Specjalista ds. humanitarnych w UN OCHA

Biuro ONZ ds. Koordynacji Pomocy Humanitarnej poszukuje specjalisty ds. pomocy humanitarnej Specjalista.  

Tytuł wpisu: Specjalista ds. pomocy humanitarnej/Dostęp

Termin: 28/08/2024

To stanowisko jest otwarte TYLKO dla obywateli Ukrainy

Kontekst

Stanowisko zlokalizowane jest w Biurze Koordynacji Pomocy Humanitarnej (OCHA) w Dnieprze na Ukrainie. OCHA jest częścią Sekretariatu Organizacji Narodów Zjednoczonych odpowiedzialną za zrzeszanie podmiotów humanitarnych w celu zapewnienia spójnej reakcji na sytuacje kryzysowe. OCHA zapewnia również ramy, w ramach których każdy podmiot może wnieść wkład w ogólne wysiłki reagowania. Misją OCHA jest mobilizacja i koordynacja skutecznych i opartych na zasadach działań humanitarnych we współpracy z podmiotami krajowymi i międzynarodowymi w celu łagodzenia ludzkiego cierpienia w przypadku katastrof i sytuacji nadzwyczajnych; opowiadać się za prawami osób potrzebujących; promować gotowość i zapobieganie oraz ułatwiać zrównoważone rozwiązania. 

Pod kierownictwem i bezpośrednim nadzorem Kierownika Jednostki ds. Dostępu do Pomocy Humanitarnej i Jednostki Cywino-Wojskowej (CMCoord), Specjalista ds. Pomocy Humanitarnej/Access zapewni odpowiednie wsparcie Jednostce ds. Dostępu i CMCoord, zapewniając spójność działań w liniowe i pełne przestrzeganie wymogów bezpieczeństwa oraz odpowiednich wytycznych oraz wykazywanie się najwyższymi standardami profesjonalnego postępowania, w tym postępowania z informacjami poufnymi. 

Specjalista ds. humanitarnych/Access zapewni wsparcie biuru OCHA, zapewniając wysoką jakość pracy, dokładność, terminowość i właściwie rejestrowane/udokumentowane świadczenie usług. Będzie promował podejście zorientowane na klienta, jakość i wyniki.

Opis zadania

Pod przewodnictwem i bezpośrednim nadzorem Kierownika ds. dostępu humanitarnego i Jednostka CMCoord, Specjalista ds. Pomocy Humanitarnej/Access będzie:

Zarządzanie informacjami i wsparcie operacyjne:

• Prowadzenie rejestru/bazy danych misji do obszarów wysokiego/bardzo wysokiego ryzyka obszary 

• Opracuj wymagane dokumenty dotyczące misji, na przykład koncepcję operacji (CONOPS) i wnioski o poświadczenie bezpieczeństwa misji (MSCR), zgodnie z wymaganiami. 

• Rejestruj i przetwarzaj powiadomienia o przemieszczeniach przekazywane przez partnerów humanitarnych za pośrednictwem Systemu Powiadamiania Humanitarnego (HNS) w ustalonych terminach. 

• Współpracuj z kluczowymi partnerami cywilnymi i wojskowymi, aby zapewnić otrzymywanie i rozpowszechnianie powiadomień. 

• Poinformuj lokalne bezpieczeństwoWspółpracownik (LSA) ds. kwestii związanych z misją w zakresie bezpieczeństwa i ochrony. Monitorowanie, analiza i raportowanie

• Monitoruje i analizuje trendy i wyzwania związane z sytuacją humanitarną i dostępem, a dokładniej z powiadomieniami humanitarnymi. 

• Wspieranie zarządzania bazą danych o incydentach bezpieczeństwa (AMRF) o potencjalnych konsekwencjach humanitarnych i jej aktualizowaniu. 

