Koordynator SMT w Save the Children

Save the Children International to organizacja humanitarna z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children została założona w maju 1919 roku w Londynie.

SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Swoją działalność rozpoczęła w obwodzie donieckim . Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy.

Pracujemy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieka zdrowotna” Ja i my prowadzimy także działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dziecka.

CEL STANOWISKO:

Zapewnianie zróżnicowanego i kompleksowego wsparcia zawodowego członkom zarządu, uprzedzając wymagania dyrektora przedstawiciela biuro we wszystkich sprawach związanych z jego doraźnym i długoterminowym harmonogramem zajęć oraz zarządzanie procesami administracyjnymi zgodnie z ustalonymi terminami.

KLUCZOWE OBSZARY OBOWIĄZKI:

• Zapewnianie kompleksowego, bieżącego wsparcia wykonawczego Dyrektorowi Przedstawicielstwa, w tym proaktywne utrzymywanie Dziennik Dyrektora i organizacja podróży, w szczególności rezerwacja biletów, pobyt w hotelach, przetwarzanie dokumentów związanych z wyjazdami (w tym wiz), a także sporządzanie tras wszystkich wyjazdów.
• Zapewnienie skutecznej i profesjonalnej komunikacji z kluczowymi członkami zarządu, przedstawicielami zespołów międzynarodowych, członkami Save the Children oraz osobami kontaktowymi wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Upewnij się, że dyrektor misji posiada wszystkie istotne dokumenty wymagane do odpraw i spotkań, a także zarządzaj czasem przygotowań i terminami poprzedzającymi czytanie, aby zapewnić sprawny przebieg ważnych spotkań na wysokim szczeblu.
• Przygotuj oficjalne dokumenty (w tym pisma i prezentacje) oraz inne materiały i przekaż je odpowiednim stronom zainteresowanym zgodnie z ustalonymi terminami.
• Tłumacz korespondencję/wiadomości z angielskiego na ukraiński i odwrotnie, według potrzeb
• Rozwiązywanie problemów i możliwość filtrowania pilnych spraw do uwagi dyrektora
• Utrzymuj przejrzysty proces zatwierdzania wszystkich dokumentów przed podpisaniem ich przez Dyrektora na Ukrainę
• Zarządzaj kalendarzem oraz kluczowymi wydarzeniami i zadaniami, którymi powinien kierować się zespół zarządzający projektem.

KWALIFIKACJE:

• Duże doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, najlepiej w sektorze pozarządowymi/lub w środowisku międzynarodowym
• Doświadczenie w pracy ze złożonymi kalendarzami i organizowaniu podróży międzynarodowych dla dyrektora wielofunkcyjnego, w tym w planowaniu wydarzeń
• Umiejętność planowania z wyprzedzeniem, opracowywania i zarządzania planami pracy, przewidywania wymagań, problemów i przeszkód w efektywnej pracy przy jednoczesnym zachowaniu spokoju w obliczu napiętych terminów framework
• Powstanie i umiejętność skutecznego ustalania priorytetów wielu zadań w stale zmieniającym się środowisku
• Zmotywowany, proaktywny i elastyczny; możliwość podejmowania decyzji o tym, kiedy podjąć inicjatywę w imieniu dyrektora przedstawicielstwa. 
• Wysoki poziom umiejętności obsługi komputera i pewność pracy z programami Word, PowerPoint, Outlook i Excel, a także wiedza informatyczna w dziedzinie komunikacji
• Dogłębna znajomość praktyk biurowych, procedur i systemów administracyjnych, w tym systemów prowadzenia dokumentacji
• Dobre umiejętności koordynacji i zarządzania czasem
• Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, biegła znajomość angielskiego i ukraińskiego języki
• Umiejętność nawiązywania kontaktów i skutecznej komunikacji z szeroką gamą ludzi na wszystkich poziomach, w różnych kulturach oraz współdziałania zaufanie, dyskrecja, takt i dyplomacja
• Uznanie potrzeby zachowania poufności na wszystkich poziomach pracy

• Urzędowe zatrudnienie
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień roboczy od 9:00 do 17:00
• Ubezpieczenie zdrowotne od pierwszego dnia pracy
• Kursy języków obcych dla konto organizacji
• Centrala

Save the Children angażuje się w różnorodność i równość szans we wszystkich aspektach naszej pracy, zarówno zewnętrznej, jak i wewnętrznej. Dążymy do bycia pracodawcą włączającym i szczególnie zachęcamy do składania aplikacji od grup niedostatecznie reprezentowanych, takich jak rodzice powracający do pracy po przerwie w karierze, osoby LGBT+, osób rasy czarnej, Azjatów i przedstawicieli mniejszości narodowych, osób niepełnosprawnych, z problemami zdrowotnymi, trudnościami w nauce lub długotrwałymi chorobami, mających obowiązki w zakresie opieki nad dziećmi, z różnych krajów i regionów, a także z mniej korzystnych środowisk społeczno-gospodarczych, z różnych krajów i regionów , a także z mniej sprzyjającego otoczenia społeczno-gospodarczego.

Zasady ochrony dzieci:

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczną weryfikację przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. 

Zdrowie i bezpieczeństwo:
Oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą przestrzegać naszej globalnej polityki przeciwdziałania molestowaniu.

< strong style="font-weight: 700">Różnorodność, równość i włączenie społeczne:
SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającego , skuteczną i reprezentatywną kulturę organizacyjną, promującą równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminującą bezprawną dyskryminację.

Chcę zatrudnić pracownika niepełnosprawnego.