Specjalista ds. działalności administracyjno-gospodarczej w Doctors Without Borders

MSF to inicjatywa społeczeństwa obywatelskiego, które jednoczy osoby chcące pomagać innym osobom w sytuacjach kryzysowych. Tym samym MSF jest stowarzyszeniem z własnego wyboru.

Każdy, kto współpracuje z MSF, robi to z przekonania i chce wspierać wartości i zasady organizacji.

Główny cel:

Wykonuj lub kontroluj wszystkie czynności związane z konserwacją logistyczną na miejscu (pojazdy, zużycie paliwa i infrastruktura lokalna) zgodnie ze standardami i protokołami MSF, aby zapewnić optymalny stan materiałów, infrastruktury i pojazdów.

Zadania:

• Planowanie ruchu pojazdów, śledzenie przejazdów, dbanie o wdrożenie środków bezpieczeństwa.
• Kontrola zużycia materiałów, paliw, smarów w różnych pomieszczeniach (biura, lokale mieszkalne, magazyny itp.).
• Sprawdzanie stanu terenów otwartych (ogrody, podwórza) oraz prawidłowe usuwanie gospodarstw domowych odpady.
• Kontrola stanu technicznego pomieszczeń MSF, wodociągów, sieci elektrycznych, ścian, stropów oraz stanu bezpieczeństwa; przeprowadzanie przeglądów w celu oceny potrzeb naprawczych.
• Konserwacja sprzętu logistycznego dla łańcucha chłodniczego, energetyki, IT i komunikacji radiowej.
• Utrzymanie stanu magazynowego i redystrybucja sprzętu.
• Odnawianie zezwoleń na użytkowanie sprzętu radiowego u władz lokalnych.
• Kontrola jakości prac przy generatorach i instalacjach elektrycznych.
• Przygotowywanie zamówień, kontrola ich realizacji i stanu towaru otrzymanych.
• Realizacja zakupów lokalnych, informowanie menadżera o problemach z jakością lub dostępnością towaru.
• Udział w szkoleniach na zlecenie menadżera.

Cechy jednostki MSF:

• Wdrożenie środków „bezpieczeństwa biernego”.
• Kontrola wydatków tylko dla floty pojazdów.
• Utrzymanie systemów energetycznych, obiektów, wyposażenia ogólnego i floty pojazdów (TMS).
• Kontrola jakości i dostępności zamawianych towarów, bez fizycznej realizacji zakupów
• Komunikacja z usługodawcami, administracja umowami.
• Wysyłanie/odbieranie/śledzenie dokumentów i przedmiotów pomiędzy lokalizacjami (np. „Nova Poshta”).
• Zarządzanie płatnościami dla działu logistyki (parking, drobne płatności).
• Przygotowywanie wniosków o płatność do działu finansowego.
• Planowanie ruchu floty, harmonogramów kierowców, harmonogramów urlopów.

WYMAGANIA:

Edukacja:

• Wykształcenie średnie (wymagane)

Doświadczenie:

• Preferowane doświadczenie w pracy w MSF lub innej organizacji pozarządowej organizacje.

Znajomość języków: biegła znajomość języka ukraińskiego; znajomość języka angielskiego - poziom średniozaawansowany (wymagany).

Znajomość:Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, Outlook, Internet).

Kompetencje:

• Nastawienie na wyniki i jakość
• Praca zespołowa i współpraca
• Elastyczność zachowania
• Zaangażowanie w zasady MSF
• Nastawienie na obsługę
• Odporność na stres

CO OFERUJEMY:

• Umowa na czas określony, z możliwością przedłużenia;
• Pełny etat;
• Stałe i gwarantowane wynagrodzenie;
• Urlop - 2,5 dnia w miesiącu;
• Zwolnienie lekarskie;
• Ubezpieczenie medyczne;
• Rozwój zawodowy (szkolenia, kursy prowadzone przez organizacja).

Więcej informacji otrzymasz podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Data rozpoczęcia pracy: tak szybko, jak to możliwe; proces selekcji trwa.

Zachęcamy do składania aplikacji różnorodnych kandydatów, w tym osoby o dowolnej tożsamości płciowej, wieku, orientacji seksualnej, narodowości, rasie, religii, wyznaniu, statusie społecznym i rodzinnym, osobach o różnych zdolnościach i wszystkich innych cechach, a także metodach wspólnej pracy