsorcjum funkcjonuje jako mechanizm finansowania obejmujący należytą staranność, przetargi, wypłatę środków i ukierunkowane wsparcie podczas realizacji projektu. 

Twoje główne obowiązki na stanowisku będą następujące:

Administrowanie subgrantami i zapewnienie zgodności

• Wspieranie administrowania subgrantami przez cały cykl projektu (od uruchomienia do zamknięcia projektu).
• Zarządzanie i utrzymywanie dokładnych rejestrów wszystkich subgrantów w wewnętrznych systemach DRB (Dynamics) i współdzielonych repozytoriach Konsorcjum.
• Przygotowanie i podpisanie umów subgrantowych (SGA) oraz pakietów zmian przy wsparciu wiodącego specjalisty Konsorcjum ds.alokacja zasobów do pracy z partnerami.
• Śledzenie terminów składania raportów przez partnerów, harmonogramów płatności i wyników prac; utrzymywanie komunikacji z partnerami w celu zapewnienia terminowego raportowania i compliance.
• Współpraca z zespołami administracyjnymi i biznesowymi (finanse, zakupy, HR) w celu zapewnienia spójności pomiędzy procesami prac programu a compliance.

Kompleksowy przegląd i weryfikacja

• Wspieranie koordynacji kompleksowych procesów przeglądu i weryfikacji (recenzje życzliwości) organizacji publicznych zgodnie z wymaganiami darczyńcy (UHF) i standardowymi procedurami operacyjnymi organizacji Konsorcjum.
• Koordynacja działań z Wiodącym Specjalistą programu Konsorcjum w zakresie terytorialnego rozmieszczenia zasobów do współpracy z partnerami oraz zespołem działań administracyjno-gospodarczych w celu monitorowania planów działań naprawczych lub dalszych działań zwiększających potencjał partnerów w oparciu o wyniki kompleksowego przeglądu.

Zarządzanie grantami i raportowanie

• Zapewnianie wsparcia administracyjnego podczas procesu przeglądu wniosków projektowych, w szczególności we współpracy z dokumentacją.
• Zapewnienie, że wszystkie narzędzia do zarządzania subgrantami DRB (śledzenie subgrantów, baza danych partnerów, matryca ryzyka) są aktualizowane przy użyciu danych jakościowych.
• Wsparcie w organizacji spotkań wprowadzających, przeglądowych i zamykających z partnerami.
• Wsparcie w przygotowaniu i sprawdzaniu jakości raportów narracyjnych partnerów w koordynacji z Wiodącym Specjalistą Programu Konsorcjum ds. Terytorialnego Podziału Zasobów w zakresie współpracy z partnerami oraz Specjalistą Programu Konsorcjum ds. Terytorialne rozmieszczenie zasobów dotyczących monitorowania i oceny danych. terytorialny przydział zasobów do współpracy z partnerami przy organizowaniu inicjatyw budowania potencjału lokalnych organizacji społeczeństwa obywatelskiego (CSO) (takich jak szkolenia, seminaria, sesje mentorskie).
• Identyfikowanie powtarzających się luk w zarządzaniu dotacjami lub przestrzeganiu zasad przez partnerów i zgłaszanie ich w celu zapewnienia ukierunkowanego wsparcia. 

Koordynacja i komunikacja

• Przygotowywanie i dystrybucja aktualizacji związanych z subgrantami, trackerów i protokołów ze spotkań kierownictwa konsorcjum (tj. Jednostki Zarządzającej Konsorcjum (CMU), Rady Doradczej, Komitetu Sterującego).
• Zapewnianie, że partnerzy posiadają całą dokumentację wymaganą do audytu wewnętrznego i/lub zewnętrznego.  

O Tobie:

Wybrany kandydat musi mieć co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu dotacjami i partnerstwie w międzynarodowych organizacjach pozarządowych lub agencjach ONZ. Ponadto oczekujemy od Ciebie również:

Wymagane

• Wykształcenie wyższe w zakresie stosunków międzynarodowych, zarządzania projektami, administracji biznesowej lub innej pokrewnej dziedziny.
• Potwierdzone zrozumienie zagadnień do rozwiązaniazgodność z wymaganiami darczyńców.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i analityczne, dbałość o szczegóły.
• Doskonała znajomość języka ukraińskiego (w mowie i piśmie).
• Doskonała umiejętność pracy z pakietem Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) i zarządzania bazami danych.

Pożądane

• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Na wszystkich stanowiskach DRB wymagają ich obecni operatorzy powinni posiadać kluczowe kompetencje zdefiniowane przez DRB:

• Dążenie do doskonałości: Koncentracja na osiąganiu wyników przy jednoczesnym zapewnieniu efektywności procesów.
• Współpraca: Angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie ich do przekazywania informacji zwrotnej.
• Inicjatywa:Osobista kontrola sytuacji i przejmowanie inicjatywy, przy jednoczesnej chęci innowacja.
• Komunikacja: Umiejętność słuchania i mówienia skutecznie i szczerze.
• Uczciwość: Przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości i Kodeksu postępowania DRB, w tym ochrona przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i molestowaniem. 

Wynagrodzenie i warunki zgodne z Warunkami zatrudnienia krajowego pracownicy Duńskiej Rady ds. Uchodźców na Ukrainie.