Starszy menedżer ds. przejrzystości i zgodności w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach Misje: planować, organizować i przeprowadzać misje audytowe kraju/obszaru zgodnie z Planem Audytu Krajowego i Metodologią audytu wewnętrznego ACTED; Przeglądanie i zatwierdzanie misji audytu wewnętrznego kraju/obszaru prowadzonych przez zespół ds. audytu i zgodności z obszarem/krajem;Wkład w zarządzanie relacjami partnerów wdrażających w zakresie zgodności i aspekty audytu, takie jak należyta staranność, działania następcze w ramach planu łagodzenia;Zaproponuj środki zapobiegające takiemu ryzyku dla płyty CD, omów główne ustalenia i zalecenia z CD podczas misji; przygotować plan działania (AUD-04B) do omówienia z CD podczas sesji podsumowującej; Raport z audytu: wyślij raporty z audytu (AUD-04A) po zatwierdzeniu regionu i/lub HQ; Zapewnij monitorowanie zaleceń i aktywny udział w ich wdrażaniu. Kontroluj wdrażanie wytycznych standardu ACTED i systemu FLAT na poziomie stolicy, obszaru i partnera sKontrola miesięcznego przepływu dokumentacji od Obszarów i Partnerów do Biura Stolicy; Przeglądanie zgodności dokumentacji na poziomie losowym; Nadzorowanie Krajowego Specjalisty ds. Zgodności w zakresie kompilowania, składania i sprawdzania wszystkich związanych z projektem informacji finansowych, logistycznych, administracyjnych, kadrowych i programowych (w tym dokumentacji z obszarów i partnerów) w wyznaczonym projekcie Folder ZgodnościFLATS w trybie miesięcznym (FLA01 i FLA03); Wspieraj Zespół ds. Zgodności w identyfikowaniu problemów związanych ze zgodnością poprzez wypełnianie list kontrolnych zgodności (FLA0 2); Połącz się z innymi działami, udostępnij zidentyfikowany problem dotyczący zgodności i zaplanuj działania zaradcze ryzyko. Zapewnij kontynuację planu działania (AUD04B). Wydaj i/lub przejrzyj miesięczny raport zgodności (FLA04) oraz TITANIC z audytu sporządzone przez specjalistę ds. zgodności, uzyskaj recenzję i zatwierdzenie dyrektora krajowego oraz wyślij je do centrali i regionalnych zespołów audytowych. Kontroluj zgodność z przepisami i przepisami krajowymi. Wsparcie na żądanie dyrektora krajowego i /lub Dyrektor ds. audytu centrali w sprawach spornych (personel, dostawcy itp.) Monitorowanie krajowego i lokalnego ustawodawstwa: we współpracy z Krajowym Dyrektorem Finansowym i Dyrektorem Krajowym upewnij się, że krajowe i lokalne ustawodawstwo są zgodne dobrze przestrzegane (zwolnienie z podatku, ubezpieczenie społeczne, prawo pracy itp.); Monitorowanie zwolnienia z podatku/VAT: we współpracy z Country Finance Managerem i Country Directorem upewnij się, że ACTED przestrzega przepisów podatkowych i że zwolnienia z podatku/VAT są wnioskowane w odpowiednim czasie .Zapewnij wsparcie w celu ograniczenia zidentyfikowanych wysokich zagrożeń. Zapewnij wsparcie technicznert do działów finansów, logistyki, administracji, audytu i programu oraz uczestniczenia we wdrażaniu planu działania w celu ograniczenia ryzyka zidentyfikowanego w punktach 1.1, 1.2 i 1.3 na żądanie dyrektora krajowego i/lub dyrektora ds. audytu, dyrektora ds. prawnych i przejrzystości w centrali. Zewnętrzne audyt: zapewnienie audytu zewnętrznego oraz przygotowanie należytej staranności i kontynuacja. Zapewnienie przygotowania audytów zewnętrznych i należytej staranności w ścisłej współpracy z Działem Audytu Centrali, Zarządem Finansów Kraju i Dyrektorem Kraju; Przegląd i zatwierdzenie projektu przygotowania do Audytu Zewnętrznego (AUD-01) oraz zapewnienie aktualizacji Projektu, FLAT i działań uzupełniających po Audycie Zewnętrznym (AUD-00) przezSpecjalistę ds. Zgodności;Szkolenie partnerów wdrażających/personelu kraju/obszaru na potrzeby audytu zewnętrznego przygotowanie;Wkład, zgodnie z Krajowym Kierownikiem Finansowym, w zarządzanie audytem zewnętrznym. Przygotowanie związane z wydatkami Partnerów Wdrażających. W ścisłym powiązaniu z Dyrektorem Krajowym i Krajowym Menedżerem Finansowym ułatwianie i koordynowanie audytu, organizowanie spotkań rozpoczynających i kończących każdy audyt zewnętrzny; Projekt odpowiedzi Zarządu ACTED na raport z audytu do zatwierdzenia najpierw przez Krajowego Dyrektora Finansowego i Dyrektora Krajowego, a następnie przez Dział Audytu Centrali. Monitorowanie otrzymania podpisanego sprawozdania z audytu; Zapewnienie aktualizacji Zaleceń audytu zewnętrznego (AUD-02) i wdrożenie zaleceń z audytów zewnętrznych; Jeżeli ma to znaczenie dla rejestracji projektu lub misji, zapewnij wsparcie techniczne w celu wyboru zewnętrzne firmy audytorskie. Sesje szkoleniowe / wyciągnięte wnioski / najlepsze praktyki. Budowanie potencjału i szkolenia. Zapewnij praktyczne szkolenia dotyczące konkretnych obszarów procedur ACTED; Trenuj, szkol i mentoruj personel ds. zgodności w kraju. Wyciągnięte wnioski. Przyczyniaj się do proaktywnego rozpowszechniania i wykorzystywania wiedzy zdobytej w wyniku działań audytowych (audyty wewnętrzne i zewnętrzne) wśród personelu międzynarodowego i krajowego; Uczestnictwo w Spotkania rozpoczynające/zamykające, w celu podzielenia się wnioskami wyciągniętymi z poprzedniego audytu i podkreślenia wytycznych dla darczyńców. Ulepszanie procesówWzmocnienie bieżących procedur i jakości kontroli wewnętrznej ACTED w oparciu o najlepsze międzynarodowe praktyki, wymagania darczyńców oraz wyniki audytów wewnętrznych i zewnętrznych; procedury, ACTED Kodeks postępowania i Polityka ACTED w zakresie zwalczania nadużyć finansowych; Na żądanie dyrektora krajowego i/lub dyrektora ds. audytu koordynuje dochodzenia w sprawach dotyczących nadużyć finansowych; Zapewnia prawidłowe prowadzenie i aktualizację rejestru nadużyć finansowych (FRA-04); Aktywnie promuje mechanizmy ACTED w zakresie zwalczania nadużyć finansowych i Polityka informowania o nieprawidłowościach we wszystkich biurach ACTED w kraju. Kierownictwo zespołu Aktualizowanie schematu organizacyjnego i ToR zespołu ds. zgodności zgodnie z rozwojem misji; Planowanie i przeprowadzanie audytów oraz rekrutacji i ocen w zakresie zgodności; szkolić i budować potencjał personelu ds. zgodności w kraju; identyfikować pracowników z potencjałem i przyczyniać się do wewnętrznej strategii mobilności; zapewniać szkolenia i budowanie potencjału członkom zespołu ds. zgodności w celu podniesienia poziomu zdolności technicznych i umiejętności w obrębie działu a) aktywnie uczestniczyć w spotkaniach koordynacyjnych na poziomie krajowym przez przedstawicielalub monitorując postępy i ryzyko. Inne Zapewniaj regularne i terminowe aktualizacje postępów i rzucaj wyzwanie koordynacji oraz innym członkom zespołu; Ostrzegaj dyrektora krajowego i jego kierownika w przypadku pojawienia się poważnych problemów związanych z potencjalnym wpływem finansowym lub reputacją na misję. Wykonuj wszelkie inne powiązane czynności przydzielone przez bezpośredniego przełożonego. realizowane projektyw krajuzfolderemFLATSkonsolidowany krajPlan audytuw miejscuLiczba przeprowadzonych audytów wewnętrznychTerminowe składanieraportów audytu wewnętrznego i zewnętrznego%rekomendacji audytu wewnętrznegowdrożonychna poziomie kraju%udanychDueDiligencesaudytyzewnętrzne%wdrożonych rekomendacji audytu zewnętrznego%Kadra audytorów/IPw kraju przeszkolonych w ramach szkoleń wewnętrznych/zewnętrznych w ciągu ostatniego rokuLiczba plany ostrzegawcze i działania opracowane przez Dział Audytu ulepszy system, proces i praktyki. Wyciągnięte wnioski i najlepsze praktyki zapisane w dokumencie „Wyciągnięte wnioski” i „Najlepsze praktyki” zgodnie ze standardowymi procedurami uczenia się ACTED w formie skonsolidowanego dokumentu i regularnie i terminowo aktualizowane. гляд зарплат;28 календарних днів відпустки на рік;Дружня мультикультурна команда;Комфортний офіс у центральній частині міста;Кар'єрний ріст;Медичне страхува ння після випробувального терміну (3 miesiące).________________________________________________________________________________________________ „ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”