Specjalista w zakresie zarządzania projektami i wsparcia organizacyjnego w Proliska, GO

GO „Proliska” ogłasza przetarg na zawarcie umowy o świadczenie usługw zakresie wsparcia administracyjno-organizacyjnego projektu w obwodzie połtawskim (miasto Połtawa)

Organizacja publiczna „Proliska” jest niekomercyjną, apolityczną organizacją humanitarną, która od 2014 roku zapewnia kompleksową pomoc i ochronę ludności dotkniętej działaniami zbrojnymi na Ukrainie.

Obecnie nasza organizacja działa w 13 obwodach Ukrainy i prowadzi: pomoc społeczną osobom najbardziej bezbronnym, które ucierpiały w wyniku działań wojennych; świadczenie pomocy psychologicznej ofiarom; doradztwo w kwestiach społecznych; zapewnienie pomocy humanitarnej i materiałów do doraźnych napraw mieszkań uszkodzonych w wyniku działań wojennych; udzielanie pomocy instytucjom i placówkom, w których znaleźli schronienie przesiedleńcy; pomoc w ewakuacji ludności ze strefy działań wojennych oraz transport socjalny mieszkańców osiedli położonych na linii działań bojowych oraz na terenach wyzwolonych, gdzie nie funkcjonuje regularny transport.

I. Wymagania kandydata:

• Wykształcenie wyższe;
• Dobra znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego;
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (będzie przewaga);
• Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej, przygotowywania dokumentów, sporządzania raportów;
• Umiejętności prowadzenia korespondencji biznesowej;
• Umiejętność analizowania i konsolidować dane, identyfikować trendy;
• Umiejętność pracy pod krótkimi terminami;
• pewny poziom pracy z programami komputerowymi (zaawansowany poziom Word, Excel);
< li>Gotowość do wyjazdu do strefy działań wojennych na terytoria znajdujące się pod kontrolą Rządu Ukrainy;
• Doświadczenie w kierowaniu pracą zespołu;
• Preferencje będą przyznawane kandydatom z podobnym doświadczeniem w pracy w organizacjach non-profit lub agencjach ONZ.
• li>

II. Wymagane usługi:

• Planowanie i organizacja realizacji projektów na poziomie regionalnym
• Zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji zadań postawionych przez koordynatorów projektu;
• Organizacyjne; oraz wsparcie koordynacyjne mające na celu kompleksową pomoc osobom wewnętrznie przesiedlonym (IDP) przebywającym w miejscach pobytu czasowego;< /li>
• Ocena potrzeb miejsc pobytu czasowego przesiedleńców w zakresie zapewnienia wsparcia w postaci towarów nieżywnościowych , udzielanie wsparcia w postaci opieki i usług oraz tworzenie przestrzeni informacyjnych w celu poprawy warunków życia osób wewnętrznie przesiedlonych;
• Zapewnienie szybkiej reakcji na potrzeby mieszkańców miejsc zakwaterowania tymczasowego;
< li>Zapewnienie składania miesięcznych raportów przez zespół projektowy i sprawdzanie ich zgodności;
• Przygotowywanie i analiza wniosków w ramach Projektu dotyczących zapewnienia wsparcia na zakwaterowanie tymczasowe; tworzenie i prowadzenie ewidencji takich wniosków;
• Wypełnianie tabel z charakterystyką techniczną zidentyfikowanych potrzeb miejsc pobytu czasowego, wprowadzanie informacji do elektronicznych baz danych, w tym za pomocą formularza KOBO lub innej formy elektronicznej;
• li>
• Kontrola przekazywania towarów i usług, ich jakościw ramach Projektu;
• Kontrola i podpisywanie aktów odbioru i przekazania przekazanej pomocy;
• Zapewnienie prawidłowego prowadzenia pełnej, rzetelnej i dokładnej dokumentacji w zgodnie ze standardami organizacji, zasadami etyki, przy zachowaniu poufności beneficjentów;
• Współpraca i koordynacja z władzami państwowymi i organami samorządu terytorialnego, przedstawicielami organizacji na spotkaniach roboczych i koordynacyjnych z udziałem władz i organizacje humanitarne w celu wsparcia jednostek z uwzględnieniem zidentyfikowanych potrzeb i realizacji zadań projektowych;
• >
• Udział w spotkaniach z innymi organizacjami pozarządowymi w celu koordynacji i zapewnienia wsparcia miejsc pobytu czasowego;
• Udział w spotkaniach grup klastrowych ONZ na poziomie regionalnym i komitetach lokalnych w celu omówienia problemów dotkniętej ludności.

III. Wybranemu kandydatowi oferujemy:

• Umowę do 31 grudnia 2024 r. z możliwością przedłużenia, w zależności od dalszych środków finansowych i wyników osobistych;
• Możliwość współpracę z jedną z najsilniejszych ukraińskich organizacji humanitarnych;
• Godziwe wynagrodzenie;
• Możliwość skutecznego reagowania na wyzwania wojny i uczestniczenia w pomocy dotkniętej ludności.

Wymagane jest przesłanie CV Z OBOWIĄZKOWYM PODANIEM NAZWY OFERTY KONKURSOWEJ na adres e-mail

[email protected]

do 30 czerwca 2024 r.

Na podstawie wyników wstępnej selekcji potencjał kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Odpowiedzi zostaną przesłane wyłącznie osobom, które zostaną wybrane do rozmowy kwalifikacyjnej.