Specjalista w zakresie dostępu i bezpieczeństwa pomocy humanitarnej w International rescue committee

ІНФОРМАЦІЯ:

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована в 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC пропонує життєво необхідну допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах, IRC прагне відновити безпеку, гідність і надію мільйонам, які покинули свої домівки та борються за виживання.

Понад 3,6 мільйона людей втекли через кордон у пошуках безпеки за 1-й місяць після ескалації конфлікту в Україні 24 лютого 2022 року, а понад 6,5 мільйонів українців, як повідомляється, є переміщеними особами. Оскільки переважна більшість переміщених осіб – жінки, дівчата та хлопчики, це може стати найгіршою гуманітарною кризою в Європі за останні десятиліття.

У період з 7 по 23 лютого 2022 року команда IRC здійснила оглядову місію, яка охопила Польщу та Україну, щоб краще зрозуміти контекст, гуманітарну ситуацію та ландшафт громадянського суспільства, а також очікувані прогалини в наданні послуг у разі ескалації конфлікту в Україні та подальшого переміщення в сусідню Польщу. Станом на 24 лютого IRC перейшов до реагування на надзвичайні ситуації та визначив партнерські агентства в Україні та Польщі, щоб сприяти наданню негайної допомоги, яка може бути використана там, де вона найбільше потрібна. Водночас IRC розпочинає роботу в Україні та Польщі, щоб доповнити послуги партнерського реагування як за широтою, так і за масштабом.

ОБСЯГ РОБІТ:

IRC шукає спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASO) для своїє діяльності в Україні з поїздками до місць імплементації проектів та програм по Одеській, Миколаївській та Херсонській областях. HASO працюватиме у відповідному польовому офісі за підтримки Департаменту гуманітарного доступу та безпеки, щоб гарантувати, що політика та процедури організації безпеки реагують на контекст, відповідають контексту та відомі персоналу, а також надаватиме консультації щодо процесів і підходів гуманітарного доступу у тісній координації з програмними командами.

Підпорядковуючись керівнику структурного підрозділу (польовому координатору), HASO впроваджуватиме заходи з управління безпекою та захистом IRC, а також підтримуватиме контекстуальний аналіз і розуміння тим, хто приймає рішення, а також співпрацюватиме з ключовими зацікавленими сторонами, щоб отримати та підтримувати гуманітарний доступ до тих, хто найбільше потребує. HASO у своїй роботі віддаватиме пріоритет гуманітарним принципам, гуманітарним потребам, обов’язкам обережності та стратегічним планам дій IRC для України.

HASO проводитиме на місці брифінги для персоналу, підтримуватиме розробку та впровадження відповідних планів, стандартних операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій. Він/вона підтримуватиме надання експертних консультацій щодо гуманітарної безпеки та доступу для всіх рівнів персоналу IRC в Одесі, включаючи налагодження стосунків, переговори та посередництво в гуманітарному доступі, розуміння контексту та аналіз конфліктів, консультації та управління інцидентами.

ВІДНОСИНИ ТА КООРДИНАЦІЯ ЗВІТUWAGA:

Zarząd podlega: Kierownikowi działu terenowego

Raportowanie techniczne: Menedżer/koordynator ds. dostępu pomocy humanitarnej, bezpieczeństwa i ochrony

Nadzoruje: cały personel ochrony w miarę rozwoju programu.

Kluczowe zasady: strong> Zespoły programowe, zespoły operacyjne, personel ds. dostępu humanitarnego, ds. bezpieczeństwa i inny odpowiedni personel, jeśli jest to konieczne w związku z rozwojem programu.

OBOWIĄZKI< /p>

Zarządzanie bezpieczeństwem i bezpieczeństwem

• Wspieraj koordynatora terenowego, wsparcie techniczne programu i szerszy personel we wszystkich politykach, procedurach, instrukcjach i planowaniu dotyczącym bezpieczeństwa personelu, bezpieczeństwa operacyjnego i ciągłości programu.
• Wspieraj koordynatora terenowego w ocenie, regularne przeglądanie i aktualizowanie planów zarządzania bezpieczeństwem. Odwołaj się do Ram zarządzania bezpieczeństwem IRC i zapewnij zgodność z nimi w SMP i wszystkich aplikacjach.
• Wspieraj koordynatora terenowego i dział HASS w pracy z kluczowymi interesariuszami w celu opracowania, skonsolidowania i wdrożenia procedur operacyjnych i planów awaryjnych.< /li>
• li>
• Wspieraj koordynatora terenowego i HASS w ocenie, rewizji i aktualizacji planów uśpienia i planów ewakuacji dla obiektów IRC na Ukrainie oraz upewnij się, że praktyczne przygotowania zostały wdrożone i są znane całemu odpowiedniemu personelowi.
• li>
• li>
• Wspieranie Koordynatora Terenowego i działu HASS w przeprowadzaniu ocen ryzyka zakontraktowanych i przyszłych biur i rezydencji. Monitoruj działania, które należy podjąć, aby zapewnić zgodność z normami bezpieczeństwa i ochrony.
• Wspieraj Koordynatora Terenowego i dział HASS w przeprowadzaniu bieżących ocen sprzętu i protokołów, zgodnie z którymi ten sprzęt jest używany, aby zapewnić spełnienie minimalnych wymagań bezpieczeństwa met.
• Wdrażanie najlepszych możliwych rozwiązań w zakresie wykorzystania sprzętu ułatwiającego komunikację między personelem, w tym oferowanie bezpiecznych alternatywnych środków komunikacji i sprzętu.
• Monitorowanie działań, które należy podjąć w celu zapewnienia zgodności z standardy bezpieczeństwa< /li>
• Wspieraj koordynatora terenowego i dział HASS w zapewnianiu, że protokoły bezpieczeństwa, mechanizmy raportowania i inicjatywy budowania potencjału uwzględniają płeć, profil personelu i doświadczenie oraz są wrażliwe na warunki lokalne.
• li>

Sieć i komunikacja

• Monitorowanie, zapewnianie wsparcia i raportowanie na temat inicjatyw organizacji pozarządowych (NGO) w zakresie bezpieczeństwa w terenie, w stosownych przypadkach.
• Praca z IRC , jego misja i praca we wszystkich obszarach działalności były znane i akceptowane.
• Praca nad zachęceniem interesariuszy do współpracy z IRC w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa personelu i programów oraz uzyskania zgody na kontynuację działań humanitarnych na Ukrainie.< /li>
• Utrzymywanie komunikacji z odpowiednimi podmiotami zajmującymi się bezpieczeństwem, na przykład pracownikami serwisui organizacje pozarządowe zajmujące się bezpieczeństwem, siły bezpieczeństwa, zainteresowane strony społeczności lokalnej, władze lokalne.

Zrozumienie kontekstu i raportowanie

>

• Twórz i przesyłaj regularne raporty śledzące incydenty i trendy w kontekście dostępu pomocy humanitarnej i lokalnego bezpieczeństwa w obszarach działania IRC.
• Wysyłaj codzienne aktualizacje kontekstowe do odpowiednich dziedzin i w razie potrzeby personel programu.
• Ściśle współpracuj z zespołami zarządzającymi IRC w terenie, aby mieć pewność, że wszystkim incydentom i wypadkom towarzyszy formalny pisemny raport, który następnie jest przekazywany odpowiednim interesariuszom i odpowiednio rejestrowany. Zadbaj o dostarczenie końcowych raportów o incydentach, gdy IRC zamknie sprawę.
• Monitoruj środowisko operacyjne w regionie, identyfikuj nowe zagrożenia, oceniaj luki w zabezpieczeniach IRC i zalecaj możliwe reakcje.
• Regularnie koordynuj działania z koordynator terenowy i dział bezpieczeństwa HASS oraz wypełniaj wymagania dotyczące raportowania w odpowiednich biurach, a także w innych lokalizacjach interesujących IRC.
• Dostarczaj wiarygodnych informacji i kontekstowego zrozumienia lokalnych i krajowych sytuacji oraz incydentów związanych z bezpieczeństwem za pomocą odpowiednie porady od personelu terenowego IRC i kierownictwa programu.

Rozwój programu

• Wsparcie koordynatora terenowego i działu HASS w doradztwie programu pracowników w zakresie opracowywania na Ukrainie podejść uwzględniających konflikty i dostosowanych do kontekstu
• Wspieranie koordynatora terenowego i działu HASS w uczestnictwie w spotkaniach dotyczących przeglądu programu oraz ułatwianiu planów wdrażania, aby zapewnić terminowe i bezpieczne świadczenie usług IRC beneficjenci
• Dostarczają porad zespołom zarządzającym programami i terenami w zakresie zagrożeń specyficznych dla kontekstu związanych z dostępem pomocy humanitarnej, bezpieczeństwem i ochroną, a także przyczyniają się do opracowania i wdrożenia środków i planów ograniczających ryzyko.

Zarządzanie wydajnością personelu, szkolenia i rozwój

• •         Trzeba szkolić, nadzorować i mentorować bezpośrednich podwładnych, jeśli to możliwe, w tym zgłaszać jasne oczekiwania poprzez ustalanie rocznych celów wydajnościowych, dostarczanie regularnych i terminowych pozytywnych i konstruktywnych informacji zwrotnych na temat wyników oraz udokumentowanych półrocznych przeglądów wyników
• •         Utrzymywanie otwartych i profesjonalnych relacji z członkami zespołu, wspieranie silnego ducha zespołu oraz zapewnianie nadzoru i wskazówek, aby umożliwić pracownikom pomyślne działanie w swoich rolach
• •         W razie potrzeby identyfikuj problemy z wydajnością personelu i współpracuj z działem HR, aby je udokumentować i rozwiązać zgodnie z Polityką kadrową IRC
• •         Przestrzegaj i działaj zgodnie z Globalną Politykę i Procedury dotyczące Zasobów Ludzkich IRC i stanowią przykład wysokiego standardu zgodności ze wszystkimi obowiązującymi politykami i przepisami.

WYMAGANIA

< p> Wymagania dotyczące stanowiska

Wykształcenie:Bazhwymagane jest wykształcenie wyższe na odpowiednim kierunku, jednak liczy się wykształcenie średnie i duże doświadczenie zawodowe.

Doświadczenie zawodowe:

• Udokumentowana praca doświadczenie w organizacjach cywilnych, non-profit lub pozarządowych w ramach międzynarodowych programów pomocy humanitarnej, planowaniu, organizacji i realizacji operacji bezpieczeństwa w terenie.
• Doświadczenie w pozyskiwaniu informacji o tematyce lokalnej, krajowej i międzynarodowej rozwój, a także zapewnianie jasnych, dynamicznych odpraw i analiz dotyczących niektórych rozwiązań i sytuacji związanych z bezpieczeństwem i polityką w miarę ich pojawiania się (zarówno pisemnych, jak i ustnych)

Wykazane umiejętności techniczne:

• Posiada umiejętności organizowania na dużą skalę, szybkich, operacyjnych programów terenowych
• Świadomość sytuacyjna i możliwości
• Duża umiejętność zapewniania budowania zespołu , coaching i rozwój personelu oraz zachęcanie do współpracy i współpracy międzyfunkcyjnej
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i koordynacyjne
• Wiedza i umiejętność korzystania z technologii komunikacyjnych, w tym komunikacji satelitarnej, telefonów komórkowych itp.

Wykazane zdolności przywódcze:

• Doskonałe budowanie relacji, umiejętności interpersonalne i zdolność do skutecznego reprezentowania IRC na forach i wobec zewnętrznych interesariuszy
• Doskonałe umiejętności negocjacyjne i mediacyjne wymagały doświadczenia w rozwiązywaniu konfliktów
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej ze zdolnością do jasnego i przekonującego przekazywania pomysłów i koncepcji starszym interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym
• Doświadczenie w skutecznej pracy z lokalnymi stronami zainteresowanymi, takimi jak lokalne i międzynarodowe organizacje pozarządowe, władze lokalne, rząd itp., wykazując się wrażliwością i dyplomacją.
• Doświadczenie w opracowywaniu i wspieraniu szkoleń z personelem i partnerami w zakresie rozwoju zawodowego i adaptacji do zmieniających się wymagań programu
< p>Wymagane/preferowane języki:
• Bieżąca znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
  • li>

  Wymagania komputerowe/inne:

  • Pełne kompetencje zawodowe w zakresie pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel, PowerPoint
  < /ul>

  Możliwość podróżowania:do 50% harmonogramu pracy.

  To stanowisko będzie zlokalizowane w lokalizacjach, w których działa IRC. Ponieważ jest to kontekst dynamiczny i szybko zmieniający się, lokalizacja danego specjalisty może zmieniać się w zależności od potrzeb programu. Stanowisko to będzie pozbawione nadzoru, z możliwością przeglądu pod koniec pierwszego roku. Zakwaterowanie będzie początkowo odbywać się w hotelach IRC lub w kwaterach wspólnych, jeśli znajduje się poza stałym miejscem zamieszkania pracownika.

  Normy postępowania zawodowegoIRC i pracownicy IRC muszą przestrzegać określonych wartości i zasad w sposób IRC - Kodeksy postępowania. To uczciwość, służba, odpowiedzialność i równość. Zgodnie z tymi wartościami IRC kieruje się polityką dotyczącą ochrony beneficjentów przed wyzyskiem i molestowaniem, ochrony dzieci, miejsca pracy wolnego od molestowania, uczciwości finansowej, przeciwdziałania odwetowi, przeciwdziałaniu handlowi ludźmi orazkilka innych.

  Równość płci:IRC dąży do zlikwidowania różnic między płciami na stanowiskach kierowniczych. Oferujemy świadczenia, które tworzą sprzyjające środowisko dla kobiet, aby mogły uczestniczyć w naszym rynku pracy, w tym urlop rodzicielski, protokoły bezpieczeństwa uwzględniające płeć oraz inne dodatkowe świadczenia i dodatki.

  Środowisko pracy

  Personel musi przestrzegać wszystkich zasad i procedur bezpieczeństwa IRC mających zastosowanie do pracowników IRC.

  IRC < strong>jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. IRC rozpatruje wszystkich kandydatów na podstawie zasług, bez względu na rasę, płeć, kolor skóry, pochodzenie narodowe, religię, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana, niepełnosprawność lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez obowiązujące prawo.