Specjalista ds. organizacji bezpieczeństwa mienia i osób / Oficer ds. dostępu i bezpieczeństwa humanitarnego Ukraina Czernihów w Norwegian Refugee Council / NRC

HNorweska Rada ds. Uchodźców (NRC)jest niezależną, humanitarną organizacją pozarządową założoną w 1946 roku. Niesiemy pomoc, chronimy prawa i przyczyniamy się do rozwiązywania problemów uchodźców, osób wewnętrznie przesiedlonych i innych osób dotkniętych konfliktami zbrojnymi.  NRC rozpoczęło swoją działalność na Ukrainie pod koniec 2014 roku, wspierając osoby dotknięte konfliktem na wschodzie kraju. Obecnie zwiększamy nasze wysiłki na Ukrainie i w krajach sąsiadujących, aby zapewnić pomoc osobom zmuszonym do opuszczenia swoich domów w wyniku wojny.

Poszukujemy Specjalisty ds. bezpieczeństwa mienia i osóbdo Północnego Biura Regionalnego NRC w mieście Czernihów.

Celem funkcji Humanitarian Access and Security (HAS) NRC jest zapewnienie niezbędnej pomocy humanitarnej w bezpieczny sposób społecznościom i partnerom, z którymi współpracujemy, a także naszym pracownikom. Pomimo sukcesów NRC w pomaganiu potrzebującym, ograniczenia w zakresie bezpieczeństwa i dostępu pozostają poważnymi wyzwaniami. Przeszkody takie jak konflikt i przemoc, wyzwania środowiskowe i fizyczne, przeszkody biurokratyczne i zakłócenia w operacjach humanitarnych utrudniają świadczenie usług i ochronę osobom dotkniętym wysiedleniem.

Urzędnik ds. dostępu i bezpieczeństwa organizacji humanitarnych (HAS) zapewnia szeroki zakres dostępu pomocy humanitarnej oraz wsparcia w zakresie bezpieczeństwa i ochrony w regionie. Pod nadzorem Koordynatora HAS, specjalista HAS wspiera wdrażanie i monitorowanie polityk, planów, procedur, narzędzi śledzenia i procesów NRC w Północnym Biurze Regionalnym i odpowiednich biurach terenowych (Czernihów i Szostka). Ta rola wymaga częstej obecności w terenie, aby zapewnić bezpieczną i solidną realizację programów oraz obowiązku dbałości o personel NRC.

Twoje obowiązki będą obejmować:

