Specjalista ds. HR i Administracji w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga od kandydatów datków, płatności ani innych transakcji pieniężnych. Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie zgłaszania nieprawidłowości:www.InternationalMedicalCorps .ethicspoint.com. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, ponieważ nie zostaną one rozpatrzone.

Specjalista ds. zasobów ludzkich i administracji zapewnia wsparcie kadrowe i administracyjne Działowi zasobów ludzkich. Będzie odpowiedzialny za nadzór operacyjny nad kluczowymi funkcjami HR, w tym pozyskiwaniem i zarządzaniem talentami, wsparciem kadrowym i administracyjnym, wsparciem w zarządzaniu wynikami itp. 

Aby pomyślnie wykonywać tę pracę, dana osoba musi być w stanie wykonywać każdą podstawową funkcję z racjonalnymi usprawnieniami lub bez nich.   

Zastosowanie każdego obowiązku i odpowiedzialności może się różnić w zależności od (1) realizacji projektów programu w kraju i (2) personelu. 

Realizacja projektów programowych może mieć na celu (1) reagowanie na sytuacje nadzwyczajne na poziomie krajowym lub międzynarodowym lub (2) realizację projektów rozwojowych na poziomie międzynarodowym. 

Zarządzanie personelem będzie prowadzone zgodnie z działaniami projektowymi Międzynarodowego Korpusu Medycznego i jego obecnej reprezentacji w kraju. Poniższe obowiązki mają charakter ogólny dla tego profilu stanowiska i w związku z tym mają zastosowanie do zarządzania personelem (1) wyłącznie personelu krajowego lub (2) wyłącznie personelu międzynarodowego lub (3) personelu krajowego i międzynarodowego. 

 ZARZĄDZANIE I ADMINISTRACJA PERSONELOWĄ

Bierz udział w przeglądzie krajowej polityki kadrowej i zalecaj zmiany/dodatki/usunięcia kierownikowi ds. kadr i administracji.

• Zapewnianie wsparcia personelowi programowemu i operacyjnemu w interpretacji zasad i procedur HR oraz zapewnianie wsparcia technicznego w kwestiach HR zgodnie z zaleceniami przełożonego.
• Współpraca z kierownikiem ds. kadr i administracji w celu wdrożenia strategii działu planowanie
• Regularne wyjazdy regionalne do biur projektów, aby zapewnić właściwe wdrożenie procedur personalnych i zapewnić pomoc/wsparcie menedżerom w ich potrzebach.
• Prowadź bazy danych o wynagrodzeniach i zapewniaj właściwe prowadzenie dokumentacji systemy kadrowe.

(Aplikacja „CostPoint”, Lokalny System Zarządzania Personelem).

 Wsparcie administracyjne 

• Organizuj, jeśli to konieczne, składanie wniosków wizowych/procedur imigracyjnych dla personelu międzynarodowego.
• Zapewnij dostępność i terminowe uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych do biur i hosteli.
• Monitoruj rachunki za media i umowy najmu w biurach i hostelach, aby zapewnić terminową płatność i odnowienie.
• Zapewnij gwarancję, że pracownicy dobrze koordynują swoją pracę i wykonują swoje obowiązki efektywnie.
• Zarządzaj użytkowaniem pomieszczeń biurowych i rezerwacją noclegów w hostelu MMK.
• Wykonuj inne zlecone obowiązki. Obowiązki i odpowiedzialności wymienione w niniejszym dokumencie są reprezentatywne dla charakteru i poziomu przydzielonej pracy i niekoniecznie są wyczerpujące.

MINIMALNE WYMAGANIA < /p>

• Zazwyczaj wymagany jest tytuł licencjata w pokrewnej dziedzinie. Preferowane jest wykształcenie wyższe w zakresie HR. W razie potrzeby można zastąpić równoważną kombinację odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia.
•  Preferowane wcześniejsze doświadczenie w Międzynarodowym Korpusie Medycznym.
• Znajomość lokalnego prawa pracy
• Doświadczenie z systemem informatycznym do zarządzania personelem będzie dodatkowym atutem
• Znajomość zasad i procedur rekrutacji, selekcji, szkoleń, wynagradzania i benefitów pracowniczych, projektowania stanowisk pracy, stosunków pracy i negocjacji, a także zarządzania personelem systemy informacyjne.
li>
• Znajomość i zrozumienie lokalnych standardów zatrudnienia
• Bieżąca obsługa pakietu MS Office i umiejętność korzystania z technologii współpracy
• Dobre umiejętności zarządzania konfliktami.
li>
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doskonałe umiejętności planowania i organizacyjne.
• Umiejętność efektywnej pracy i współpracy z innymi.
• Umiejętność utrzymywania poufność oraz budowanie zaufania i szacunku.
>
• Skoncentrowany, dobrze zorganizowany i zorientowany na szczegóły.
• Elastyczność, umiejętność dotrzymywania terminów i pracy pod presją.
• Umiejętność wielozadaniowość.

Zasady postępowania

Zgodnie z tym stanowiskiem osoba ta musi promować i zachęcać do stosowania kultury przestrzegania zasad i etyki w całej organizacji oraz dobrze rozumieć standardy zgodności Międzynarodowego Korpusu Medycznego i standardy etyczne dotyczące darowizn. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego Kodeksu postępowania i zasad etyki, które mogą wiązać się z konfliktem interesów lub zasadami etycznymi lub zasadami bezpieczeństwa. Jeśli zauważysz, usłyszysz lub dowiesz się o naruszeniu kodeksu postępowania i zasad etycznych lub zasad bezpieczeństwa, masz obowiązek zgłosić to. it.

Jeśli jest to stanowisko nadzorcze, powinieneś dawać przykład etycznego zachowania poprzez własne postępowanie i nadzór nad pracą innych; upewnij się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeks postępowania i monitorować przestrzeganie zasad postępowania przez podwładnych; zapewniać przestrzeganie kodeksu postępowania i zasad Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym bezpieczeństwa i ochrony przed molestowaniem w miejscu pracy i molestowaniem seksualnym, a także wspierać pracowników, którzy zgłaszają takie kwestie w dobrej wierze lub wyrażają obawy.<; /p>

Bezpieczeństwo

Wszyscy pracownicy są ponoszą wspólną odpowiedzialność i zaangażowanie w bezpieczeństwo i ochronę populacji, z którą współpracujemy, w tym szczególnie bezbronnych dorosłych i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi zachowaniami naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywaniem seksualnym i przemocą ; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grup ryzyka lub osób LGBT, wszelkie formy handlu ludźmi.

Równe szanse

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym pracownikomtym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność czy status weterana.

Podziel się: