Asystent techniczny Shelter & WASH Ukraina Czernihów w Norwegian Refugee Council

Opis stanowiska To stanowisko jest otwarte dla kandydatów, którzy posiadają legalne prawo do pracy na Ukrainie. Należy pamiętać, że nie jesteśmy w stanie zapewnić pozwoleń na pracę ani sponsoringu wiz na to stanowisko. Od wszystkich pracowników NRC oczekuje się pracy zgodnie z podstawowymi wartościami organizacji: zaangażowaniem, innowacyjnością, włączaniem i odpowiedzialnością. Te postawy i przekonania będą kierować naszymi działaniami i relacjami. Rola i obowiązki Pod nadzorem koordynatora projektu Shelter/WASH oczekuje się, że asystent techniczny Shelter/WASH będzie wspierał codzienną realizację działań WASH i Shelter w środowiskach miejskich i wiejskich (zaopatrzenie w wodę, ścieki, energia, budownictwo ).Ogólne obowiązki Realizacja przydzielonych codziennych zadań programowych i działań przydzielonych przez Koordynatora Projektu / Specjalistę Technicznego; Przestrzegaj strategii, narzędzi, wytycznych i standardów programu NRC; Promowanie i dzielenie się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach projektowych; Współpraca z odpowiednimi władzami lokalnymi i zainteresowanymi stronami na poziomie terenowym, zgodnie z prośbą koordynatora projektu/urzędnika technicznego (tj. władz lokalnych, innych organizacji humanitarnych, grup wolontariuszy); Przestrzegaj zasad, wytycznych i procedur NRC; Przygotowywanie i opracowywanie raportów o statusie zgodnie z wymaganiami kierownictwa; Dbanie o prawidłowe przechowywanie dokumentów; Przyczynianie się do identyfikacji ryzyk i potrzeb ochronnych w kontekście realizacji programu; Promuj prawa osób wewnętrznie przesiedlonych zgodnie ze strategią rzecznictwa NRC; Pomagać członkom zespołu w wykonywaniu zadań określonych w planie działania schroniska na zlecenie kierownika liniowego/Kierownika Projektu; Przygotowywanie i opracowywanie raportów z postępu prac zgodnie z wymaganiami kierownictwa; Dbanie o prawidłowe przechowywanie dokumentów i właściwą archiwizację; Wykonuj wszelkie inne obowiązki i obowiązki przydzielone przez przełożonego liniowego lub kierownika budowy.Szczegółowe obowiązki#1 Obowiązki na stanowisku: Codzienne zajęcia w terenie (70%):Pod nadzorem koordynatora projektu Shelter/WASH, prowadź rachmistrzów, gdy uczestniczą w potrzebach oceny mające na celu identyfikację potencjalnych uczestników projektu, którzy mogliby skorzystać z działań NRC Shelter/WASH; Zapewnić odpowiednie uwrażliwienie społeczności na temat planowanych działań; Regularnie dostarczać sugestie dotyczące ulepszeń programu i raporty z postępu do specjalisty technicznego Shelter/WASH i koordynatora projektu Shelter/WASH; Ściśle współpracować z innymi działami, aby zapewnić odpowiednie wdrożenie na poziomie terenowym spójnego zintegrowanego programu na docelowych obszarach na Ukrainie; Współpraca w terenie z władzami lokalnymi/interesariuszami/społecznościami, aby zapewnić NRC uzyskanie wymaganych zezwoleń na codzienną realizację projektu; Pomoc specjalisty ds. technicznych/koordynatora projektu w przygotowaniu dokumentacji wymaganej do przetwarzania płatności w ramach programu ;W razie potrzeby przeprowadzaj wycieczki terenowe, współpracuj z uczestnikami projektu i gromadź odpowiednią dokumentację projektową na wszystkich etapach działań; Uczestniczyj/pomagaj w ocenie potrzeb, ankietach, badaniach podstawowych i innych rodzajach gromadzenia danych; Zapewnić przestrzeganie przez swój zespół zasad i przepisów NRC dotyczących zgodności; W razie potrzeby pomagaj w innych obowiązkach wyznaczonych przez bezpośredniego przełożonego.#2 Obowiązki zawodowety: Zarządzanie jakością danych i informacjami (30%): Konserwacja baz danych i raportowanie:  Pomoc w terminowym przesyłaniu danych dotyczących jakości do panelu raportowania globalnych wyników i wyników NRC (GOR), a także raportowaniu do klastra i innych odpowiednich organizacji. Współpraca z zespołami terenowymi, partnerami i społecznościami w celu identyfikacji i skorygowania błędów w danych. Przetwarzanie i analiza danych:  Wspieraj zespół WASH/Shelter w elektronicznym składaniu i archiwizowaniu dokumentacji projektowej.  Przeprowadzaj podstawową analizę danych, stosując kryteria wyboru beneficjentów (w tym przygotowanie KOBO) zgodnie z procedurami interwencji schroniska i dostarczanie praktycznych spostrzeżeń, jeśli to konieczne. Oceny i szkolenia:  Wsparcie w pilotażu i wdrażaniu ankiet i innych ocen, współpraca z zespołami terenowymi przy wprowadzaniu danych w celu zapewnienia spójności procesów gromadzenia danych. Współpraca z kierownikiem ds. zarządzania informacjami M&E przy przygotowywaniu raportów, analiz i innych produktów informacyjnych. Kompetencje Kompetencje zawodowe Ogólne kompetencje zawodowe na to stanowisko:  Świadomość polityczna i kulturowa, a także dobre zrozumienie obecnego kryzysu na Ukrainie.  Wcześniejsze doświadczenie w placówkach humanitarnych/wczesnej rekonwalescencji będzie zaletą.  Komunikacja dyplomatyczna i pełna szacunku.  Umiejętność praca pod presją, zgodnie z podstawowymi zasadami bezpieczeństwa, najwyższymi standardami etyki i uczciwości. Umiejętności, wiedza i doświadczenie związane z kontekstem:  Wcześniejsze doświadczenie w pracy w złożonych i zmiennych kontekstach  Silna wiedza z zakresu zarządzania danymi i doświadczenie w analizie danych  Silna znajomość MS Office, w szczególności MS Excel (stosowanie formuł, przetwarzanie dużych baz danych itp.).  Znajomość KoBo (lub podobnych narzędzi do gromadzenia danych). Znajomość Power BI będzie dodatkowym atutem.  Niezbędna biegła znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego  Wymagana podstawowa znajomość języka angielskiego (A2-B2)  Chęć pracy w wymagających, stresujących sytuacjach z poszanowaniem podstawowych zasad bezpieczeństwa Kompetencje behawioralne  Planowanie i dostarczanie wyników  Praca z ludźmi  Komunikacja wywierająca wpływ i szacunek  Radzenie sobie w niepewnym środowisku Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації