Specjalista ds. koordynacji pracy Centrum Medycznego w Lyuksoptika

LUXOPTIKA - krajowy lider rynku optycznego i część międzynarodowej grupy firm Essilor Group:

• największa sieć optyków na Ukrainie, własne marki handlowe i własna produkcja soczewek do okularów Lenti Pro. 
• Import i dystrybucja oryginalnych produktów znanych marek (Ray-Ban, Emporio Armani, Dolce&Gabbana, Versace, Polaroid, Guess, Nikon, Kodak, itp.)

Poszukujemy Specjalisty do koordynacji pracy Centrum Medycznego (siedziba firmy)

Główne zadanie na stanowisku: zapewnienie i kontrola procesów obiegu dokumentów dotyczących personelu medycznego firmy (lekarzy, optometrystów, pielęgniarek)

Główne zadania jakie staną przed Tobą:

• Organizacja procesu szkolenia nowej kadry medycznej
• Organizacja i wsparcie certyfikacji państwowej personelu medycznego u zewnętrznych kontrahentów firmy
• Utrzymanie wewnętrznej bazy danych aktualnej dokumentacji medycznej i danych osobowych pracowników medycznych spółki
• Rejestracja nowego personelu medycznego w elektronicznym systemie eZdrowie
• Wsparcie nowego personelu medycznego w procesie tworzenia Elektronicznego Podpisu Cyfrowego (ESD)
• Zarządzanie umowami z kontrahentami zewnętrznymi Centrum Medycznego w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją
• Udostępnianie informacji do działu prawnego dla personelu medycznego (w celu uzyskania/przedłużenia licencji lekarskiej optyka)
• Formowanie zleceń przedłużających okres ważności certyfikaty/zaświadczenia personelu medycznego.

Wiedza i umiejętności niezbędne do pracy:

• doświadczenie w pracy z elektronicznym zarządzaniem dokumentami (EDO), administracją elektronicznych baz danych
• doświadczenie w pracy z kontrahentami zewnętrznymi (umowy, faktury, ustawy itp.)
• pewny siebie użytkownik komputera (MS Word, Excel, Outlook)
• umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej (jasność, przejrzystość, umiejętność czytania i pisania)
• umiejętność budowania konstruktywnej komunikacji z kolegami z innych działów firmy (HR, prawnik, księgowy, menadżer HR)
• dbałość o szczegóły, umiejętność skupienia się na kilku zadaniach jednocześnie, odpowiedzialność
• znajomość specyfiki administracji personalnej personelu medycznego (będzie zaletą)

Co oferujemy:

• oficjalne zatrudnienie od pierwszego dnia roboczego i przestrzeganie wszystkich wymogów Kodeksu pracy;
• roczny płatny urlop (28 dni), zwolnienie lekarskie;
• harmonogram pracy i format pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 9-18 (możliwość pracy hybrydowej)
• nowoczesne i komfortowe biuro z przystanią (Kijów, al. Stepana Bandera, 21b);
• ubezpieczenie medyczne pokrywające koszty leków;
• rabaty korporacyjne na produkty Spółki

Wysyłając CV na ogłoszenie o pracę, wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w ramach obowiązującego ustawodawstwa Ukrainy.

Zwracamy uwagę, że w przypadku otrzymania informacji zwrotnej na podstawie wyników rozpatrywania opinii o naborze, udzielana jest informacja zwrotna na temat naboru pozytywną decyzję w sprawie Twojej kandydaturyi.