Doradztwo krótkoterminowe w Solidar Suisse Ukraine

Ocena średnioterminowa (MTE) ścieżek do włączenia społecznego (PATI): Pomoc humanitarna na Ukrainie IIIWprowadzenie/Kontekst Rosyjska inwazja na Ukrainę na pełną skalę spowodowała szkody i zniszczenia w całym kraju. Miliony cywilów zostało zmuszonych do opuszczenia swoich domów i szukania schronienia i bezpieczeństwa gdzie indziej na Ukrainie, w Europie i poza nią. Rodziny zostały rozdzielone, środki do życia utracone, a traumatyczne doświadczenia nadwyrężyły sytuację psychospołeczną milionów ludzi. Aby odpowiedzieć na potrzeby humanitarne i wesprzeć osoby najbardziej bezbronne dotknięte wojną, Solidar Suisse połączył siły z ukraińskimi organizacjami VIS i Ługańskim Stowarzyszeniem Organizacji Osób Niepełnosprawnych (LAOPWD), aby zapewnić pomoc skupiającą się na MPCA, Shelter, MHPSS i Ochrona. Obecny projekt „Pathways to Inclusion (PATI): Humanitarna reakcja na Ukrainie II” ma następujące trzy rezultaty: Rezultat 1: Bezbronni wewnętrzni przesiedleńcy, osoby powracające, społeczności przyjmujące i osoby nieprzesiedlone w pobliżu linii frontu, w szczególności osoby niepełnosprawne (PwD) poprawiło swoje zdrowie psychiczne i dobrostan psychospołeczny oraz zmniejszyło swoje potrzeby w zakresie ochrony i cierpienieRezultat 2: Bezbronni wewnętrzni przesiedleńcy, osoby powracające i osoby bezpośrednio dotknięte działaniami wojennymi na linii frontu, w szczególności osoby niepełnosprawne, zaspokajają swoje podstawowe potrzeby i żyją w bezpiecznych, godnych schronieniach chronionych z elementówRezultat 3: Lokalne organizacje partnerskie zwiększyły swoje możliwości w zakresie wspierania lokalizacji pomocy humanitarnej Projekt jest realizowany w Winnicy przez organizację partnerską VIS, a w obwodach charkowskim i donieckim przez LAOPWD. Cel Niniejsza ocena śródokresowa (MTE) będzie oceniać kontynuację znaczenie projektu i postęp w osiąganiu zaplanowanych celów. Zapewniona zostanie możliwość wprowadzenia modyfikacji zapewniających osiągnięcie tych celów w trakcie trwania projektu. Jasne i obowiązujące rekomendacje pozwolą zespołowi projektowemu zakończyć drugą połowę realizacji projektu w najwyższej możliwej jakości, szczególnie pod względem trafności , skuteczność, wydajność, wpływ i zrównoważony rozwój.3. CelŚródokresowa ocena projektu „Pathways to Inclusion (PATI): Humanitarna reakcja na Ukrainie II” ma trzy główne cele:Ocena trafności koncepcji projektu i postępu w realizacji, w tym wyboru beneficjenta, zastosowanych wielozadaniowych metod pieniężnych podejście/działania w ramach MHPSS, zarządzania przypadkami GBV oraz budowania potencjału i wzmacniania instytucjonalnego dla lokalnych organizacji partnerskich. Zapewnienie rekomendacji w oparciu o wnioski wyciągnięte z bieżącej realizacji projektu, jak również z najlepszych praktyk z innych podobnych interwencji, aby zespół projektowy mógł kontynuować i udoskonalać projekt tak, aby jego cele zostały osiągnięte terminowo i w wysokiej jakości. Zalecenia muszą mieć zastosowanie i być jasne dla każdej organizacji partnerskiej, jak również dla projektu jako całości. Rozważenie, czy projekt jest zgodny z 9 zobowiązaniami Podstawowego Standardu Humanitarnego oraz zaleceniami, jak poprawić standard w projekcie. Zakres PracaZakres MTE obejmujes zrealizowane działania i osiągnięte dotychczas wyniki, plany (pracy) i inne istotne informacje dotyczące projektu „Pathways to Inclusion (PATI): Humanitarna reakcja na Ukrainie II” (czas trwania projektu: 1 października 2023 r. – 30 września 2024 r.). Ocena skupia się na technicznych i zarządczych aspektach projektu. Będzie oceniać każdą organizację partnerską indywidualnie, ale składać sprawozdania zarówno na poziomie organizacyjnym, jak i ogólnym projektu.5. Konkretne pytania oceniające Poniższe pytania (niewyczerpująca