Oficer schroniska (poziom obszaru) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Kontynuacja realizacji projektu

Kontynuacja realizacji projektu

• Współpracuj ze starszym inżynierem schroniska na danym obszarze, aby upewnić się, że realizacja działań schroniska jest skuteczna i zgodna z planem.
• Zorganizuj teren wyjazdy do Asystentów Shelter zgodnie z procedurami bezpieczeństwa i logistyki.
• Upewnij się, że każdy członek jest świadomy kwestii bezpieczeństwa, zasad, SOP i odpowiednio się do nich stosuje.
• Śledź postęp działań zgodnie z harmonogramem z planem pracy, wskaźnikami projektu i podejmij odpowiednie kroki wraz z Zastępcą PC Shelter, AC/BM, aby w razie potrzeby dostosować działania w ramach projektu.
• Pod koordynacją Zastępcy PC Shelter przy wsparciu AC/BM, nawiąż kontakt ze społecznościami lokalnymi i innymi zainteresowanymi stronami, aby zapewnić, że beneficjenci zostaną wysłuchani i zaangażowani w proces programowania.
• Koordynacja na szczeblu lokalnym z podmiotami humanitarnymi i zapewnienie, że w procesie wdrażania uwzględniono powielanie działań i ewentualny mechanizm odsyłania.
< li> Kieruj organizacją sesji uświadamiających i relacjami z władzami lokalnymi. 
• Zapewnij gromadzenie i przechowywanie odpowiedniej dokumentacji beneficjenta. 
• Przewodniczenie procesowi identyfikacji i weryfikacji wyboru beneficjenta. 
• Przewodniczenie włączaniu odpowiedzialności i zdolności adaptacyjnych do głównego nurtu polityki, ze szczególnym naciskiem na rolę głównego rozmówcy w kontaktach z dotkniętą ludnością i beneficjentami, stosującymi strategie słuchania i uważności w zachowaniu. 
• Identyfikuj przypadki do przekazania innym agencjom/dostawcom usług.
• Odpowiadaj na skargi beneficjentów zgodnie z mechanizmem skarg i informacji zwrotnych dotyczących odpowiedzialności. 
• Współpracuj z zespołem MEAL, nadzoruj proces wyboru beneficjentów i przekazuj informacje zwrotne.
• Współpracuj z zespołem MEAL, upewnij się, że działania PDM są wdrażane terminowo.
• Weź udział w badaniach linii bazowej i końcowej.
• Wspólnie ze starszym inżynierem schroniska prowadzimy rozwój Oceny ryzyka schroniska, w tym zbieranie informacji w docelowych obszarach. 
• Proaktywne planowanie i koordynacja z zespołami ds. logistyki i terenowymi.
• Zapewnij, że projekty schroniska są skierowane do osób najbardziej bezbronnych i że beneficjenci są wybierani zgodnie z kryteriami programów schroniska dotyczącymi ukierunkowania, kryteriami ACTED i darczyńcą wytyczne.
• W wyniku ocen pomóż w identyfikacji konkretnych lokalizacji projektu, zaprojektowaniu i wdrożeniu odpowiednich interwencji schroniska w koordynacji z zastępcą kierownika schroniska.
• Bierz udział i łagodź ryzyko oraz rozwiąż wszelkie nieprzewidziane problemyzarzuty podczas realizacji projektu.
• Wspólnie z zastępcą kierownika schroniska regularnie aktualizuj plan pracy, moduł śledzenia wyników, PMF i inne dokumenty istotne dla skutecznego zarządzania projektem
• Wykonuj inne obowiązki zlecone przez Shelter PC i AC / BM

Relacje zewnętrzne

• Wspólnie z zastępcą kierownika schroniska ułatwiają komunikację i działania łącznikowe, aby aktywnie konsultować i angażować beneficjentów, kluczowych informatorów, aktorów, partnerów i interesariuszy na wszystkich etapach projektowania i wdrażania projektu.
• Wspólnie z zastępcą kierownika schroniska kultywuj dobre relacje z kluczowymi podmiotami humanitarnymi – lokalnymi i międzynarodowymi, w tym władzami rządowymi i podmiotami niepaństwowymi, poprzez regularne uczestnictwo na spotkaniach technicznych i spotkaniach dwustronnych.

Administracja/HR

• Zarządzanie asystentem schroniska w obszarze działań związanych ze schroniskiem we współpracy z zastępcą kierownika schroniska 
• Bierzeć udział w rekrutacji Asystentów Schroniska (opracowanie schematów organizacyjnych, ToR, opracowywanie testów i ich opiniowanie; wywiady itp.) 
• Upewnij się, że Asystent Schroniska na Obszarze rozumie i jest w stanie wykonywać swoje role i obowiązki.
• Upewnij się, że każdy członek jest świadomy kwestii bezpieczeństwa, zasad, SOP i odpowiednio ich przestrzegają.
• Śledź plany pracy i codzienne działania.
• Zapewnij budowanie potencjału personelu projektu i przekazywanie kluczowych umiejętności.
  • Zapewnij pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu.
  • Przeprowadzaj regularne oceny personelu i monitoruj zarządzanie karierą.
  • Zarządzaj konfliktami interpersonalnymi.

Kontrola jakości

• Zapewnij, że wyciągnięte wnioski są dokumentowane, udostępniane i uwzględniane w planowaniu projektu i podejmowaniu decyzji.< /li>
• Wspólnie z zastępcą kierownika schroniska doradzamy i pomagamy w przeglądach projektów prowadzonych przez AMEU.
• Zapewnianie kontroli jakości, analizy wartości dodanej i wpływu, identyfikacji i wykorzystania najlepszych praktyk i wniosków wyciągnąłeś wnioski i przekażesz odpowiednią informację zwrotną na potrzeby rozwoju nowego projektu.
• Identyfikuj i analizuj luki, wartość dodaną ACTED, synergie i możliwości w obszarach, w których projekt(y) jest/są wdrażane, oraz przekaż odpowiednie informacje zastępcy kierownika schroniska/ Koordynator Obszaru 

Raportowanie

• Przygotowywanie raportów z danymi projektu i pomaganie zastępcy Kierownika Schroniska w propozycjach projektów i raporty okresowe.
• Regularnie i terminowo dostarczaj przełożonym i innym członkom zespołu aktualizacje na temat postępów i wyzwań.
• Wkładaj wkład w opracowywanie (wewnętrznych i zewnętrznych) raportów z postępu projektu, zapewniając jakość i dokładność przekazywanych informacji.

Doświadczenie i umiejętności

• Licencjat z administracji biznesowej / ekonomia/dziedzina pokrewna lub odpowiednie doświadczenie praktyczne.
• Doświadczenie w obsłudze programów komputerowych i biurowych (MS Word, Excel itp.)
• Dobra znajomość obsługi arkuszy kalkulacyjnych Excel. 
• Zaangażowanie w wysokiej jakości adaptacyjne i odpowiedzialne programy humanitarne
• Płynna znajomość języka rosyjskiego iukraiński
• Preferowane wymagania:
• Wcześniejsze doświadczenie w programach Shelter/Cash
• Doświadczenie w korzystaniu z pakietów baz danych (np. Access)

Uwaga! Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, obywatele Ukrainy powołani do wojska w momencie podjęcia pracy muszą przedstawić wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje dane dotyczące rejestracji wojskowej.

< br/ >Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Oferujemy

• Oficjalne zatrudnienie;
• Regularna podwyżka wynagrodzeń;
• 28 dni kalendarzowych urlopu w roku;
• Przyjazny wielokulturowy zespół;
• Komfortowe biuro w centralnej części miasta;
• Rozwój kariery;
• Ubezpieczenie medyczne po okresie próbnym (3 miesiące).

____________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady stanowiące część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem”.