• Wsparcie w przygotowywaniu co dwa miesiące migawek dostępu i innych raportów na temat incydentów i przeszkód w dostępie. Koordynacja 

• Wspieranie Komórki Planowania Operacyjnego Pomocy Humanitarnej (HOPC) oraz wspólnych misji i konwojów ONZ:

• Przygotowywanie spotkań HOPC, wysyłanie zaproszeń, robienie notatek i udostępnianie projektów protokołów współpracownikom HOPC -krzesła

• Współpraca z członkami HOPC, klastrami i współpracownikami zajmującymi się koordynacją terenową OCHA w celu monitorowania punktów działań HOPC

• Wspieranie aktualizacji pulpitu nawigacyjnego konwojów HOPC, matrycy planowania HOPC, oraz inne powiązane tabele i dokumenty

• Stała współpraca z UNDSS na odpowiednich poziomach, aby ułatwić dostęp pomocy humanitarnej, w tym SRM. 

• Wszelkie inne powiązane zadania, które mogą być wymagane lub przydzielone przez przełożonego. 

Ponadto wolontariuszy ONZ zachęca się do włączania mandatu programu Wolontariusze ONZ do swoich zadań i promowania działań wolontariackich poprzez angażowanie się w życie społeczności w trakcie swojej pracy. 

W związku z tym wolontariusze ONZ powinni przeznaczyć część swojego czasu pracy na niektóre z następujących sugerowanych działań:

• Wzmocnić swoją wiedzę i zrozumienie koncepcji wolontariatu, czytając odpowiednie UNV i publikacjach zewnętrznych oraz brać czynny udział w działaniach UNV (np. w wydarzeniach z okazji Międzynarodowego Dnia Wolontariatu); 

• Zaznajomić się z tradycyjnymi i/lub lokalnymi formami wolontariatu w kraju przyjmującym i opierać się na nich; 

• Dostarczaj roczne i końcowe raporty na temat działań, wyników i możliwości wolontariuszy ONZ. 

• Publikuj artykuły/recenzje na temat doświadczeń terenowych i przesyłaj je do publikacji/stron internetowych UNV, biuletynów, komunikatów prasowych itp.; 

• Pomoc w programie UNV Buddy dla nowo przybyłych wolontariuszy ONZ; 

• Promuj lokalne grupy w zakresie korzystania z wolontariatu internetowego lub doradzaj im lub zachęcaj odpowiednie lokalne osoby i organizacje do korzystania z usługi wolontariatu internetowego UNV, gdy tylko jest to technicznie możliwe. 

Rezultaty/oczekiwane produkty:

• Przetwarzanie dokumentów misji: terminowe przetwarzanie tych dokumentów wraz z powiązanymi działaniami, takimi jak komunikacja z UNDSS i przetwarzanie HNS

• Śledzenie dokumentów misji: Ustanawia się udokumentowany proces śledzenia statusu składania i zatwierdzania CONOPS i MSCR, w tym terminów i stron. 

• Baza danych i pulpit nawigacyjny misji: prowadzona jest zaktualizowana i zorganizowana baza danych i pulpit nawigacyjny zawierający zapisy wszystkich misji, podzielone na kategorie z i bez CONOPS. 

• Przetworzone powiadomienia w HNS: terminowe przetwarzanie zgłoszeń humanitarnych złożonych w systemie HNS

• Raporty analityczne: wkład w regularne raporty, wyzwania związane z dostępem i spostrzeżeniami związanymi z pomocą humanitarną powiadomienia. 

• Raporty dostępu: Prowadzone są zapisy interakcji z UNDSS, w tym wyniki związane z dostępem pomocy humanitarnej i wszelkimi dostosowaniami SRM. 

• Protokoły spotkań: przechowywane są szczegółowe protokoły ze spotkań jednostek i interakcji.

• Zaktualizowana baza danych o zdarzeniach: prowadzona jest regularnie aktualizowana baza danych o zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem w AMRF, które mogą mieć potencjalne skutki humanitarne. 

• Migawki dostępu co dwa miesiące: tworzone są dobrze przygotowane migawki, które podsumowują zdarzenia i wyzwania związane z dostępem w okresie raportowania. 

• Materiały ze spotkań HOPC: Przygotowane programy, zaproszenia i notatki na spotkania HOPC, aby zapewnić wszystkim uczestnikom informacje i zaangażowanie. 

• Zaktualizowane pulpity nawigacyjne HOPC i HNS: Utrzymywane są regularnie aktualizowane pulpity nawigacyjne odzwierciedlające aktualny status konwoju i status HNS. 

• Raporty z wykonania zadań: dokumentacja wszelkich dodatkowych zadań wykonanych zgodnie z przydziałem przełożonego.