Kierownik projektu schroniska (północ) w Medair Ukraine

Загальна мета:Керівник проєктів та програм будівництвапланує, розробляє, контролює та оцінює виконання визначених проєктів в секторі прихистку та будівництва. Працівник відповідальний за оцінку потреб, розроблення проєктів, написання пропозицій, ініціюювання, ефективне керування та звітування про проєкти відповідно до цілей, часових рамок і бюджету. Посада передбачає забезпечення технічної підтримки, лідерства та стратегічного керівництва; відповідність стандартам якості надання послуг, заохочення залученості бенефіціарів, підтримка зв’язку з іншими зацікавленими сторонами, супервізія та навчання працівників інженерного сектору.Огляд проєкту:У зв’язку з конфліктом в Україні існує величезна потреба у прихистках, забезпеченні інфраструктури та непродовольчих товарів. Це стосується надання допомоги колективним центрам, де зараз проживають люди, які покинули свої домівки; підтримки тих, хто відновлює свої домівки після конфлікту; відновлення пошкоджених закладів охорони здоров'я. Людина на цій посаді має бути спроможна швидко та ефективно впроваджувати проєкти з покращення умов проживання та ремонту житла, здійснювати інфраструктурні втручання відповідно до українського контексту, а також здійснювати дистрибуцію важливих непродовольчих товарів. Ця роль включатиме поїздки для підтримки наших офісів та супервізію персоналу Medair.Основні обов'язки та відповідальністьУправління проєктами та програмами будівництва• Управління визначеними проєктами щодо прихистку та інфраструктури для досягнення цілей проєкту в межах бюджету та виділеного часу.• Забезпечення ефективного керування визначеним проєктом(ами) щодо прихистку та інфраструктури, працюючи над тим, щоб забезпечити як короткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевої влади та місцевого персоналу прихистку.• Впроваджувати відповідні та ефективні стратегії щодо прихистку разом з іншими працівниками інженено-проектувального відділу та керівниками на місцях.• Встановлювати чіткі цілі та показники для реалізації програм та проєктів стосовно прихистків та інфраструктури у співпраці з працівниками інженено-проектувального відділу, керівниками на місцях і, де це необхідно, з місцевими громадами.• Постійно здійснювати моніторинг і нагляд за діяльністю у сфері житла та інфраструктури, наглядаючи за технічним проєктуванням і виконанням, а також оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані.• Внесок в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проєкту.• Забезпечувати точне та своєчасне звітування про діяльність відповідно до часових рамок Medair, донорів та інших відповідних часових рамок.• Розробляти нові пропозиції, пов’язані зі стратегією країни, спільно з відповідними менеджерами на місцях.Управління персоналом• Забезпечувати безпосереднє керівництво для керівників проєктів та програм будівництва призначеного(их) проекту(ів), включаючи повсякденне управління, розвиток та навчання, оцінку тощо. Можливе також керування іншим персоналом проєкту, пов’язаним з облаштуванням прихистку.• Сприяти регулярним зустрічам для обміну інформацією між учасниками проєкту, щоб переконатися, що всі співробітники поінформовані про цілі проєкту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язку.• Забезпечувати навчання та нагляд за персоналом, щоб сприяти розподілу обов’язків та повну відповідальність за виконання робіт у сфері облаштування прихистку та інфраструктури.• Оцінювати потреби в навчанні персоналу прихистку та забезпечувати проведення відповідного навчання.Фінансовий менеджмент• Управління бюджетом на облаштування прихистку та інфраструктури для визначеного(их) проєкту(ів) і забезпечення того, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управління.Комунікація та координація• Розробляти та підтримувати відповідні, регулярні, прозорі та підтримувальні моделі комунікації з відповідною командою з прихистку та інфраструктури, консультантами Medair у країні та представниками головного офісу (GSO) з питань укриття та інфраструктури та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, головами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН та іншими НУО), з метою забезпечення ефективної співпраці та партнерства.• Брати участь у координаційних нарадах щодо прихистків та інших робочих групах чи зустрічах, якщо це необхідно, представляти на них Medair і повідомляти результати відповідних зустрічей працівникам з питань прихистку та інфраструктури, а також керівникам на місцях.Логістика• Підтримувати матеріально-технічну діяльність працівників з програм та проєктів прихистку та будівництва, зокрема щодо закупівлі матеріалів та обладнання для призначеної діяльності прихистку.• За необхідності, налагоджувати зв’язок працівників з програм та проєктів прихистку та будівництва, логістики та фінансів, щоб забезпечити належне придбання, транспортування, зберігання, управління та облік предметів.Управління якістю• Сприяти поширенню та використанню електронну бібліотеку Medair та інші операційні процедури, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання політик.• Забезпечувати реалізацію проєктів з прихистку та інфраструктури відповідно до проєктних пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, галузевого кластера, країни та міжнародних стандартів, наприклад стандартів Sphere і HAP.Відповідність цінностям• Відображати цінності Medair у ставленні до членів команди, працівників, бенефіціарів та при інших зовнішніх контактах.• Людина, охоча приєднатися до міжнародної мережі Medair і зробити свій внесок у неї.Кваліфікація• Професійна кваліфікація в галузі, пов'язаній з будівництвом, наприклад цивільне будівництво, архітектура, інженерія / управління будівництвом.• Відмінне робоче знання англійської мови (усна та письмова).Досвід / Компетенції• 2 роки післякваліфікаційного професійного досвіду у відповідній галузі.• Досвід управління у сфері будівництва.• Здатність і бажання керувати реалізацією проєкту.• Досвід проведення тендерів та управління підрядними роботами.• Хороші навички розрахунку, написання звітів та адміністрування.• Навички вирішення проблем і технічного будівництва в гуманітарному середовищі.• Знання та розуміння гуманітарних стандартів, таких як Sphere i CHS. • Gracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi. • Chęć wspierania innych i dzielenia się pracą. • Zdolność do mobilizowania społeczności i budowania potencjału. • Doświadczenie w nauczaniu / mentoringu / coachingu. • Zdolność do jasnego ustalania priorytetów i nadzorowania wielu zadań. • Potrafi wykazywać inicjatywę w podejmowaniu decyzji dotyczących projektu. • Umiejętność egzekwowania procedur i wyznaczania jasnych celów pracownikom i delegowanym władzom. • Dostosowany do przywództwa konsultacyjnego i zorientowanego na pomoc. Przed złożeniem wniosku upewnij się, że jesteś w pełni świadomy: a) Wartości organizacyjnych Medair. b) Medair zobowiązuje się do zapewnienia ochrony beneficjentów, wolontariuszy, personelu i partnerów, zwłaszcza dzieci. W związku z tym nie zatrudniamy personelu, który naszym zdaniem nie nadaje się do pracy z dziećmi. Pracownicy Medair mają obowiązek szanować i przestrzegać polityki odpowiedzialności i najlepszych praktyk Medair. ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINE stara się tworzyć zróżnicowane i włączające miejsca pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt. Rola i obowiązki: Kierownik projektu schroniska planuje, rozwija, monitoruje i ocenia przydzielone projekty schronisk i infrastruktury, ocenia potrzeby, projektuje projekty, pisze propozycje, inicjuje i skutecznie zarządza projektami oraz raportuje je zgodnie z celami, ramami czasowymi i budżetem. Zapewnij wsparcie techniczne, przywództwo i kierunek strategiczny; spełniać standardy jakości w dostawach, zachęcać beneficjentów do udziału, współpracować z innymi zainteresowanymi stronami, zarządzać i szkolić personel schroniska i infrastruktury. Opis projektu: Ze względu na konflikt na Ukrainie istnieją ogromne potrzeby w zakresie schronisk, infrastruktury i artykułów nieżywnościowych (NFI) – od. wsparcie ośrodków zbiorowych, w których obecnie przebywają osoby, które uciekły ze swoich miejsc zamieszkania; wsparcie osób odbudowujących swoje domy po konflikcie; na rehabilitację zniszczonych obiektów służby zdrowia. Na tym stanowisku wymagana jest osoba sprawna, która potrafi wdrażać ulepszenia i naprawy schronów i infrastruktury w kontekście ukraińskim, a także dystrybucję niezbędnych instytucji niefinansowych. Ta rola będzie obejmować podróże w celu wsparcia naszych różnych baz oraz opiekę mentorską dla personelu Medair. KLUCZOWE OBSZARY DZIAŁALNOŚCI Zarządzanie projektami schronisk • Zarządzanie projektami przydzielonych schronów i infrastruktury, aby osiągnąć cele projektu w ramach budżetu i przydzielonych ram czasowych. • Zapewnianie silnego przywództwa przydzielonego schroniska i projekty infrastrukturalne mające na celu zapewnienie zarówno krótko-, jak i długoterminowych pozytywnych skutków i wyników dla beneficjentów, władz lokalnych i personelu lokalnego schroniska. • Wdrażaj odpowiednie i skuteczne strategie schroniska zgodnie z pozostałymi pracownikami schroniska i kierownikami terenowymi. • Ustal jasno cele i wskaźniki działań związanych ze schroniskiem i infrastrukturą we współpracy z personelem schroniska, kierownikami terenowymi oraz, w stosownych przypadkach, ze społecznościami lokalnymi. Stałe monitorowanie i nadzór nad działaniami schroniska i infrastruktury, nadzór nad projektem technicznym i wykonaniem oraz ocena postępów poprzez produkty i wpływy. zarówno dane ilościowe, jak i jakościowea. • Wnieść wkład w integrację udziału beneficjentów i odpowiedzialności we wszystkich aspektach projektu. • Zapewnić dokładne i terminowe raportowanie działań zgodnie z Medair, darczyńcą i innymi obowiązującymi ramami czasowymi. • Opracować nowe propozycje powiązane ze strategią kraju, w w porozumieniu z odpowiednimi kierownikami terenowymi. Zarządzanie personelem • Zarządzanie liniowe kierownikami schroniska i infrastrukturą przydzielonych projektów, w tym codzienne zarządzanie, rozwój i szkolenia, oceny itp. Może być również konieczne do bezpośredniego zarządzania innym personelem projektu związanym ze schroniskiem. • Ułatwianie regularnych spotkań, aby pomóc w wymianie informacji pomiędzy personelem projektu, aby upewnić się, że wszyscy członkowie personelu są świadomi celów projektu i bieżących planów pracy oraz zapewnić możliwość uzyskania informacji zwrotnej. • Zapewnić coaching i nadzorować personel w w celu rozwinięcia własności i pełnej odpowiedzialności za działania związane ze schroniskiem i infrastrukturą. • Ocena potrzeb szkoleniowych personelu schroniska i zapewnienie przeprowadzenia odpowiednich szkoleń. Zarządzanie finansami • Zarządzanie budżetem schroniska i infrastruktury dla przydzielonych projektów oraz zapewnienie, że wszystkie wydatki zgodnie z budżetem i spełniają standardy Medair w zakresie zarządzania finansami, w tym odpowiedzialności i dobrego zarządzania. Shelter & Infrastructure Strona 2 z 3 Shelter Project Manager UkrainaKomunikacja i koordynacja • Opracuj i utrzymuj odpowiednie, regularne, przejrzyste i wspierające struktury komunikacyjne z przydzielonym zespołem ds. schronisk i infrastruktury, krajowymi doradcami Medair i GSO Shelter and Infrastructure oraz innymi właściwymi stronami zainteresowanymi (np. beneficjenci, liderzy społeczności, urzędnicy władz lokalnych i krajowych, agencje ONZ i inne organizacje pozarządowe), w celu zapewnienia dobrej współpracy i partnerstwa. • Uczestniczyć w spotkaniach koordynacyjnych schroniska i innych grupach roboczych lub spotkaniach, jeśli jest to wymagane, reprezentując Medair i przekazując informacje zwrotne pracownicy schroniska i infrastruktury oraz kierownicy terenowi w odpowiednich kwestiach. Logistyka • Wspieranie działań logistycznych personelu i infrastruktury schroniska, szczególnie w odniesieniu do zakupu zaopatrzenia i sprzętu do przypisanych działań schroniska. • W razie potrzeby współpracuje ze schronem i infrastrukturą , logistyki i finansów, aby zapewnić prawidłowe zaopatrzenie, transport, przechowywanie, zarządzanie i księgowanie artykułów. Zarządzanie jakością • Promuj i korzystaj z e-biblioteki Medair oraz innych procedur operacyjnych, zapewniając, że stosowane są wszystkie standardowe formaty i przestrzegane są wytyczne. • Zapewnienie realizacji projektów schronisk i infrastruktury zgodnie z propozycjami i wymaganiami darczyńców oraz zgodnie z Medair, darczyńcą, klastrem sektorowym, standardami krajowymi i międzynarodowymi, tj. standardami Sphere i HAP. Życie duchowe zespołu • Odzwierciedlaj wartości Medair wraz z członkami zespołu i lokalnym personelem , beneficjentów i kontakty zewnętrzne. • Zachęcony do przyłączenia się do międzynarodowej sieci modlitewnej Medair i wnoszenia wkładu w nią. Kwalifikacje • Kwalifikacje zawodowe w dziedzinach związanych z budownictwem, takich jak inżynieria lądowa, architektura, inżynieria / zarządzanie budownictwem. • Doskonała praktyczna znajomość języka angielskiego ( mówienia i pisania).Doświadczeniee / Kompetencje • 2 lata doświadczenia zawodowego po uzyskaniu kwalifikacji w odpowiedniej dziedzinie. • Doświadczenie w zarządzaniu w kontekście budowlanym. • Zdolność i chęć zarządzania realizacją projektu. • Doświadczenie w przetargach i zarządzaniu pracami zleconymi. • Dobra znajomość obliczeń numerycznych, pisanie raportów i administracja umiejętności. • Umiejętności rozwiązywania problemów i konstrukcji technicznych w środowisku humanitarnym. • Znajomość i zrozumienie standardów humanitarnych, takich jak Sphere i CHS. • Gracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi. • Chęć wspierania innych i dzielenia się pracą. • Umiejętności do mobilizacji społeczności i budowania potencjału. • Doświadczenie w szkoleniu / mentoringu / coachingu. • Potrafi jasno ustalać priorytety i nadzorować wiele zadań. • Potrafi przejmować inicjatywę w podejmowaniu decyzji dotyczących projektu. • Potrafi egzekwować procedury i wyznaczać jasne cele pracownikom i delegować. • Zależy nam na doradczym i służebnym przywództwie. Przed złożeniem wniosku upewnij się, że jesteś w pełni świadomy: a) wartości organizacyjnych Medair.b) Medair zobowiązuje się do zapewnienia ochrony beneficjentów, wolontariuszy, personelu i partnerów, a zwłaszcza dzieci. Dlatego nie zatrudniamy personelu, którego pochodzenie uważamy za nieodpowiednie dla Strona 3 z 3 Kierownik Projektu Shelter Ukraina pracująca z dziećmi. Od pracowników Medair wymaga się najwyższego poszanowania i przestrzegania zasad odpowiedzialności i najlepszych praktyk Medair. Medair przywiązuje wagę do zróżnicowanego i włączającego miejsca pracy oraz pracodawcy zapewniającego równe szanse. Osoby niepełnosprawne, które chciałyby zapytać o zakwaterowanie, prosimy o kontakt w celu uzyskania dalszych informacji