Oficer schroniska w ACTED

ACTED jest francuską organizacją pozarządową organizacja założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Zadania i obowiązki

Planowanie projektu

• Wspieraj wkład w rozwój strategii związanej ze schroniskiem, propozycje projektów oraz zapewnianie informacji na temat potrzeb i luk.
• Promowanie i dzielenie się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach.
• Wspólnie z zastępcą koordynatora projektu Shelter aktualizować ogólną strategię realizacji projektu, systemy, podejścia, narzędzia i materiały.
• Wspólnie z zastępcą koordynatora projektu Shelter planuj techniczne etapy realizacji projektu i wyznaczaj kierunek poprzez ustalanie priorytetów i organizowanie działań i zasobów, aby osiągnąć cele projektu.< /li >
• Wspólnie ze starszymi inżynierami schroniska planuj etapy realizacji projektu w Obszarach i wyznaczaj kierunek poprzez ustalanie priorytetów i organizowanie działań i zasobów, aby osiągnąć cele projektu.
• Bierzeć udział w planowaniu i prowadzeniu działań w zakresie komunikacji, koordynację i realizację projektu w niektórych Obszarach, zapewnienie wsparcia w spotkaniach z uczestnikami zewnętrznymi w celu poprawy koordynacji pomiędzy władzami lokalnymi, organizacjami humanitarnymi i agencjami ONZ w zakresie realizacji projektu.

Kontynuacja realizacji projektu

• Wskazówki techniczne dla zespołu funkcjonariuszy schroniska, którzy będą odpowiedzialni za tworzenie baz danych zespołów technicznych i zarządzanie nimi.
• Zarządzanie liniowe asystentami kapitałowymi, którzy będą odpowiedzialni za zarządzanie bazami danych. 
• Projektowanie i utrzymywanie szablonów baz danych indywidualnej oceny beneficjentów dla kluczowych obszarów technicznych.
• Wspólnie z MEAL w celu zapewnienia zharmonizowanych zbiorów danych pomiędzy zespołami projektowymi i programowymi.
• Wspieranie ACTED Zespoły schronienia, jeśli to konieczne, w zakresie czyszczenia danych, przetwarzania danych, analizy danych i wizualizacji danych.
• Wspólnie z MEAL, aby kierować projektowaniem dashboardów i inną wizualizacją danych z odpowiednimi danymi.
• Zaangażuj się w obszar Zespoły AME o działaniach edukacyjnych poprzez wizualizację i analizę danych.
• Projektowanie kwestionariuszy i narzędzi do gromadzenia danych, w tym mobilnych narzędzi do gromadzenia danych w zestawie narzędzi Kobo.
• Udzielanie innego wsparcia wyznaczonym zespołom Shelter w Obszary według potrzeb. 
• Wsparcie we włączaniu analizy geoprzestrzennej do baz danych projektów.
• Wspólnie ze starszymi inżynierami schroniska w obszarach, aby zapewnić, że wdrażanie działań schroniska będzie skuteczne i zgodne z planem.
• i>
• Śledź postęp działań zgodnie z planem pracy, wskaźnikami projektu i podejmuj odpowiednie kroki wraz z zastępcą premiera Shelter, AC/BM, aby w razie potrzeby dostosować działania projektu.
• Koordynacja na poziomie kapitału z podmiotami humanitarnymi i zapewnienie, że w procesie wdrażania uwzględniono powielanie działań i możliwy mechanizm odsyłania.
• Prowadź organizowanie sesji uświadamiających i relacji z władzami lokalnymi. 
• Zapewnij gromadzenie i przechowywanie odpowiedniej dokumentacji beneficjenta. 
• Przewodniczenie procesowi identyfikacji i weryfikacji wyboru beneficjenta. 
• Prowadź uwzględnianie odpowiedzialności i zdolności adaptacyjnych w głównym nurcie, ze szczególnym naciskiem na rolę głównego rozmówcy z dotkniętą ludnością i beneficjentami, stosującego strategie słuchania i uważności w zachowaniu. 
• Identyfikuj przypadki do przekazania innym agencjom/dostawcom usług.
• Odpowiadaj na skargi beneficjentów zgodnie z mechanizmem skarg i informacji zwrotnych dotyczących odpowiedzialności. 
• Współpracuj z zespołem MEAL, nadzoruj proces wyboru beneficjentów i przekazuj informacje zwrotne.
• Współpracuj z zespołem MEAL, upewnij się, że działania PDM są wdrażane terminowo.
• Weź udział w badaniach linii bazowej i końcowej.
• Wspólnie ze starszym inżynierem schroniska prowadzimy rozwój Oceny ryzyka schroniska, w tym zbieranie informacji w docelowych obszarach. 
• Proaktywne planowanie i koordynacja z zespołami ds. logistyki i terenowymi.
• Zapewnij, że projekty schroniska są skierowane do osób najbardziej bezbronnych i że beneficjenci są wybierani zgodnie z kryteriami programów schroniska dotyczącymi ukierunkowania, kryteriami ACTED i darczyńcą wytyczne.
• W wyniku ocen pomóż w identyfikacji konkretnych lokalizacji projektu, zaprojektowaniu i wdrożeniu odpowiednich interwencji Schroniska w koordynacji z zastępcą Koordynatora Schronienia.
• Bierz udział i łagodź ryzyko oraz rozwiązywać wszelkie nieprzewidziane wyzwania podczas realizacji projektu.
• Wspólnie z zastępcą kierownika schroniska regularnie aktualizuj plan pracy, narzędzie do śledzenia wyników, PMF i inne dokumenty istotne dla skutecznego zarządzania projektem
• Przeprowadzaj inne obowiązki na zlecenie zastępcy przewodniczącego Shelter.

 Relacje zewnętrzne 

• Wspólnie z zastępcą koordynatora projektu Shelter ułatwiają komunikację i działania łącznikowe w celu aktywnego konsultowania i angażowania beneficjentów, kluczowi informatorzy, aktorzy, partnerzy i interesariusze na wszystkich etapach projektowania i realizacji projektu.
• Wspólnie z zastępcą koordynatora projektu Shelter kultywuj dobre relacje z kluczowymi podmiotami humanitarnymi – lokalnymi i międzynarodowymi, w tym władzami rządowymi i podmiotami niepaństwowymi , poprzez regularne uczestnictwo w spotkaniach technicznych i spotkaniach dwustronnych.

 Administracja/HR 

• Zarządzanie funkcjonariuszami schroniska w obszarach działań związanych ze schroniskiem we współpracy z zastępcą schroniska Kierownik projektu
• Bierzeć udział w rekrutacji lokalnych funkcjonariuszy schroniska i asystentów schroniska (opracowywanie schematów organizacyjnych, ToR, opracowywanie testów i ich przeglądanie; wywiady itp.) 
• Upewnij się, że funkcjonariusze schroniska na danym obszarze rozumieją i są w stanie wykonywać swojerole i obowiązki.
• Upewnij się, że każdy członek jest świadomy kwestii bezpieczeństwa, zasad i SOP i odpowiednio je przestrzega.
• Śledź plany pracy i codzienne czynności .
• Zapewnij budowanie potencjału personelu projektu i transfer kluczowych umiejętności.
• Zapewnij pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu.
• Przeprowadzaj regularne oceny personelu i przestrzegaj zarządzanie karierą.
• Zarządzaj konfliktami interpersonalnymi.

Kontrola jakości

• Zapewnij, że wyciągnięte wnioski zostaną udokumentowane, udostępnione i odzwierciedlone w planowaniu projektu i podejmowaniu decyzji.
• Wspólnie z zastępcą koordynatora projektu Shelter doradzaj i pomagaj w przeglądach projektów prowadzonych przez AMEU.
• Zapewnij kontrolę jakości, analizę wartości dodanej i wpływu, identyfikację i wykorzystanie najlepszych praktyk i wyciągniętych wniosków oraz przekaż odpowiednią informację zwrotną na potrzeby rozwoju nowego projektu.
• Identyfikuj i analizuj luki, wartość dodaną ACTED, synergie i możliwości w obszarach, w których projekt(y) jest/są realizowany i przekazuje odpowiednie informacje Zastępcy Koordynatora Schroniska/Koordynatora Obszaru

Raportowanie

• Przygotuj raporty z danymi projektu i pomagaj zastępcy koordynatora projektu Shelter w przygotowywaniu propozycji projektów i raportów okresowych.
• Przedstawiaj regularne i terminowe aktualizacje dotyczące postępów i wyzwań przełożonym i innym członkom zespołu.
• Wkład w sporządzanie (wewnętrznych i zewnętrznych) raportów z postępu projektu, zapewniając jakość i dokładność przekazywanych informacji.

Doświadczenie i umiejętności

• Wykształcenie wyższe z zakresu administracji biznesowej/ekonomii/pokrewnej dziedziny lub odpowiednie doświadczenie praktyczne.
• Doświadczenie w obsłudze pakietów oprogramowania komputerowego i biurowego (MS Word, Excel itp.)
• Dobra znajomość obsługi arkuszy kalkulacyjnych Excel. 
• Zaangażowanie w wysokiej jakości adaptacyjne i odpowiedzialne programy humanitarne
• Poziom pracy w języku angielskim i biegła znajomość ukraińskiego

Preferowane wymagania:

• Wcześniejsze doświadczenie w programach Shelter /MEAL/Cash
• Doświadczenie w korzystaniu z pakietów baz danych (np. Access)

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne

Умови:

• Oficjalny rozmiar czcionki;
• 3 miesiące ного терміну
• Конкурентна офіційна заробітна плата, określona przez siatkę taryfową ACTED;
• Regularna ocena wyników i podwyżki;
• 28 dni roboczych płatnych urlopów w ciągu roku;
• Przyjazny międzynarodowy zespół profesjonalistów;
• Możliwość rozwoju kariery;
• Ubezpieczenie medyczne po 3 miesiącach pracy w ACTED.

________________________________________________________________________________________________< /p>

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania seksualnego i molestowania i molestowanie (SEAH ). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.