Starszy specjalista programu MEAL w Action contre la Faim

Chcesz pracować w międzynarodowej organizacji humanitarnej z oficjalnym zatrudnieniem?

ACF poszukuje starszego specjalisty ds. programu MEAL (monitorowanie, ocena, odpowiedzialność i uczenie się) dołączyć do jego zespołu.

Starszy Specjalista ds. Programu MEAL będzie wspierać Menedżera Programu MEAL w skutecznym zarządzaniu i wdrażaniu monitorowania i elementy ewaluacyjne wszystkich programów i projektów, zarówno nowych, jak i istniejących, zapewniające rozliczalność i skuteczność rezultatów projektów; wesprze kierowników projektów w raportowaniu i ułatwi proces uczenia się.

Warunki pracy:< /b

• Pełny etat
• Urzędowe zatrudnienie
• Poniedziałek-piątek  8 :30 — 17:30
• Godzina przerwy na lunch
• sobota, niedziela — dzień wolny
• Wypłata wynagrodzenia dwa razy w miesiącu
• Przyjazny zespół
• Składka na fundusz emerytalny
• Ubezpieczenie medyczne
• 24 dni płatnego urlopu/rok
• 2/3 dni odpraw dot. powołanie na stanowisko
• Pomoc w relokacji w razie potrzeby
• Edukacja: bezpłatny i nieograniczony dostęp do certyfikowanej platformy e-learningowej Crossknowledge

Wymagania:

• Licencjat z ekonomii, ekonomii miast/rolnictwa, statystyki, administracji biznesowej, demografii lub podobnych dziedzin z wcześniejszym doświadczeniem w projektach humanitarnych.
• Udokumentowane doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej,najlepiej na stanowisku menadżera ds. monitoringu i zarządzania wynikami.
• Udokumentowane umiejętności zarządzania i koordynacji (HR, inne projekty oraz zarządzanie stresem).
< li>Udokumentowana umiejętność przekształcania analizy i ewaluacji w planowanie i strategię operacyjną.
• Wiedza i doświadczenie w zakresie technik zarządzania danymi jakościowymi i ilościowymi, w tym biegła i sprawna obsługa oprogramowania SPSS, STATA, EXCEL, Epi-info.
• Doświadczenie w monitorowaniu i ocenie projektów, ze szczególnym naciskiem na zarządzanie danymi.
• Dogłębna znajomość międzynarodowych wytycznych i standardów humanitarnych, w tym standardów darczyńców.
• Umiejętność pracować w wielokulturowym i wieloetnicznym środowisku z poszanowaniem różnorodności.
• Umiejętność samodzielnej pracy i pod presją w dynamicznym środowisku zawodowym.
• Dobre umiejętności dyplomatyczne i interpersonalne umiejętność zachowania spokoju pod presją i nie stracenia z oczu strategicznych priorytetów
• Gotowość do regularnych wyjazdów służbowych na Ukrainę.
• Dobra znajomość języka ukraińskiego.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie Fluent.
• Znajomość podstawowych zasad raportowania darczyńców instytucjonalnych (OFDA, ECHO, ONZ, DFID, FFP) będzie dodatkowym atutem będzie zaletą.
• Doświadczenie w co najmniej jednymz kluczowych sektorów ACF (zdrowie, żywienie, WASH, bezpieczeństwo żywnościowe i źródła utrzymania) będzie dodatkowym atutem.

Obowiązki:< /p>

1. Wsparcie POSIŁEK Menedżer Programu ds. wdrażania standardów MEAL dla programów ACF w celu zapewnienia zgodności z darczyńcami i standardami ACF MEAL

• Wspieraj Menedżera MEAL w prawidłowym korzystaniu z już ustalonych systemów MEAL w celu kierowania inicjacją projektu, wdrażaniem, dostosowywaniem, rozliczaniem i szkoleniami zgodnie z Wytycznymi ACF MEAL i Minimalnymi wymaganiami MEAL.
• Wspieraj MEAL specjalistów programu w opracowywaniu TOR i narzędzi do gromadzenia danych na potrzeby ankiet, oceny potrzeb, przeglądów/ewaluacji śródokresowych i projektów, w tym metodologii pobierania próbek i oceny.
• We współpracy z MEAL HOD, DHOD i Menedżerem programu MEAL wspierają przygotowanie kompleksowych planów MEAL dla każdego projektu w celu gromadzenia danych ilościowych i jakościowych w celu śledzenia wyników projektu i raportowania.
• Regularne wizyty w terenie w celu wsparcia wdrażania MEAL.
• Promuj wykorzystanie we wszystkich projektach współpracy metody gromadzenia danych angażujące w proces beneficjentów, instytucje i partnerów.
• Wspieraj Menedżera Programu MEAL i Specjalistę Programu MEAL w operacjonalizacji wykorzystania mobilnych systemów gromadzenia danych i innych technologii w celu wzmocnienia monitorowania i raportowania działań.
• li>
• Ściśle współpracuj z innym personelem technicznym, aby uzgodnić zakres mapowania, zdefiniować potrzeby w zakresie danych, wymagania projektu, wymagane produkty i uczestniczyć w mapowaniu we współpracy z Menedżerem programu MEAL.
< /li>

2.Wspieraj Menedżera Programu MEAL w prawidłowym i terminowym raportowaniu działań MEAL< /b>

• W razie potrzeby potwierdzaj analizę danych MEAL różnych projektów przy użyciu Excela, SPSS lub innego oprogramowania statystycznego dostarczonego przez pracowników MEAL na ich odpowiedzialność.
• Wsparcie w opracowywaniu i przeglądaniu raportów wewnętrznych, zapewnienie zgodności z wymogami darczyńców oraz aby raporty odzwierciedlały rzeczywiste działania w terenie i wyniki w oparciu o wyniki MEAL.
• Przekazuj informacje zwrotne na temat szablonów raportowania programowego i operacyjnego, które ułatwiają terminowe i dokładne dostarczanie, agregowanie i analizę informacji w programach.
• Opracuj miesięczny plan pracy dla podlegającego im zespołu terenowego MEAL i zapewnij terminową wymianę informacji z zespołem technicznym MEAL.

3.Rozwijaj kompetencje personelu MEAL poprzez szkolenia, mentoring i coaching w celu zapewnienia kontroli jakości monitorowanie działań i ocen

• WsparcieMEAL HoD, DHOD i MEAL Manager w zakresie budowania potencjału personelu, w tym oceny potrzeb szkoleniowych i przygotowania planu redukcji.
• Wspieranie MEAL HoD, DHOD i MEAL Managera w przeprowadzaniu i wdrażaniu oceny potencjału MEAL wśród personelu MEAL i projektu.
• li>
• Zapewnienie dalszego szkolenia zespołów MEAL.

4. Wsparcie Menedżera Programu MEAL w zapewnieniu prawidłowego wdrożenia mechanizmu informacji zwrotnej i odpowiedzi na reklamacje

• Wsparcie strojenia kanałów FCM na poziomie podstawowym we współpracy z menadżerem MEAL i specjalistą ds. raportowania.
• Wsparcie terminowego rozpatrywania reklamacji otrzymanych od beneficjentów i interesariuszy.
li>
• Zapewnij poufność i odpowiednią ochronę danych związanych z opiniami i skargami beneficjentów.

5. Wsparcie w zakresie kapitalizacji i szkolenia dla wszystkich projektów

< li>Wspieranie HOD-ów, DHOD-ów i Menedżerów Programów MEAL w dostarczaniu informacji zwrotnych zespołowi kierowniczemu wyższego szczebla na poziomie oddolnym w zakresie benchmarków dla wszystkich sektorów.
• Wspieranie HOD-ów, DHOD-ów i Menedżerów Programów MEAL w organizowaniu i koordynowaniu projektów przeglądów okresowych, warsztaty szkoleniowe/przegląd planów pracy programu z zespołem programowym na poziomie lokalnym i innymi zainteresowanymi stronami.
• Wsparcie przeglądu dokumentacji działań w ramach projektu z jasnym przedstawieniem wyciągniętych wniosków, studiami przypadków i krótkimi artykułami na temat każdego projektu do użytku wewnętrznego i wymianę zewnętrzną.
• Wspieraj menedżera programu MEAL w koordynowaniu i dzieleniu się wiedzą związaną z praktykami MEAL na poziomie lokalnym
• Regularnie doradzaj i informuj kierowników projektów o wszystkich aspektach MEAL, w tym o wnioskach i zalecenia .

6. Wspieranie prawidłowego i adekwatnego zarządzania zasobami: personelem, finansami i majątkiem

• Zapewnij rekrutację rejestratorów MEAL.
• Wspieraj odpowiednich menedżerów liniowych we współpracy z rejestratorami MEAL.
• Ścisła komunikacja z MEAL HOD, DHOD i menedżerami programów , Komunikowanie potrzeby zrozumienia i wspierania dobra personelu MEAL we wszystkich regionach w celu zapewnienia dobrych warunków pracy i zwiększonej produktywności.
• Podejmowanie certyfikacji MEAL rejestratorów pod ich bezpośrednim nadzorem zgodnie z wymogami wytycznych ACF.
• Zapewnienie skutecznego i konstruktywnego bieżącego nadzoru nad rejestratorami MEAL przy jednoczesnym wzmacnianiu ich umiejętności i potencjału.
• Wspieranie Menedżerów MEAL i Menedżerów Programów w planowaniu logistycznym i budżetowym działań MEAL.

7.Reprezentacja organizacji na szczeblu państwowympoziom i popularyzacja technicznych punktów widzenia, wytycznych i metod pracy ACF

• Prezentacja ACF na poziomie krajowym oraz, w stosownych przypadkach, tworzenie klastrów, grup roboczych, warsztatów i strategicznych zespołów doradczych powiązanych z departamentem.
• Proaktywna współpraca z władzami krajowymi, partnerami i personelem ACF, agencjami partnerskimi, konsorcjami / sojusze/partnerstwa i inni odpowiedni interesariusze zewnętrzni.

Ten opis stanowiska nie jest wyczerpujący i pracownik będzie również wykonywać w razie potrzeby inne przydzielone zadania oraz jest odpowiedzialny za raportowanie i informowanie o postępie i osiągnięciach konkretnego zadania.

Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim.

Jeśli Twoje kwalifikacje odpowiadają powyższym wymaganiom, skontaktuj się z naszym działem HR skontaktuje się z Tobą e-mailem/telefonem.

Z przyjemnością powitamy Cię w naszym zespole!