• Wsparcie we wdrażaniu Globalny System Zarządzania HAS NRC na poziomie regionalnym, przygotowuje wymagane raporty i wdraża elementy Planu Operacyjnego HAS, koncentrując się na biurach regionalnych/terenowych.
• Wspieranie rozwoju kultury zapewniającej bezpieczną i pryncypialną pomoc humanitarną oraz wspieranie wdrażania Minimalnych Standardów Bezpiecznego i Włączającego Programowania.
• Wspieranie rozwoju dokumentów HAS na poziomie regionu/obszaru biura, łącznie z planami awaryjnymisytuacji, strategii dostępu i standardowych procedur operacyjnych (SOP) zgodnie ze standardami organizacyjnymi.
• Wspieraj menedżera/koordynatora HAS w przeprowadzaniu ocen ryzyka bezpieczeństwa (SRA) i ocen dostępu, w tym szybkiej SRA dla nowych lokalizacji operacyjnych, współpracując z kierownictwem w celu identyfikacji i wdrożenia odpowiednich środków ograniczających ryzyko oraz wspierania bezpiecznego programowania.
• Zapewnij edukację i szkolenia pracownikom w zakresie dostępu, bezpieczeństwa i ochrony oraz przeprowadzaj regularne odprawy.
• W koordynacji z menedżerem HAS i bezpośrednim menedżerem współpracuj z agencjami ONZ, organizacjami pozarządowymi, władzami lokalnymi i innymi podmiotami zewnętrznymi w celu udostępniania i uzyskiwania informacji na temat bezpieczeństwa w celu informowania operacji i zarządzania bezpieczeństwem oraz w celu zwiększenia dostępu pomocy humanitarnej i ochrony przestrzeni humanitarnej na poziomie dystryktu.
• Zapewnij zgodność z politykami, instrukcjami i procedurami NRC oraz szczególna odpowiedzialność za zasady i procedury HAS.
• Wspieraj AON podczas urlopów i działań o dużej intensywności, jeśli zajdzie taka potrzeba. Przeprowadzaj fizyczne inspekcje całego sprzętu związanego z HSS.
• Przygotuj raporty zgodnie z wymaganiami.
• Przygotuj i przeprowadź sesje wprowadzające HAS dla nowych pracowników Biura Regionalnego/Terenowego, a także odprawy i sprawozdania ze współpracownikami lub gośćmi, dostarczając odpowiednich informacji na temat miejsc wydarzeń, koncentrując się na praktycznych środkach zapobiegania zagrożeniom bezpieczeństwa i ich łagodzenia oraz mechanizmom raportowania.
• Zaktualizuj wszystkie niezbędne informacje do dokumentów HAS, w tym bezpieczne planowanie misji (SMP), standardowe procedury operacyjne (SOP), plan hibernacji, relokacji i ewakuacji (HRE) oraz plan ewakuacji medycznej (MEDEVAC).
• Przeprowadzaj oceny wszystkich nowych wynajmowanych obiektów i upewnij się, że zastosowano wszystkie środki bezpieczeństwa i ochrony wymagane przed zamieszkaniem.
• Monitoruj wdrażanie określonych środków dla tej infrastruktury.
• Zapewnij monitorowanie ruchu pojazdów i personelu zgodnie z procedurami, a także obecność i właściwy stan niezbędnego sprzętu zapewniającego bezpieczeństwo i ochronę w każdym pojeździe.
• Regularnie towarzyszyj współpracownikom i/lub gościom w obiekcie w celu identyfikacji, planowania i wdrażania procedur HAS, wzbogacania ryzyka bezpieczeństwa oceny i wsparcie w uzyskiwaniu i utrzymywaniu dostępu pomocy humanitarnej.
• Wymagaj lub utwórz użytkowników dla nowego personelu w internetowym systemie wniosków o zezwolenie na podróż.
• Przeglądaj i zatwierdzaj wnioski o podróż w związku z działaniami i wizytami na terenie dzielnicy.
• Zaktualizuj schemat komunikacji personelu okręgu i przeprowadź aktywacje testowe.
• We współpracy z zespołami wsparcia zapewnij niezbędne szkolenia w zakresie prawidłowego korzystania z urządzeń alternatywnego systemu komunikacji.
• Po uzyskaniu certyfikatu pomagaj w planowaniu i przeprowadzaniu okresowych szkoleń z zakresu bezpieczeństwa osobistego w środowisku niebezpiecznym (HEIST), pierwszej pomocy w terenie i bezpieczeństwa przeciwpożarowego dla personelu okręgowego, prowadząc odpowiedni dziennik szkoleń.
• Promuj i ułatwiaj prawidłowe raportowanie, dokumentację i wsparcie w zarządzaniu incydentami HAS na terenie/biurze terenowym.
• Ułatw hibernację personelu lub przeniesienie w sytuacjach awaryjnych.
• Promuj przestrzeganie zasad i zobowiązań w zakresie ochrony w ramach NRC i wśród społeczności, którym służy NRC.
• Wykonuj wszelkie inne zadania związane z MA i stanowisko delegowane przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania:

• Minimum dwa lata odpowiedniego doświadczenia w działaniach humanitarnych lub rozwojowych.
• Podstawowa znajomość zasad humanitarnych i ich zastosowania w działaniach programowych i rzeczniczych, bezpieczeństwie organizacji pozarządowych i zarządzaniu ryzykiem oraz dostępie pomocy humanitarnej.
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w złożonych środowiskach.
• biegłość w programach MS Office, w tym Word i Excel.
• Znajomość pracy w odpowiednim języku (ukraińskim), zarówno w mowie, jak i w piśmie.
• Certyfikowany trener HeIST (lub w trakcie certyfikacji).
• Doświadczenie w kontaktach ze społecznościami i władzami, a także z organizacjami pozarządowymi.
• Doświadczenie w pracy i/lub mówionym angielskim to warunek dodatkowa zaleta.
• Praca w niebezpiecznych środowiskach
• Planowanie i osiąganie wynikówPraca z ludźmi
• Analiza
• Skuteczna komunikacja pełna szacunku
• Adaptacja zmienić

Ostatecznytermin zgłoszenieaplikacja- 03.12.2025

Aby aplikować na to stanowisko, kliknij link.

Oferujemy:

• Praca służbowa, umowa do 30.06.2026
• Praca w godzinach 9-17, sobota/niedziela wolna
• ubezpieczenie medyczne i na życie od następstw nieszczęśliwych wypadków
• rozwój i możliwości uczenia się (kursy języka angielskiego).

To stanowisko jest otwarte dla kandydatów, którzy posiadają prawo do pracy na Ukrainie. Należy pamiętać, że w przypadku tego stanowiska nie możemy zapewnić pozwolenia na pracę ani wizy.

NRC zachęca do aplikowania osoby niepełnosprawne, które chciałyby pracować w biurze.