lista, ostateczna lista pytań, które należy przedłożyć wraz ze sprawozdaniem wstępnym) służą jako pytania przewodnie w celu oceny, w jakim stopniu realizacja projektu przebiega zgodnie z planem i co jest potrzebne, aby poprawić wyniki projektu dla drugą połowę czasu trwania projektu i osiągnąć wyznaczone cele w wysokiej jakości. W jakim stopniu w ramach projektu osiągnięto już wyniki lub prawdopodobnie je osiągnie? W jakim stopniu w ramach projektu osiągnięto już lub prawdopodobnie zostaną osiągnięte produkty Jakie były główne czynniki mające wpływ na osiągnięcie lub nieosiągnięcie wyników i produktów? (Rozważ także te, które prawdopodobnie znajdowały się poza kontrolą projektu) W jakim stopniu działania i metody realizacji projektu były odpowiednie i istotne, aby osiągnąć przewidywane rezultaty i cele? W jakim stopniu projekt poczynił postępy i osiągnął wstępne rezultaty w zgodnie z pierwotnym planem prac i jak dobrze dostosował się on do zmieniających się warunków w terenie i nowych ustaleń? Jak dobrze w ramach projektu udało się zarządzać ogólnym budżetem (stosunek jakości do ceny), administracją, personelem i zasobami? Jakie są obecnie dominujące potrzeby populacji w docelowych lokalizacjach i czy projekt ją uwzględnia? W jakim stopniu projekt jest aktualny, odpowiedni i odpowiedni, aby odpowiedzieć na najpilniejsze potrzeby najbardziej bezbronnej ludności Ukrainy dotkniętej wojną? W jakim stopniu docelowi beneficjenci uczestniczyli w kształtowaniu działań projektu? Jak projekt jest postrzegany przez beneficjentów? Czy wybrane lokalizacje są właściwe? W jakim stopniu projekt przyczynia się do powstania trwałych rozwiązań? Czy założenie projektu jest właściwe i skuteczne? Co jest dodatkiem do projektu wartość? W jakim stopniu wdrażane jest podejście lokalizacyjne? Konsultanci zastosują kryteria OECD/DAC i Podstawowy Standard Humanitarny.6. Podejście i metody Ocena/przegląd składa się z kilku etapów: Umowa i pierwsze spotkanie online: Podpisuje się umowę i odbywa się dyskusja na temat zadania. Pierwsze dokumenty, w tym dostępne dane, przekazywane są konsultantowi/zespołowi ewaluacyjnemu. Studium studyjne: Zespół ewaluacyjny/przeglądowy bada wszystkie niezbędne dokumenty projektu/programu; zrekonstruować i przeanalizować logiczne ramy interwencji oraz związane z nią ryzyka i założenia. Należy przeanalizować i zinterpretować istniejące dane. Raport wstępny: W raporcie wstępnym osoby oceniające opiszą projekt oceny i szczegółowo opowiedzą, w jaki sposób dane zostaną uzyskane i przeanalizowane. Wymagane jest użycie arkusza planowania gromadzenia danych lub podobnego narzędzia. Odbywają się pierwsze rozmowy kwalifikacyjne. Dane trIangulacja i kontrola jakości są bardzo ważne i należy je omówić w raporcie początkowym. Wycieczka w terenie odbędzie się wyłącznie po zatwierdzeniu raportu wstępnego przez Solidar Suisse. Faza terenowa: Należy zebrać, przeanalizować i zinterpretować dane. Oczekuje się, że ocena obejmie zdezagregowane dane ilościowe i jakościowe. Prezentacja: Prezentacja wstępnych kluczowych ustaleń po wycieczce terenowej (online – ok. 2 godziny). Projekt raportu końcowego: Złożenie projektu raportu końcowego. Raport końcowy: Złożenie raport końcowy, zob. wymogi dotyczące sprawozdawczości w pkt 9). Oczekuje się, że na różnych etapach dane i informacje będą pozyskiwane różnymi metodami, takimi jak: analiza dokumentów, wywiady ustrukturyzowane, wywiady częściowo ustrukturyzowane, bezpośrednie lub telefoniczne, dyskusje grupowe, ankieta online/twarzą w twarz ( jeśli ma to zastosowanie), inne. Wszystkie zebrane dane należy posegregować co najmniej według płci i wieku. Oczekuje się, że konsultant/zespół oceniający przekaże jasne i istotne informacje i zalecenia dla każdej organizacji partnerskiej, które zostaną wykorzystane w planowaniu i wdrażaniu drugiego faza projektu. Raport końcowy uwzględnił informacje zwrotne przekazane przez Solidar, VIS i LAOPWD. Działanie - Osoba odpowiedzialna - Data Złożenie oferty (elektronicznie) - Konsultant - 26.05.2024 Podpisanie umowy i dostarczenie dokumentów - Konsultant i Solidar Suisse - 31.05.2024 Studium za biurkiem - Konsultant - 03.-04.06.24Złożenie raportu wstępnego - Konsultant - 05.06.24Wizyta w terenie, rozmowy kwalifikacyjne itp. - Konsultant - 06.-14.06.Prezentacja wstępnych ustaleń - Konsultant - 17.-21.06.Złożenie projektu raportu końcowego - Konsultant - DL 23.06.Złożenie opinii do projektu raportu końcowego - Solidar, VIS, LAOPWD - Do 26.06.Złożenie końcowego raportu z oceny (w wersji papierowej i elektronicznej) do Konsultanta wykonawcy - 30.06.20247. Harmonogram Szacuje się, że to zadanie zajmie łącznie 15 dni roboczych (2 dni na przegląd dokumentacji i opracowanie raportu wstępnego, 9 dni na wizytę w terenie, 4 dni na prezentację i napisanie raportu końcowego, w tym uwzględnienie informacji zwrotnej).8. Konsultant/zespół oceniający Klientem może być indywidualny konsultant lub zespół konsultantów (konsultant/zespół międzynarodowy i/lub krajowy). Kluczowe kwalifikacje w zespole powinny obejmować: Stopień magistra w dziedzinie pracy humanitarnej/socjalnej lub w innych odpowiednich dziedzinach. Minimum 10 lata doświadczenia i wiedzy specjalistycznej w dziedzinie/sektorze inicjatyw pieniężnych oraz zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego. Jeśli konsultantem jest zespół, lider zespołu przeprowadził co najmniej trzy oceny w ciągu ostatnich pięciu lat, najlepiej w odpowiedniej dziedzinie. Jeśli konsultantem jest osoba fizyczna, będzie musiał posiadać kwalifikacje lidera zespołu (podać listę przeprowadzonych ocen, w tym stanowisko, kraj i sektor). Solidna wiedza i doświadczenie na Ukrainie Doświadczenie w zarządzaniu cyklem projektowym Doświadczenie i wiedza specjalistyczna w zakresie ewaluacji projekty humanitarneDoświadczenie w zakresie metod nauk społecznychZnajomość Podstawowego Standardu Humanitarnego (CHS) dotyczącego jakości i odpowiedzialnościDoskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmieDoskonała znajomość języka ukraińskiegoDoskonała znajomość pakietu MS Office i ITKonsultanci nie mogą posiadaćbył zaangażowany w projektowanie, wdrażanie lub monitorowanie projektu lub był w jakikolwiek sposób powiązany z jedną z zaangażowanych organizacji.9. Elementy dostarczane Konsultanci są odpowiedzialni za opracowanie i udostępnienie następujących produktów: Raport wstępny (maks. 10 stron bez załączników) Matryca oceny zawierająca dodatkowe pytania ewaluacyjne Metodologia Plan pobierania próbek Wstępne projekty narzędzi do gromadzenia danych (formularze ankiet, przewodniki tematyczne dla grup fokusowych itp.) Prezentacja wstępnych ustaleń, które mają na celu zatwierdzenie i omówienie tymczasowych ustaleń z członkami wszystkich zaangażowanych organizacji (online)Końcowy raport z oceny (maks. 20 stron bez załączników)Streszczenie wykonawcze (1 strona)Metodologia, analiza i kluczowe ustaleniaKonkretne i mające zastosowanie zalecenia dotyczące druga połowa projektu dla każdej organizacji z osobna i dla projektu jako całości Uwzględnienie informacji zwrotnych i danych wejściowych od Solidar Suisse, VIS i LAOPWDA. Wszystkie raporty muszą być napisane w języku angielskim.10. Składanie oferty Jeśli jesteś zainteresowany tym zadaniem i spełniasz wymagania, prześlij swoją ofertę zawierającą szczegółowe CV, szczegółowy i konkurencyjny budżet obejmujący wszystkie koszty, opłaty i podatki (konsultanci są odpowiedzialni za zarządzanie własnymi składkami podatkowymi) za pomocą formularza temat „Ocena śródokresowa Ukrainy” na adres [email protected]. Termin składania ofert upływa 26.05.2024 r. i po tym terminie oferty nie będą rozpatrywane.